Everhour añade flujos de facturación a los proyectos de Asana, conectando el tiempo de las tareas, los gastos, los presupuestos y los informes con registros listos para el cliente.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una integración de facturación con Asana cuando el trabajo del cliente ya esté organizado en Asana y la siguiente tarea sea convertir la actividad del proyecto en registros de facturación. Las tareas contienen el contexto del trabajo: proyecto, persona asignada, título de la tarea, etiquetas, campos personalizados y estado. Los registros de facturación necesitan más que eso. Necesitan entradas de tiempo, estado facturable, tarifas, gastos y un punto de revisión antes de la entrega al cliente.
Un flujo de trabajo práctico mantiene la tarea como fuente del trabajo y adjunta los datos de facturación a la misma actividad. Las entradas de tiempo deben identificar la tarea, la fecha, la persona, la duración y la descripción. Los registros de gastos deben identificar el proyecto, la categoría, el justificante, la cantidad cuando proceda y si el coste es facturable. Esa estructura le proporciona un registro que respalda facturas, revisión de reembolsos y comprobaciones de rentabilidad.
El trabajo de facturación empieza con una decisión sobre qué paga el cliente. Un proyecto puede incluir tiempo facturable, tiempo interno no facturable, gastos reembolsables y costes que deben seguir siendo internos. Una configuración clara evita que el trabajo administrativo llegue a la factura y evita que los costes reales desaparezcan de la revisión del margen.
Las tarifas también necesitan una fuente definida. Un equipo puede facturar por tarifa de proyecto, tarifa de miembro, precio fijo o tarifa personalizada por tarea. Las tarifas de coste cumplen otra función: muestran el gasto interno de mano de obra detrás del importe facturado. Mantener separadas las tarifas de coste y las tarifas de facturación permite a los responsables revisar ingresos, coste laboral y beneficio sin reescribir el historial del proyecto después de cada ciclo de facturación.
Los gastos importan porque la facturación no son solo horas. Viajes, materiales, compras de software, kilometraje y costes repercutibles aprobados por el cliente necesitan la misma disciplina que las entradas de tiempo. Cada gasto debe incluir una categoría, descripción, importe, fecha, proyecto y una imagen o PDF del justificante cuando el registro pueda ser revisado más adelante por contabilidad o por el cliente.
Las categorías basadas en unidades hacen más limpios los costes recurrentes. Una categoría de kilometraje puede calcular el coste total a partir de las millas, y una categoría de impresión puede calcularlo a partir de las copias. Los gastos también necesitan una decisión presupuestaria: incluirlos en el presupuesto del proyecto cuando el gasto total sea el punto de control, o registrarlos por separado cuando el presupuesto de honorarios deba medir solo la mano de obra.
Una comprobación de facturación puntual basta cuando una persona necesita revisar un proyecto pequeño antes de enviar una sola factura. Exporte los registros de tiempo y gastos pertinentes, confirme el estado facturable y asegúrese de que cada línea se corresponda con el acuerdo del cliente. Eso funciona para una facturación ligera y poco frecuente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, presentan gastos o intervienen en el mismo presupuesto de cliente. Everhour mantiene tiempo, gastos, uso del presupuesto, informes y registros listos para factura conectados con el trabajo de proyectos en Asana. Las aprobaciones, los periodos bloqueados, los gastos respaldados por justificantes y las alertas de presupuesto dan a facturación y contabilidad un traspaso más duradero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una integración de facturación con Asana conecta las tareas del proyecto con datos de facturación como tiempo registrado, tarifas, estado facturable, gastos y uso del presupuesto. La tarea sigue siendo el contexto del trabajo, mientras que la capa de facturación convierte ese trabajo en informes, preparación de facturas, revisión de reembolsos y comprobaciones de rentabilidad.
Cada tarea facturable necesita un proyecto claro, persona asignada, descripción del trabajo, fecha, duración y estado facturable. La configuración de facturación también debe definir la tarifa aplicable y si los gastos relacionados cuentan para la factura del cliente, el presupuesto interno del proyecto o ambos.
Los gastos deben registrarse contra el proyecto correcto con una categoría, descripción, importe, fecha y justificante cuando se necesite prueba. Los costes reembolsables deben marcarse como facturables antes de la revisión de la factura. Los costes internos deben seguir estando disponibles para los informes de rentabilidad sin pasar al cargo del cliente.
Mezclar trabajo facturable, trabajo interno y gastos reembolsables sin etiquetas claras crea registros de facturación que requieren limpieza manual. El proceso de revisión debe confirmar el estado facturable antes de facturar, especialmente para la gestión de proyectos, revisiones fuera de alcance, viajes y costes repercutibles.
La agrupación debe ajustarse al acuerdo con el cliente. La agrupación por proyecto funciona para resúmenes de precio fijo, la agrupación por tarea funciona cuando el cliente espera detalle por entregable, y la agrupación por persona funciona cuando las tarifas difieren según el miembro del equipo. Las mismas entradas de origen pueden servir para distintas vistas de informes.
Everhour Expenses permite a los miembros del equipo registrar costes de proyecto con adjuntos de justificantes, categorías basadas en unidades y estado facturable. Esos gastos pueden alimentar la revisión del presupuesto, aparecer en informes de gastos y pasar a facturas junto con el tiempo facturable cuando el coste deba cargarse al cliente.
Everhour sincroniza los detalles de proyectos y tareas de Asana, incluidos nombres, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas, y luego usa ese contexto en los informes. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, presupuesto restante y columnas de informe detalladas, con exportación a Excel disponible para el traspaso de facturación.
Registre el tiempo y los gastos respaldados por justificantes donde ocurre el trabajo de Asana, y luego use los informes de Everhour y los registros listos para factura para una facturación de clientes más limpia y la rentabilidad del proyecto.
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