Everhour añade seguimiento del tiempo, tarifas, presupuestos e informes de facturación a los proyectos de Asana para que las facturas de clientes partan del trabajo aprobado en tareas.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el trabajo de proyectos de Asana en registros facturables que respalden la facturación a clientes. La tarea práctica es sencilla: registrar el tiempo en la tarea correcta, marcar si ese tiempo es facturable, aplicar la tarifa correcta del proyecto o del miembro, revisar los registros y usar los totales aprobados para facturar. El flujo necesita suficiente detalle para responder a una pregunta del cliente sin obligar al equipo a reconstruir el trabajo a partir de mensajes de chat o bloques de calendario.
Use Asana para la estructura del trabajo: proyectos, tareas, personas asignadas, estados, etiquetas y campos personalizados. Use Everhour como la capa de facturación que registra el tiempo, conecta tarifas, separa el trabajo facturable del no facturable, controla el uso del presupuesto y genera informes. Una configuración limpia hace que cada línea de factura pueda rastrearse hasta el trabajo a nivel de tarea, especialmente cuando los proyectos incluyen servicios mixtos, coordinación interna, revisiones e hitos de precio fijo.
Un flujo de facturación empieza con reglas de proyecto claras. Configure el método de facturación del proyecto, defina si el cliente paga un precio fijo o tarifas por hora y decida si las tarifas varían por proyecto, miembro o tarea. Marque el trabajo interno como no facturable cuando deba permanecer visible en los informes pero quedar fuera de la factura del cliente. Mantenga los comentarios breves y basados en hechos, como "Revisión de QA de la página de inicio" o "Ronda 2 de revisión del cliente."
Revise el tiempo antes de que llegue a una factura. La aprobación semanal funciona bien porque los responsables pueden detectar registros omitidos, estado facturable incorrecto, totales diarios inusuales y tiempo registrado en la tarea equivocada mientras el trabajo aún está reciente. El tiempo aprobado crea una transferencia más limpia a facturación porque la factura usa registros revisados en lugar de actividad sin revisar. El tiempo facturado también debe quedar protegido frente a una reutilización accidental en ciclos de facturación posteriores.
La facturación y la revisión del presupuesto deben hacerse juntas. Una tarea puede ser facturable y aun así crear un problema de margen si el proyecto está cerca de su presupuesto por horas o de importe. Para el trabajo por horas, compare las horas facturables con la estructura de tarifas aprobada. Para el trabajo de precio fijo, compare el tiempo y el coste registrados con el precio acordado para que el equipo vea si el trabajo sigue siendo rentable antes de la fecha de factura.
Las alertas de presupuesto importan cuando los responsables necesitan actuar antes de que el proyecto cruce un límite. Everhour admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de precio fijo y no facturables en proyectos de Asana, con alertas por correo electrónico en umbrales porcentuales configurados por administradores. Los informes pueden mostrar tiempo total, presupuesto restante, horas facturables frente a no facturables y detalle exportable, lo que mantiene la revisión de facturación vinculada al control del proyecto en lugar de a una limpieza tardía en una hoja de cálculo.
Una herramienta puntual basta cuando necesita revisar un proyecto, un periodo de facturación o una disputa con un cliente. Le ayuda a listar las tareas, comprobar el tiempo y decidir qué corresponde incluir en la factura. Eso deja de funcionar cuando el equipo factura a clientes recurrentes, usa distintas tarifas, necesita aprobaciones o debe mantener el tiempo facturado separado del trabajo sin facturar.
Un flujo gestionado da a facturación un registro duradero. Everhour integra controles de seguimiento en Asana, sincroniza detalles de proyectos y tareas, aplica la configuración de facturación, enruta el tiempo mediante aprobaciones y exporta informes para la revisión de facturación. Los equipos siguen trabajando desde Asana mientras la capa de facturación mantiene el tiempo de tareas, las tarifas, los presupuestos y el estado de factura organizados en un único flujo de informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con una estructura de proyecto que coincida con el acuerdo con el cliente. Las tareas deben identificar el trabajo realizado, las personas asignadas deben reflejar la responsabilidad, y las etiquetas o los campos personalizados deben respaldar el desglose de facturación que necesitará más adelante. Añada tarifas y reglas de facturación en la capa de facturación antes de que el tiempo empiece a fluir, porque la limpieza retroactiva lleva más tiempo y genera preguntas evitables sobre la factura.
Las facturas de cliente deben incluir tiempo facturable aprobado que coincida con el contrato, el alcance y el periodo de facturación. La administración interna, el trabajo comercial, el retrabajo fuera del acuerdo o el tiempo de formación deben permanecer como no facturables salvo que el contrato con el cliente indique lo contrario. Mantenga los registros no facturables en el registro del proyecto para que los responsables puedan seguir revisando el coste real del proyecto y la capacidad del equipo.
La revisión semanal mantiene precisos los registros de facturación porque los miembros del equipo todavía recuerdan el trabajo. Los responsables pueden aprobar registros, rechazar tiempo incorrecto, corregir el estado facturable y detectar comentarios omitidos antes de que se cierre el ciclo de facturación. La revisión solo mensual funciona para proyectos muy pequeños, pero aumenta el riesgo de notas vagas, contexto olvidado y líneas de factura disputadas.
Las reglas de facturación mixtas sin aprobación hacen que el flujo falle más rápido. Un proyecto que combina trabajo por horas, trabajo de precio fijo, tareas internas y distintas tarifas de miembros necesita una configuración de facturación clara antes de que el tiempo se facture. El error común es dejar todas las tareas como facturables por defecto y descubrir después, durante la facturación, que la coordinación interna y el trabajo del cliente estaban mezclados.
Los proyectos de precio fijo deben seguir registrando tiempo porque el importe de facturación y la rentabilidad del proyecto son cuestiones distintas. La factura puede mostrar el precio acordado, pero las horas registradas muestran si el trabajo se mantuvo dentro de la estimación. Los registros de tiempo también ayudan a explicar cambios de alcance, revisar la asignación de personal y poner precio a trabajos futuros similares con mejores pruebas.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de tareas y proyectos de Asana, y luego sincroniza nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para informes. Esa estructura conectada permite a los equipos registrar tiempo en el flujo de trabajo de Asana mientras Everhour organiza el estado facturable, las tarifas, las aprobaciones, los presupuestos y los informes de facturación exportables.
Everhour marca el tiempo como facturado después de que se haya incluido en una factura, de modo que los mismos registros aprobados no vuelvan a aparecer como trabajo sin facturar. Ese estado de factura ofrece a los equipos de facturación una ruta de revisión más limpia entre ciclos de facturación recurrentes.
Conecte el trabajo de tareas de Asana con el seguimiento, las aprobaciones, los presupuestos y los informes de Everhour para que cada ciclo de facturación empiece con registros revisados y termine con facturas de cliente más limpias.
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