Everhour integra el seguimiento del tiempo y los datos de facturación en el trabajo de Asana para que las horas listas para el cliente permanezcan vinculadas a las tareas.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear una vista de horas facturables del trabajo gestionado en Asana: proyecto del cliente, tareas, personas asignadas, tiempo registrado, estado de facturabilidad, tarifa y totales listos para facturar. El objetivo es un informe que explique exactamente qué trabajo es facturable, qué trabajo queda como interno y qué entradas necesitan corrección antes de que alguien envíe un resumen o una factura al cliente.
Un buen informe sigue la estructura de trabajo que su equipo ya utiliza. Los nombres de tareas, los nombres de proyectos, los campos personalizados y las etiquetas deben trasladarse a la vista de facturación para que un cliente pueda reconocer el trabajo y un responsable pueda rastrear cada total hasta la tarea original. Los comentarios y las descripciones importan cuando el título de la tarea es demasiado amplio para la revisión de la factura.
Empiece con un intervalo de fechas y el alcance de un cliente o proyecto. Añada tarea, proyecto, miembro, fecha, tiempo registrado, estado de facturabilidad, tarifa facturable, importe facturable y comentarios. Use el coste solo para revisión interna, porque la facturación al cliente suele necesitar el importe cobrado, mientras que la revisión del margen necesita el coste laboral detrás de ese importe. Mantenga visibles las entradas no facturables durante la revisión para que las omisiones y exclusiones sean deliberadas.
Por ejemplo, una tarea llamada "Landing page QA" debe mostrar la persona que registró el tiempo, el día trabajado, el indicador de facturabilidad y la tarifa aplicada. Si el mismo proyecto incluye trabajo interno, marque esas entradas por separado en lugar de eliminarlas. Quitar el tiempo interno hace que el total de facturación parezca más limpio y destruye la pista de auditoría que un responsable necesita cuando el cliente cuestiona el alcance.
Defina el estado de facturabilidad en el nivel del proyecto y, después, marque tareas o personas individuales de forma distinta solo cuando el acuerdo de facturación lo requiera. Un proyecto de tiempo y materiales puede necesitar tarifas personalizadas por tarea si el trabajo especializado se factura de forma diferente a la tarifa predeterminada. Esto evita que un informe mezcle trabajo facturable, trabajo excluido y excepciones de tarifa en un único total sin explicación.
Mantenga las columnas facturables y no facturables en el mismo informe hasta la aprobación. Un responsable puede confirmar entonces que las entradas excluidas se han excluido intencionadamente y que las entradas facturables tienen tarifas antes de exportar. Un error habitual es agruparlo todo solo por proyecto; eso oculta exclusiones a nivel de tarea, excepciones de tarifa y entradas de una persona cuya tarifa de proyecto se configuró de forma diferente para ese cliente.
Un informe puntual basta cuando necesita revisar un proyecto, un intervalo de fechas o un ciclo de facturación de un cliente, y las entradas subyacentes ya están completas. Exporte el resultado limpio para revisarlo en una hoja de cálculo, como documentación de respaldo de la factura o para debatirlo con el cliente. La vía manual funciona mejor cuando las tarifas son estables, el equipo es pequeño y nadie necesita el historial de aprobaciones después de que el informe salga de la herramienta.
Use un flujo de trabajo gestionado cuando las horas facturables cambian a diario, varias personas registran tiempo en el mismo proyecto de Asana o la revisión de la factura depende de aprobaciones y periodos bloqueados. Everhour mantiene los controles de seguimiento dentro de Asana, sincroniza proyectos y tareas en los informes, y ofrece a los administradores exportaciones para la revisión de facturación. Ese sistema convierte el informe de un archivo puntual en un registro de facturación repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya el periodo de facturación, el cliente o proyecto, la tarea, el miembro del equipo, el tiempo registrado, el estado de facturabilidad, la tarifa, el importe facturable y los comentarios o descripciones. Mantenga visibles las filas no facturables durante la revisión y, después, filtre o agrupe la vista final para el cliente según el acuerdo de facturación. Un informe que solo muestra las horas totales del proyecto deja demasiadas decisiones de facturación sin explicar.
Defina el método de facturación predeterminado en el nivel del proyecto y, después, gestione las excepciones en el nivel de tarea o persona cuando el acuerdo trate ese trabajo de forma diferente. Mantenga el tiempo excluido en los datos de los informes aunque no aparezca en la factura. Las entradas eliminadas hacen que la utilización, el coste y el historial del proyecto sean menos fiables.
Agrupe primero por cliente o proyecto y, después, por tarea, miembro o fecha según el trabajo de quien revisa. Una revisión de cara al cliente suele necesitar etiquetas reconocibles de tareas o proyectos. Una revisión interna de facturación necesita miembro, tarifa, importe facturable, tiempo no facturable y coste para que los responsables puedan verificar el total antes de exportar.
Reutilizar el mismo tiempo sin facturar en varios ciclos de facturación causa facturación duplicada. Marque las entradas como facturadas después de incluirlas en una factura y mantenga el estado de la factura en el flujo de trabajo de informes. Un corte limpio del periodo también importa, porque las entradas manuales tardías pueden aparecer después de la primera exportación.
Incluya el coste para la revisión interna de rentabilidad, no para todos los informes de cara al cliente. El importe facturable muestra lo que se cobra al cliente; el coste muestra el gasto laboral detrás de esos ingresos. Los responsables necesitan ambos cuando revisan el margen, los proyectos de precio fijo o las excepciones de tarifa. La documentación de respaldo de una factura para el cliente suele necesitar horas facturables, tarifas, importes y descripciones claras del trabajo.
Everhour añade controles de seguimiento del tiempo dentro de las tareas y proyectos de Asana y, después, sincroniza nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en su capa de informes. Eso permite a los equipos revisar las horas facturables con la misma estructura de trabajo de Asana utilizada durante la entrega, sin volver a escribir el contexto de la tarea.
Everhour Billing & Invoicing marca el tiempo incluido como facturado después de generar una factura, de modo que las mismas entradas dejan de aparecer como trabajo sin facturar. La vista de factura también mantiene el estado, el número, la fecha de emisión y el importe conectados al registro de informes para una revisión posterior.
Haga seguimiento del trabajo dentro de Asana, mantenga sincronizado el contexto de proyectos y tareas, y revise las horas facturables desde una sola capa de informes. Everhour convierte el tiempo de tareas en registros de facturación más claros.
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