Asana mantiene organizado el trabajo de proyectos, y Everhour conecta las tarifas por hora con el tiempo registrado, los presupuestos y los registros de facturación.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las tarifas por hora de Asana le ayudan a convertir el trabajo de tareas en registros de coste, ingresos y presupuesto sin separar el tiempo del trabajo al que pertenece. La tarea práctica consiste en decidir qué tarifa se aplica a cada proyecto, persona o tarea, y después mantener esas reglas coherentes a medida que las personas registran tiempo en tareas de Asana.
Una configuración útil de tarifas responde a cuatro preguntas antes de que empiecen los informes: qué proyecto es facturable, qué personas tienen tarifas aplicadas al cliente, qué tareas quedan excluidas de la facturación y qué cambios de tarifa se aplican desde una fecha concreta. Esas decisiones evitan que la misma hora se contabilice como facturable en un informe y como no facturable en otro.
Las tarifas por hora de proyecto funcionan cuando el cliente paga una tarifa por todo el trabajo registrado. Las tarifas por miembro encajan en equipos donde colaboradores sénior, intermedios y júnior facturan importes distintos. Las tarifas personalizadas por tarea encajan en trabajos con precio por actividad, como la revisión de diseño a 125 $ por hora y la implementación a 95 $ por hora.
El trabajo de precio fijo sigue necesitando tarifas por hora para la revisión interna. El importe de la factura puede mantenerse fijo, pero los informes de costes e ingresos basados en tarifas muestran si el proyecto está usando demasiada mano de obra para el precio. Los proyectos no facturables solo necesitan tarifas cuando los responsables quieren informes de coste laboral, capacidad o rentabilidad.
Un error común es tratar cada hora registrada en tareas de Asana como facturable al cliente. La revisión interna, la reelaboración fuera del acuerdo con el cliente, el apoyo comercial y las tareas administrativas a menudo pertenecen al registro del proyecto, pero quedan fuera del total facturable. El tiempo debe seguir siendo visible para que los informes de coste del proyecto y carga de trabajo sigan estando completos.
Los cambios de tarifa necesitan una fecha de entrada en vigor clara. Si un contratista pasa de 80 $ a 95 $ por hora el 5 de marzo de 2026, las entradas anteriores deben conservar la tarifa previa y las posteriores deben usar la nueva. Mezclar tarifas en todo el proyecto distorsiona las comprobaciones de facturas, los informes de margen y el ritmo del presupuesto.
Una comprobación puntual de tarifas basta cuando necesita poner precio a un pequeño lote de horas de tareas, revisar una factura o estimar si un proyecto sigue dentro del presupuesto. Una revisión tipo hoja de cálculo funciona para un periodo limitado cuando el proyecto tiene una sola tarifa, pocas excepciones y ninguna trazabilidad de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, presupuestos de clientes, revisión de la nómina o informes recurrentes. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación por tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifas por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Asigne la tarifa en el nivel que coincida con el acuerdo comercial. Use una tarifa de proyecto cuando todo el trabajo se facture de la misma manera, tarifas por miembro cuando cada colaborador tenga un precio distinto y tarifas por tarea cuando actividades concretas tengan precios distintos. Mantenga claro el estado de facturación antes de que las entradas de tiempo se conviertan en informes o respaldo para facturas.
El trabajo interno debe tener una tarifa de coste cuando necesite informes de coste laboral, margen o capacidad. No debe recibir una tarifa facturable aplicada al cliente salvo que el acuerdo con el cliente permita cobrar ese trabajo. Mantener las horas internas en el registro ayuda a los responsables a ver el coste completo de la entrega.
Los cambios de tarifa necesitan un punto de inicio con fecha. Las entradas anteriores a la fecha de entrada en vigor deben conservar la tarifa antigua, y las entradas en esa fecha o después deben usar la nueva. Esto protege los informes antiguos frente a recálculos incorrectos y mantiene las facturas alineadas con la tarifa vigente cuando se realizó el trabajo.
Los informes sobrestiman la facturación cuando las tareas no facturables, las correcciones internas o los miembros del equipo excluidos conservan una tarifa facturable asociada. La solución es separar el estado de facturación de la visibilidad del tiempo. Mantenga las horas en el registro del proyecto, pero marque las tareas o personas correctas como no facturables antes de revisar los totales de facturación.
Las tarifas por hora son un dato de entrada. Una vista útil del presupuesto también necesita tiempo registrado, estado de facturación, totales estimados u objetivo, y un total real actual. Las tarifas convierten horas en dinero, pero los responsables de proyecto siguen necesitando una revisión periódica del presupuesto restante, el trabajo no facturable y las entradas pendientes de aprobación.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y aplicar excepciones de tarifas por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo de tareas de Asana pueda respaldar la revisión de facturas y las comprobaciones de margen.
Everhour sincroniza proyectos, tareas, nombres, etiquetas y campos personalizados de Asana en su capa de informes. Los equipos pueden crear informes detallados con columnas de proyecto, tarea, miembro, importe facturable, coste y otras columnas, y después exportar los datos a Excel cuando la contabilidad o la revisión del cliente necesiten una hoja de cálculo.
Conecte el tiempo de tareas de Asana con reglas de facturación, excepciones no facturables e informes basados en tarifas. Everhour ofrece a los equipos un respaldo de facturas más limpio y una visibilidad más clara del coste de los proyectos.
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