Los proyectos de Asana contienen el plan de trabajo. Everhour añade tiempo, tarifas, presupuestos e informes para tomar decisiones de gestión de recursos.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas de Asana contengan el trabajo y necesite registros de tiempo utilizables en torno a ellas. El objetivo práctico es una visión clara de quién dedicó tiempo a qué tarea, qué proyecto absorbió las horas y si el trabajo corresponde a la facturación, la revisión del presupuesto o la planificación interna de capacidad.
Un registro útil de tiempo para la gestión de recursos conecta la persona, la tarea, el proyecto, la fecha, la duración y la descripción del trabajo. Para el trabajo con clientes, añada el estado facturable y la regla de tarifa que se aplica. Para la planificación interna, mantenga visible el trabajo no facturable para que los totales del proyecto muestren el esfuerzo completo, no solo las horas de cara al cliente.
Empiece por la tarea como unidad más pequeña. Una entrada de tiempo debe mostrar la fecha trabajada, la persona que la registró, la duración, el proyecto de Asana, el título de la tarea y una breve descripción que explique el trabajo. Las categorías, el estado de aprobación y el estado facturable hacen que el mismo registro sea útil para revisarlo más adelante.
Las tarifas y los presupuestos convierten las horas en señales de gestión. Los presupuestos de tiempo comparan las horas con un objetivo. Los presupuestos de coste comparan el trabajo planificado o real con un objetivo monetario. El coste real procede del tiempo registrado y de las tarifas de recursos, por lo que una configuración incoherente de tarifas produce informes de coste poco fiables aunque los totales de horas parezcan correctos.
Un error habitual es tratar el tiempo para la gestión de recursos como si fuera solo tiempo facturable. Las decisiones de asignación de personal necesitan la imagen completa: entrega al cliente, coordinación interna, revisiones, gestión de proyectos y trabajo de limpieza no facturable. Excluir el trabajo no facturable hace que el calendario parezca más saludable de lo que es y oculta la presión sobre las personas que hacen el trabajo.
Mantenga el estado facturable como una clasificación, no como un filtro para decidir si el tiempo importa. Las 3 horas de un diseñador en una tarea de cliente, 1 hora de revisión de un responsable y 30 minutos de retrabajo interno responden a preguntas distintas. En conjunto, muestran el coste, la utilización, el consumo del presupuesto y si las estimaciones futuras necesitan ajustes.
Una revisión puntual del tiempo funciona para un solo proyecto, un sprint corto o una pregunta rápida de asignación de personal. Exporte las entradas, compare el trabajo planificado con el tiempo registrado y resuelva las lagunas evidentes antes de hablar de presupuesto, facturación o capacidad. Este enfoque se rompe cuando varios proyectos comparten las mismas personas y tarifas.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene el tiempo de las tareas conectado con aprobaciones, periodos bloqueados, estado facturable y no facturable, alertas de presupuesto y traspaso a facturación. Everhour añade controles integrados dentro de Asana, sincroniza los detalles de proyectos y tareas, admite presupuestos con tarifa por hora, con precio fijo o no facturables, y ofrece a los administradores informes sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los registros útiles vinculan cada entrada de tiempo a una persona, fecha, duración, proyecto, tarea y descripción del trabajo. El estado de aprobación y el estado facturable añaden contexto de revisión. Las categorías ayudan cuando los equipos necesitan separar entrega, reuniones, QA, revisiones o trabajo interno sin crear proyectos separados para cada tipo de actividad.
Sí. El trabajo no facturable pertenece al tiempo de gestión de recursos porque afecta a la capacidad, el coste y la planificación de la entrega. Manténgalo separado del trabajo facturable mediante el estado de facturación o la clasificación de tareas, y después revise ambos totales juntos al comprobar la utilización, la rentabilidad del proyecto y las necesidades futuras de asignación de personal.
Las tarifas traducen el tiempo registrado en coste, importe facturable o ambos. Un informe que mezcla personas, tareas y proyectos sin reglas de tarifa coherentes produce totales de coste engañosos. Defina la fuente de la tarifa antes de que empiece el periodo de informe y después revise las excepciones cuando un proyecto use tarifas por tarea, tarifas por miembro o tratamiento de precio fijo.
El error más habitual es revisar totales de horas en bruto sin estado de aprobación, estado facturable ni contexto de proyecto. Diez horas registradas pueden significar entrega aprobada al cliente, trabajo de limpieza no aprobado, coordinación interna o tiempo asignado al proyecto equivocado. Las decisiones sobre recursos necesitan registros clasificados, no solo totales.
Revise el tiempo de los proyectos activos al menos semanalmente. La revisión semanal detecta entradas faltantes, tareas por encima del presupuesto, retrasos de aprobación y presión de asignación de personal antes del siguiente ciclo de planificación. El trabajo de alto volumen con clientes necesita ventanas de revisión más cortas porque las correcciones tardías afectan a las facturas, los informes de costes y las asignaciones de la semana siguiente.
Everhour admite el tratamiento facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea y excepciones a tarifas de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo de proyectos de Asana siga siendo visible sin mezclar categorías de facturación.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de Asana y sincroniza proyectos, tareas, nombres, campos personalizados y etiquetas de Asana para informes. Los presupuestos de proyecto pueden usar una configuración con tarifa por hora, precio fijo o no facturable, con umbrales configurables de alerta por correo electrónico y resúmenes de tiempo total, presupuesto restante y horas facturables frente a no facturables.
Controle el tiempo de tareas de Asana con estado facturable, reglas de tarifa, aprobaciones e informes de presupuesto en Everhour para que la planificación de recursos se conecte directamente con la facturación al cliente y el control de costes del proyecto.
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