Los equipos financieros necesitan controles claros de costes de proyecto en Asana. Everhour añade presupuestos, tarifas, alertas e informes al trabajo de proyecto.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los proyectos de Asana ofrecen al departamento financiero un mapa en vivo del trabajo por tarea, persona asignada, estado, etiquetas y campos personalizados. Everhour añade la capa de costes sobre ese trabajo, de modo que el tiempo, las tarifas, los presupuestos y el carácter facturable se conectan con la misma estructura de proyecto que su equipo ya utiliza. El objetivo es una vista de costes de proyecto que respalde la revisión presupuestaria, la facturación a clientes, los informes para dirección y el traspaso a contabilidad.
Una configuración lista para finanzas separa el plan de trabajo de las reglas económicas. Mantenga las tareas del proyecto y sus responsables en Asana y use Everhour para presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de precio fijo o de trabajo no facturable. Esa estructura permite al departamento financiero revisar el tiempo total, el presupuesto restante, las horas facturables frente a no facturables y columnas de informes detalladas sin pedir a los equipos que mantengan una hoja de cálculo separada.
El seguimiento de costes de proyecto necesita una lógica de tarifas coherente antes de que el primer informe sea útil. Everhour admite tarifas de coste internas y tarifas de facturación al cliente por separado, de modo que el departamento financiero pueda revisar el coste laboral, los ingresos y el beneficio en lugar de tratar cada hora registrada igual. Los proyectos pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas personalizadas por tarea, según cómo se tarifique el trabajo.
El tipo de presupuesto importa porque cada proyecto responde a una pregunta financiera distinta. Un presupuesto de tiempo controla el esfuerzo planificado en horas. Un presupuesto monetario controla los honorarios o el gasto. El trabajo de precio fijo necesita un importe objetivo y visibilidad de costes. El trabajo por tiempo y materiales necesita tarifas de facturación y gestión de lo no facturable. El trabajo no facturable sigue necesitando seguimiento cuando el departamento financiero debe entender el coste laboral interno.
Los informes financieros fallan cuando el tiempo registrado, las reglas de tarifas y los metadatos del proyecto no están alineados. Everhour sincroniza nombres de proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para los informes, de modo que el departamento financiero pueda agrupar los datos de costes por la misma estructura de trabajo que usan los equipos de entrega. Los informes detallados pueden incluir más de 30 columnas y exportarse a Excel para revisión, conciliación o apoyo al cierre de mes.
El carácter facturable necesita la misma disciplina que las tarifas. Una tarea que no debería cobrarse a un cliente debe seguir visible en los informes sin inflar los totales facturables. Everhour permite a los equipos registrar tiempo facturable y no facturable, revisar el tiempo total y el presupuesto restante, y separar el trabajo facturable del trabajo interno antes de que las facturas, los informes de rentabilidad o los resúmenes para clientes usen las cifras.
Una comprobación puntual de costes basta cuando el departamento financiero necesita una instantánea para un proyecto, una revisión o una conversación presupuestaria. Use el resumen del proyecto para inspeccionar el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a no facturables. Configure umbrales de alerta presupuestaria como el 50 % o el 80 % cuando el departamento financiero necesite un aviso temprano antes de que un proyecto consuma demasiado de su objetivo.
Un flujo gestionado es mejor cuando el coste de proyecto afecta a la facturación, la revisión de la nómina o los informes financieros recurrentes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación, presupuestos a nivel de cliente, alertas por correo electrónico configurables y protección del presupuesto. Eso proporciona al departamento financiero un proceso duradero de control de costes alrededor de los proyectos de Asana que los equipos ya usan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El departamento financiero debería mantener las tareas, los responsables y el estado en Asana, y usar Everhour para la capa financiera: entradas de tiempo, tarifas de coste, tarifas de facturación, presupuestos, alertas e informes. Eso mantiene familiar la estructura de trabajo y proporciona al departamento financiero una vista de costes que respalda la revisión presupuestaria, la facturación y los informes.
Las tarifas de coste internas y las tarifas de facturación al cliente responden a preguntas distintas. Las tarifas de coste muestran el gasto laboral. Las tarifas de facturación muestran lo que se puede cobrar al cliente. Everhour mantiene esas tarifas separadas, lo que permite al departamento financiero comparar coste, ingresos y beneficio en lugar de depender de un único valor horario.
Use un presupuesto de tiempo cuando el riesgo principal sea el exceso de esfuerzo. Use un presupuesto monetario cuando el riesgo principal sea el gasto, el consumo de honorarios o la erosión del margen. Los proyectos de precio fijo suelen necesitar visibilidad de presupuesto monetario, mientras que las revisiones de capacidad interna a menudo necesitan seguimiento de presupuestos por horas.
Los informes débiles suelen empezar con trabajo facturable y no facturable mezclado. Si las tareas internas, las tareas de cliente y el trabajo administrativo fluyen todos a un único total sin un estado claro, el departamento financiero no puede confiar en las cifras de facturación, rentabilidad o presupuesto restante. Marque claramente el trabajo no facturable y manténgalo disponible para los informes.
El departamento financiero debería revisar las alertas de presupuesto en umbrales que coincidan con el ciclo de decisión, como el 50 % para una comprobación temprana y el 80 % para escalado. Everhour admite umbrales configurables de alerta por correo electrónico, de modo que el calendario de alertas pueda coincidir con la cadencia interna de revisión en lugar de esperar hasta que el presupuesto ya esté agotado.
Everhour Project Budgeting añade presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico configurables, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente alrededor de los proyectos de Asana. El departamento financiero obtiene una forma estructurada de supervisar el coste de proyecto antes de la facturación, los informes o la revisión presupuestaria.
Everhour Reporting convierte los datos sincronizados de tareas y proyectos de Asana en informes configurables con tiempo, presupuesto, coste, carácter facturable y otros campos de proyecto. El departamento financiero puede exportar informes a Excel cuando los datos de costes de proyecto necesitan revisión en hoja de cálculo, conciliación o apoyo contable.
Registre el trabajo presupuestado donde los equipos gestionan tareas y proporcione después al departamento financiero tarifas, alertas, informes y datos de costes exportables. Everhour convierte la actividad de proyectos de Asana en control presupuestario.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
