Everhour añade seguimiento del tiempo, tarifas, presupuestos e informes a las tareas de Asana para que el trabajo variable de clientes siga siendo facturable y revisable.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo cuando un proyecto de Asana se facture por el trabajo real en lugar de por un precio fijo del proyecto. La tarea práctica consiste en conectar cada tarea con las horas trabajadas, la persona que hizo el trabajo, la condición de facturable y la tarifa que convierte esas horas en cargos de cara al cliente. Asana sigue siendo el lugar donde se asigna y se actualiza el trabajo.
Un buen registro de tiempo y materiales responde a cuatro preguntas sin una reunión de facturación: en qué tarea se trabajó, quién registró el tiempo, a qué fecha pertenece el trabajo y si la entrada es facturable. Los comentarios o las descripciones importan cuando el cliente necesita detalle. Una línea como "QA de la página de inicio, 2,5 horas, facturable, tarifa de desarrollador sénior" es más fácil de defender que un total semanal impreciso.
La facturación por tiempo y materiales se descompone cuando las reglas de tarifas cambian después de que el trabajo esté hecho. Defina el método de facturación antes de que empiece el proyecto y después mantenga separados durante la semana la mano de obra, los gastos y el trabajo no facturable. Las tarifas de proyecto funcionan cuando cada hora tiene el mismo precio para el cliente. Las tarifas por miembro encajan con equipos en los que el trabajo sénior, júnior y especializado se factura de forma distinta.
Las excepciones a nivel de tarea requieren especial cuidado. Una tarea de descubrimiento puede ser facturable mientras que una tarea interna de traspaso sigue siendo no facturable, incluso dentro del mismo proyecto. Los materiales y los costes reembolsables deben mantener su categoría, importe y contexto del recibo separados de las horas de trabajo. Esa separación evita que la revisión del presupuesto, la preparación de facturas y los informes de rentabilidad se reduzcan a una sola cifra poco clara.
Un proyecto por tiempo y materiales sigue necesitando un límite máximo, una estimación o un límite aprobado por el cliente. Controle las horas y los costes reales frente al alcance acordado y después revise el presupuesto restante antes de asignar más trabajo. La pregunta útil es directa: ¿la siguiente tarea encaja dentro del gasto autorizado, o el cliente necesita una solicitud de aprobación antes de que el equipo continúe?
Los errores de presupuesto suelen venir de categorías que faltan, no de malos cálculos. El tiempo no facturable, las excepciones de tarifa, el trabajo no registrado y los materiales registrados tarde distorsionan la imagen. Everhour puede admitir presupuestos de proyecto con tarifa por hora, cuota fija o no facturables para el trabajo en Asana, con alertas por correo electrónico configurables en cualquier porcentaje y resúmenes de tiempo total, presupuesto restante, horas facturables y horas no facturables.
Una comprobación puntual de tiempo y materiales es suficiente cuando una persona necesita totalizar un proyecto pequeño y enviar una factura sencilla. Mantenga limpia la lista de tareas, confirme la condición de facturable, aplique la tarifa acordada y conserve notas para el cliente. Ese enfoque funciona para un proyecto corto con pocos tipos de tarifa y sin revisión recurrente del presupuesto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, los responsables aprueban entradas y la facturación necesita una pista de auditoría repetible. Everhour integra controles de seguimiento dentro de tareas y proyectos de Asana, sincroniza los datos de proyectos y tareas de Asana en menos de cinco minutos y convierte el tiempo registrado en informes, presupuestos y registros listos para facturar sin reconstruir la semana manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Tiempo y materiales significa que al cliente se le cobra por el trabajo real realizado y los costes de proyecto aprobados, en lugar de una única cuota fija de proyecto. En un flujo de trabajo de Asana, las tareas contienen el contexto del trabajo, mientras que las entradas de tiempo, la condición de facturable, las tarifas y los materiales determinan qué pasa a ser cobrable.
Cada entrada de tiempo debe identificar la tarea, la persona que realiza el trabajo, la fecha, la duración, la condición de facturable y una breve descripción cuando el cliente espera detalle. La lógica de tarifas ya debe estar asignada mediante el proyecto, el miembro o la tarea. Omitir la condición de facturable es la forma más fácil de facturar de menos o enviar al cliente un borrador inflado.
El trabajo no facturable debe seguir siendo visible para la revisión del proyecto, pero excluirse de los cargos al cliente. Las reuniones internas, el retrabajo fuera del contrato, la formación y las tareas administrativas aún pueden explicar el coste y la capacidad del proyecto. Ocultar ese tiempo hace que la rentabilidad parezca mejor que la realidad y debilita las estimaciones futuras.
Los materiales van junto a los registros de trabajo, no dentro de las notas de tiempo. Use un registro separado de gastos o materiales con la categoría, el importe, la fecha y el contexto del recibo cuando el coste deba reembolsarse o analizarse más adelante. Eso evita que las tarifas de trabajo se mezclen con costes repercutidos.
El error más común es esperar hasta el día de la factura para clasificar el trabajo. La condición de facturable, las excepciones de tarifa y los materiales deben revisarse durante el proyecto, mientras el contexto de la tarea aún está fresco. La regularización tardía crea disputas porque el equipo tiene que reconstruir por qué se cobró una hora o un coste.
Everhour Reporting convierte el tiempo vinculado a Asana, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Los responsables pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el coste de mano de obra, los ingresos y la rentabilidad del proyecto antes de facturar.
Everhour añade controles de seguimiento dentro de tareas y proyectos de Asana y después sincroniza nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en Everhour para informes. El tiempo registrado permanece vinculado al elemento de trabajo, lo que mantiene la revisión de facturación basada en la misma estructura de tareas que el equipo usa cada día.
Conecte el trabajo en tareas de Asana con informes, presupuestos y revisión de facturación de Everhour para que los proyectos por tiempo y materiales produzcan registros claros y facturas de cliente más limpias.
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