Everhour añade flujos de trabajo de costes, gastos e informes a los proyectos de Asana para que los equipos puedan revisar el tiempo sin reconstruir registros manualmente.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un panel de tiempo de Asana sirve para comprobar las horas del proyecto frente a la estructura de trabajo que su equipo ya utiliza: proyectos, tareas, personas asignadas, fechas, estado y detalles de las tareas. La función práctica es sencilla. Necesita un lugar donde ver quién registró tiempo, a qué corresponde ese tiempo, si es facturable y si el registro está listo para nómina, revisión de presupuesto o facturación al cliente.
El panel debe responder rápido a preguntas concretas. Un responsable de proyecto comprueba el tiempo total por tarea. Un responsable financiero comprueba el trabajo facturable y no facturable antes de facturar. Un responsable de operaciones comprueba el tiempo aprobado, las descripciones que faltan y la exposición de costes. El registro resulta útil cuando cada entrada tiene suficiente contexto para explicar el trabajo más adelante, no solo un número total de horas.
Empiece por campos que conecten el tiempo con el trabajo: proyecto, tarea, persona, fecha registrada, duración, descripción y estado de aprobación. Añada el estado de facturabilidad cuando el proyecto afecte a la facturación al cliente. Añada categorías solo cuando ayuden a separar tipos de trabajo, como diseño, desarrollo, QA, reuniones o trabajo administrativo. Los campos extra generan ruido cuando nadie los usa para la revisión.
Las vistas de costes necesitan tarifas y un objetivo de presupuesto. Un presupuesto de tiempo registra el tiempo estimado, el tiempo real y un objetivo total. Un presupuesto de costes utiliza el tiempo registrado y las tarifas de los recursos para mostrar el coste real frente a un objetivo. Un panel semanal puede mostrar 18 horas registradas en tareas de implementación, 4 horas en reuniones y 2 horas pendientes de aprobación, y después separar el tiempo facturable aprobado del trabajo interno.
Un panel se vuelve poco fiable cuando mezcla tiempo aprobado y no aprobado sin una etiqueta clara. Las entradas pendientes deben aparecer en la vista, pero no deben tener el mismo peso que los registros aprobados para nómina o facturación al cliente. La misma regla se aplica al estado de facturabilidad. Los totales orientados al cliente necesitan que el tiempo facturable esté separado del trabajo de proyecto no facturable, aunque ambos pertenezcan al mismo proyecto de Asana.
Los campos personalizados y las fórmulas pueden almacenar detalles similares a presupuestos, etiquetas de aprobación o valores calculados, pero no sustituyen a un registro de tiempo con fechas, duraciones, contexto de tarea, tarifas y estado de revisión. Trate las fórmulas como campos de apoyo. El registro de origen sigue teniendo que mostrar el trabajo realizado, la persona que lo registró, la atribución al proyecto y la ruta de aprobación que lo hizo utilizable.
Un panel puntual es suficiente cuando comprueba un proyecto, una semana o una revisión breve de cliente. Exporte las cifras, confirme las entradas dudosas y mantenga el panel centrado en el tiempo por tarea, persona y estado de facturabilidad. Esto funciona para informes ligeros cuando nadie necesita aprobaciones recurrentes, notificaciones de presupuesto, recibos de gastos o un registro bloqueado tras la revisión.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, contratos de iguala, revisión de la nómina y seguimiento de la rentabilidad. Everhour puede superponer el seguimiento integrado en Asana con alertas de presupuesto, informes exportables, tiempo facturable listo para facturar y gastos de proyecto con recibos. Eso importa cuando el panel ya no es una instantánea. Se convierte en el registro operativo para costes, aprobaciones, traspaso a facturación y revisión del margen del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya proyecto, tarea, persona, fecha registrada, duración, descripción, estado de aprobación y estado de facturabilidad. Añada tarifas y objetivos de presupuesto cuando el panel sirva para la revisión de costes. Añada categorías solo cuando ayuden a explicar tipos de trabajo. Un panel útil mantiene cada entrada de tiempo trazable hasta la tarea de Asana que originó el trabajo.
El tiempo pendiente debe seguir visible, pero etiquetado por separado del tiempo aprobado. Los responsables necesitan ver los registros incompletos antes de la nómina, la revisión de presupuesto o la facturación. Los totales aprobados son la base más clara para las decisiones posteriores porque alguien ha revisado la entrada, confirmado el contexto de la tarea y aceptado la duración registrada.
Use estimación, real y objetivo total. La estimación muestra el tiempo o coste planificado. El real muestra el tiempo o coste registrado según el tiempo registrado y las tarifas. El total es el objetivo de presupuesto. Esas tres cifras permiten a un responsable de proyecto ver si el trabajo sigue dentro del plan o si ya está excediendo lo planificado.
Las entradas facturables y no facturables deben aparecer como totales separados. El tiempo facturable respalda las facturas de clientes y la revisión de ingresos. El tiempo no facturable explica el esfuerzo interno, la gestión de proyectos, el retrabajo o el tiempo administrativo que aun así afecta al margen. Combinarlos oculta la diferencia entre el trabajo cobrable al cliente y el coste real de entrega.
El error más común es tratar un total de tiempo como definitivo sin comprobar el estado de aprobación, el estado de facturabilidad y el contexto de la tarea. Un total de 42 horas significa poco si 9 horas están pendientes, 6 horas no son facturables y varias entradas carecen de descripciones. La calidad de la revisión importa tanto como la cifra.
Everhour Expenses registra los costes de proyecto junto con el trabajo vinculado a Asana, con imágenes o PDF de recibos, categorías de gastos basadas en unidades e informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado de facturabilidad. Los equipos pueden incluir gastos en presupuestos o registrarlos por separado para reembolsos y revisión de rentabilidad.
Everhour sincroniza los datos de proyectos y tareas de Asana y después convierte el tiempo registrado en informes con columnas de proyecto, tarea, miembro, presupuesto, facturable, no facturable y coste. Los informes se pueden exportar a Excel para la revisión del cliente, depuración de datos financieros o un archivo del proyecto una vez cerrado el periodo de informes.
Añada recibos, gastos categorizados y seguimiento de costes consciente del presupuesto al trabajo de proyectos de Asana. Everhour conecta los gastos de proyecto con los registros de tiempo para que las revisiones del panel incluyan un contexto de rentabilidad más completo.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
