Everhour añade flujos de seguimiento de horas de trabajo, facturación y emisión de facturas alrededor de las tareas de Asana sin trasladar el trabajo del proyecto a otro sistema.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de horas de trabajo en Asana es para equipos que gestionan tareas en Asana y necesitan un registro fiable del tiempo dedicado a esas tareas. El resultado práctico es un registro semanal utilizable: tarea, proyecto, persona, fecha, duración, estado facturable y notas lo bastante claras para su revisión. Ese registro sirve para comprobaciones de nómina, facturación a clientes, revisión de presupuestos e informes de proyecto.
Una configuración útil mantiene el tiempo cerca del trabajo. La persona que realiza la tarea inicia un temporizador o añade tiempo después de terminar el trabajo, y luego vincula ese registro a la tarea y al proyecto correctos de Asana. Los responsables revisan los totales por persona, proyecto y tarea en lugar de reconstruir el esfuerzo a partir de comentarios, bloques de calendario o actualizaciones de estado.
Un registro de tiempo claro responde a tres preguntas: quién hizo el trabajo, a qué tarea se asignó el trabajo y si el tiempo corresponde a una factura de cliente. Añada una breve descripción cuando el título de la tarea sea amplio, especialmente para investigación, revisiones, reuniones o QA. Mantenga la administración interna, la formación y el retrabajo separados de la entrega de cara al cliente cuando importen los informes sobre trabajo facturable.
Los equipos también necesitan una regla coherente para los registros manuales. El tiempo manual es válido cuando el trabajador registra la fecha real, la duración, la tarea y el motivo poco después de que ocurra el trabajo. El tiempo añadido con posterioridad pierde fuerza cuando combina varios días, oculta el desglose por tareas o convierte soporte no facturable en entrega facturable sin revisión.
El seguimiento de horas de trabajo resulta más útil cuando las tarifas, los presupuestos y el estado facturable siguen la misma estructura de tareas. Un proyecto puede usar lógica de presupuesto por tarifa horaria, precio fijo o no facturable en Everhour, mientras el trabajo subyacente permanece organizado por tarea y proyecto de Asana. Los resúmenes de presupuesto muestran entonces el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables.
El error habitual es tratar las horas totales como el único punto de control. Una semana de 30 horas aún puede ser incorrecta para la facturación si 6 horas están en el proyecto equivocado o si el trabajo de tareas no facturables pasa a los totales de factura. Revise las horas por tarea, persona y estado facturable antes de usarlas para decisiones de presupuesto o cargos al cliente.
Una comprobación puntual de horas de trabajo es suficiente cuando solo necesita confirmar el tiempo de un proyecto, una persona o una semana. Funciona para una pregunta rápida de un cliente, una revisión de asignación de personal o una simple comprobación del estado del presupuesto. El resultado debe seguir siendo específico: fechas, nombres de tareas, horas y estado facturable.
Un flujo gestionado es mejor cuando el tiempo registrado alimenta facturas, aprobaciones, contabilidad o revisiones de presupuesto recurrentes. Everhour puede convertir tiempo y gastos facturables en facturas, aplicar tarifas de proyecto o miembro, excluir trabajo no facturable y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso da a los equipos un registro desde el trabajo en tareas de Asana hasta el traspaso a facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use registros de tiempo a nivel de tarea vinculados al proyecto, la persona, la fecha y la duración correctos. Mantenga separados el trabajo para clientes, el trabajo interno y el soporte no facturable para que los informes puedan mostrar los totales correctos. Para uso en equipo, establezca un ritmo de revisión semanal antes de que las horas alimenten la facturación, la revisión de la nómina o los informes de presupuesto.
Un registro listo para facturación necesita nombre de tarea, proyecto, trabajador, fecha, duración, estado facturable, contexto de tarifa y una descripción sencilla cuando el título de la tarea no explica el trabajo. La marca de facturable importa porque los totales de factura deben excluir el trabajo no facturable incluso cuando ese trabajo pertenece al mismo proyecto.
Revise las horas semanales primero por persona y después por proyecto, tarea y estado facturable. Busque días sin registrar, registros manuales inusualmente grandes, tiempo en trabajo cerrado y tiempo facturable registrado en tareas internas. Las correcciones deben realizarse antes de que las facturas, la revisión de la nómina o los informes para clientes usen los datos.
La mezcla de hábitos de proyecto y tarea causa la mayor distorsión. Si algunas personas registran tiempo en proyectos amplios mientras otras lo registran en tareas detalladas, los informes pierden la conexión entre el trabajo realizado y el tiempo dedicado. Defina una regla según la cual el trabajo de entrega se registra en la tarea siempre que los informes a nivel de tarea afecten a la facturación, las estimaciones o la revisión de presupuesto.
Las horas registradas siguen siendo importantes en proyectos de precio fijo porque muestran si el equipo está dedicando más esfuerzo del que permite el precio. El importe de la factura puede mantenerse fijo, pero los informes internos necesitan horas reales, coste y tiempo no facturable para mostrar la presión sobre el margen y la precisión de futuras estimaciones.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour sincroniza proyectos, tareas, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas de Asana en su capa de informes. Los equipos pueden informar sobre horas registradas por proyecto, tarea, miembro, estado facturable y otro contexto sincronizado, y luego exportar informes cuando el departamento financiero u operaciones necesiten un archivo separado.
Registre horas de trabajo aprobadas en tareas de Asana y luego deje que Everhour lleve el tiempo facturable, los gastos y el estado de factura a un flujo de facturación a clientes más claro.
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