Los equipos de consultoría gestionan el trabajo de clientes en Asana, mientras Everhour convierte las horas registradas y los costes de proyecto en registros listos para la facturación.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de consultoría necesitan más que un número total de horas al final de la semana. Necesita tiempo vinculado al cliente, proyecto, tarea de Asana, consultor, fecha y descripción del trabajo. Esa estructura permite a un responsable revisar si la entrada corresponde a la factura, al informe de costes interno o a una revisión de proyecto no facturable.
Use la misma estructura de proyecto que su equipo ya sigue en Asana. Un consultor registra tiempo en la tarea en la que trabajó, añade una descripción clara y marca el trabajo según las reglas de facturación de ese encargo del cliente. El resultado es un registro de tiempo que explica el trabajo sin requerir una reunión de estado aparte.
Las empresas de consultoría pierden claridad sobre el margen cuando cada hora queda en un único bloque. Las llamadas de estrategia con el cliente, el trabajo de entrega, la redacción de propuestas, la formación interna y el retrabajo necesitan un tratamiento distinto porque responden a preguntas diferentes. El equipo de facturación necesita tiempo facturable. El responsable de operaciones necesita métricas de utilización. El socio necesita saber qué encargos consumieron esfuerzo no remunerado.
Una configuración limpia usa proyecto, tarea, persona y condición de facturable como campos separados en lugar de enterrar decisiones en notas. Por ejemplo, una tarea llamada `Taller de incorporación del cliente` puede contener tiempo facturable de entrega, mientras que `Planificación interna de cuenta` permanece como no facturable. Esa distinción mantiene las facturas más limpias y facilita confiar en los informes de rentabilidad.
Un flujo de trabajo de tiempo de consultoría empieza con entradas diarias y termina con una revisión semanal. Los consultores añaden entradas de tiempo basadas en temporizador o manuales a las tareas de Asana, los responsables comprueban las descripciones y la condición de facturable, y los aprobadores cierran el periodo una vez completadas las correcciones. La revisión debe realizarse antes de que las facturas, la revisión de la nómina y los informes de cliente usen los datos.
El flujo de trabajo más sólido define quién puede editar el tiempo, cuándo se cierran las entradas tardías y qué descripciones son lo bastante específicas para la revisión del cliente. Una entrada útil dice `Preparó el resumen de entrevistas con partes interesadas para la fase 2 de descubrimiento`, no `administración` o `trabajo del cliente`. Las notas breves y específicas reducen disputas de facturas y hacen más útiles las retrospectivas de proyecto.
Una herramienta ad hoc de seguimiento del tiempo basta cuando un consultor necesita un registro rápido para un proyecto o una semana. Deja de bastar cuando varios consultores comparten el mismo presupuesto de cliente, los gastos necesitan recibos, los responsables aprueban tiempo y contabilidad espera totales facturables coherentes. Las empresas de consultoría necesitan un flujo de trabajo duradero cuando el tiempo afecta a ingresos, utilización y reembolsos.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al mantener tiempo, presupuestos, gastos, aprobaciones, informes y facturas conectados al trabajo de Asana. Los equipos pueden mantener tareas y estados en Asana mientras Everhour gestiona la capa de facturación y costes alrededor del trabajo, incluidos los registros que el departamento financiero necesita después de que termine la entrega.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las empresas de consultoría deben registrar el proyecto del cliente, la tarea, el consultor, la fecha, el tiempo dedicado, la condición de facturable y una breve descripción del trabajo. Las tarifas, los gastos, el estado de aprobación y el contexto del presupuesto deben estar en el flujo de trabajo conectado de tiempo y costes. Esa estructura da a los responsables detalle suficiente para revisar el trabajo antes de la facturación o de los informes de rentabilidad.
Los consultores deben registrar el tiempo a diario cuando el trabajo afecta a la facturación, la utilización o los informes de cliente. Las entradas diarias preservan el contexto de la tarea y reducen las descripciones vagas. La entrada semanal funciona solo cuando el consultor aún tiene notas fiables para cada tarea, fecha y cliente. Un total semanal sin detalle a nivel de tarea crea problemas en la revisión de facturación.
Las empresas de consultoría deben mantener visible el tiempo no facturable en lugar de eliminarlo de los informes. La planificación interna, la formación, el apoyo comercial y el retrabajo para el cliente afectan a la capacidad y al margen. La decisión clave es si la hora corresponde a la factura, a un informe de costes interno o a una revisión de utilización.
El error más común es mezclar trabajo de entrega facturable, trabajo interno y costes reembolsables sin campos separados. Una nota como `trabajo del cliente` no explica el entregable, y un total combinado no indica al departamento financiero qué facturar. Separe el contexto de la tarea, la condición de facturable, las descripciones y los gastos antes de la aprobación.
Los gastos cambian el flujo de trabajo porque los registros de tiempo por sí solos no muestran el coste completo de la entrega. Los viajes, materiales, kilometraje o costes de proveedores trasladados al cliente necesitan recibos, categorías, condición de facturable y tratamiento presupuestario. Las empresas de consultoría deben revisar esos gastos con las entradas de tiempo antes de enviar la factura al cliente.
Everhour Expenses registra costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos. Un equipo de consultoría puede mantener las tareas de entrega en Asana mientras Everhour mantiene organizados los costes reembolsables y facturables para la revisión de rentabilidad y facturación al cliente.
Everhour añade controles de seguimiento del tiempo dentro de tareas y proyectos de Asana, y luego sincroniza nombres de proyecto, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas con los informes. Los consultores registran horas donde vive la tarea, y los responsables revisan el tiempo con la misma estructura de cliente y proyecto que el equipo usa para la entrega.
Registre horas de cliente, gastos, aprobaciones y costes listos para facturar desde proyectos de Asana con Everhour, para que las empresas de consultoría protejan los márgenes y mantengan organizados los registros de reembolso.
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