El trabajo de campaña se reparte entre briefings, activos, revisiones y tareas de lanzamiento. Everhour mantiene el seguimiento del presupuesto vinculado al trabajo de Asana.
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Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando una campaña de marketing ya esté en Asana y necesite una vista del presupuesto que coincida con el plan de trabajo. El resultado práctico es una estructura de presupuesto clara para estrategia, creatividad, producción, lanzamiento, informes y revisión del cliente o interna. Cada tarea debe contener contexto suficiente para los informes de tiempo y costes, de modo que el presupuesto siga el trabajo real en lugar de una hoja de cálculo separada.
Para una campaña, la pregunta clave no es solo el presupuesto total. Necesita saber qué trabajo consume presupuesto más rápido, qué tareas permanecen como no facturables y qué traspasos necesitan aprobación antes de dedicar más tiempo. Un presupuesto que agrupa el trabajo por fase, responsable y estado de facturabilidad ofrece a los responsables una lectura más rápida de las desviaciones del alcance antes de la factura final o del informe posterior a la campaña.
Empiece por la estructura de la campaña: proyecto, fases de campaña, tareas, responsables, estimaciones y estado de facturabilidad. Después, asigne tarifas donde el presupuesto necesite visibilidad de costes. Una configuración práctica separa planificación, textos, diseño, configuración de medios pagados, trabajo en la página de destino, QA, supervisión del lanzamiento e informes. Esa estructura permite a un responsable comparar el trabajo planificado con el tiempo registrado sin reducir la campaña a una única partida de marketing imprecisa.
Una partida presupuestaria de ejemplo puede decir: diseño de página de destino, asignado al equipo creativo, estimado en 12 horas, facturable a la tarifa del proyecto o del miembro, con las tareas de revisión marcadas por separado. La reunión inicial interna, los contactos de seguimiento de cuenta y la limpieza administrativa pueden seguir visibles como trabajo no facturable en lugar de desaparecer del registro. Esa distinción protege tanto el análisis de margen como la facturación dirigida al cliente.
Los presupuestos de campañas de marketing fallan cuando el trabajo oculto queda fuera de la vista del presupuesto. Las rondas de revisión, los comentarios tardíos de las partes interesadas, el redimensionamiento creativo, la configuración del seguimiento y la supervisión del día de lanzamiento suelen parecer pequeños como tareas individuales. En conjunto, pueden cambiar el coste real de la campaña. Registre esos elementos donde ocurre el trabajo y luego revise el tiempo y el coste por fase antes de que la campaña pase de producción a lanzamiento.
El punto de decisión más claro es el umbral de actuación. Un responsable puede tratar el 50 % del presupuesto usado como una comprobación de alcance, el 80 % como un punto de aprobación y el 100 % como una línea de parada y revisión cuando esos umbrales coinciden con la política del equipo. Las alertas porcentuales no sustituyen el criterio. Dan al responsable del presupuesto un momento claro para confirmar el alcance, mover trabajo u obtener aprobación.
Una herramienta gratuita de presupuesto puntual es suficiente cuando necesita una única estimación de campaña, una cifra rápida de planificación para el cliente o una comprobación sencilla antes del arranque. Funciona mejor cuando el equipo es pequeño, la campaña tiene pocas tareas y nadie necesita un registro de aprobación. El resultado debe incluir igualmente fases, tiempo estimado, tarifas, estado de facturabilidad y el responsable del presupuesto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con campañas recurrentes, contratos de iguala y trabajo para clientes donde el tiempo, el coste y la facturación necesitan la misma fuente de registro. Everhour puede superponer configuración de trabajo facturable y no facturable, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones a la tarifa de miembro e informes de administración sobre el trabajo de Asana, de modo que el tiempo de campaña registrado alimente la revisión de costes y la facturación sin reconstruir el presupuesto manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Organice el presupuesto en torno a las fases de campaña, no solo a los departamentos. Estrategia, creatividad, producción, lanzamiento e informes suelen crear una visibilidad de costes más clara que una única categoría amplia de marketing. Cada fase debe contener las tareas que consumen tiempo, con responsables, estimaciones, tarifas y estado de facturabilidad mantenidos con suficiente coherencia para los informes.
La reunión inicial interna, la limpieza administrativa, las reuniones internas de estado, la formación y el retrabajo causado por el proceso del equipo suelen quedar fuera de los totales facturables al cliente cuando el acuerdo los excluye. Mantenga esas tareas visibles en lugar de eliminarlas del registro presupuestario. El tiempo no facturable sigue afectando al coste laboral, la capacidad y el margen.
Las alertas de presupuesto funcionan mejor como activadores de decisión. Una alerta a mitad de campaña puede provocar una revisión del alcance, mientras que una alerta posterior puede exigir aprobación antes de que continúen rondas creativas adicionales, configuración de medios o apoyo al lanzamiento. La alerta debe nombrar a la persona responsable de decidir si pausar, reasignar o aprobar más presupuesto.
El mayor error es hacer seguimiento solo de los entregables finales e ignorar la revisión, la coordinación y el apoyo al lanzamiento. Esas tareas consumen tiempo real y a menudo explican la diferencia entre el presupuesto planificado y el coste real de la campaña. Añádalas como elementos de trabajo visibles para que la revisión final del presupuesto muestre adónde fue el dinero.
Un presupuesto de campaña puede incluir ambos cuando el mismo responsable controla el gasto total. Mantenga claramente etiquetados el tiempo de trabajo, los gastos facturables y los costes reembolsables. Esa estructura evita que los gastos ad hoc, los costes de proveedores o las compras de producción se mezclen con el trabajo por horas de una forma que dificulte leer el margen de la campaña.
Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea y excepciones a la tarifa de miembro para el trabajo de campaña registrado desde tareas de Asana. Los informes de administración pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el presupuesto de campaña siga siendo legible antes de la revisión de facturación.
Everhour permite a los administradores definir umbrales configurables de alertas de presupuesto por correo electrónico para proyectos conectados a Asana. El responsable de una campaña puede usar esas alertas para revisar el gasto en los porcentajes elegidos por el equipo y luego comprobar el presupuesto restante, el tiempo total, las horas facturables frente a las no facturables y los informes detallados exportables.
Registre el trabajo de campaña donde ya viven las tareas, separe el tiempo facturable del no facturable y revise los costes antes del lanzamiento. Everhour conecta la actividad de campaña en Asana con el control del presupuesto y la claridad de facturación.
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