Everhour mantiene el tiempo de ingeniería, el estado facturable y los informes de presupuesto conectados con las tareas de Asana que su equipo ya utiliza.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas de ingeniería en torno a proyectos, tareas, personas asignadas y estados de Asana. El objetivo práctico es sencillo: capturar el tiempo que los ingenieros dedican a trabajos específicos, mantener separadas las horas facturables y no facturables, y convertir esos registros en informes que un responsable de proyecto, un responsable financiero o un cliente puedan leer sin reconstruir la semana a partir de mensajes de chat.
Un registro limpio responde a cuatro preguntas para cada entrada: quién hizo el trabajo, a qué tarea de Asana pertenece, cuánto tiempo se registró y si el tiempo afecta a la facturación o a los totales del presupuesto. El trabajo de ingeniería suele abarcar planificación, programación, revisión, pruebas, soporte de lanzamiento y coordinación interna. Cada categoría necesita un lugar coherente en el registro.
Las horas de ingeniería necesitan algo más que un total. Un proyecto de cara al cliente puede incluir trabajo de implementación facturable, descubrimiento no facturable, correcciones en garantía, revisión interna de código y reuniones que pertenecen al registro del proyecto pero no a la factura. Marcar el estado de facturación en el nivel correcto evita que la misma hora de ingeniería se cuente correctamente en un informe e incorrectamente en otro.
Las tarifas también necesitan una regla clara. Algunos equipos facturan el proyecto con una única tarifa por hora, otros facturan por ingeniero y otros asignan precios distintos a tareas específicas. Una configuración útil nombra la regla antes de registrar el tiempo y luego la aplica de forma coherente a las tareas de Asana, de modo que los informes puedan mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste sin limpieza manual.
Los informes de ingeniería funcionan mejor cuando reflejan cómo trabaja realmente el equipo. Agrupe las horas por proyecto, tarea, persona, intervalo de fechas, estado de facturación y tipo de trabajo. Un informe semanal de un proyecto de software podría mostrar tiempo de desarrollo en tareas de implementación, tiempo de QA en tareas de pruebas y tiempo no facturable en planificación interna, todo vinculado de nuevo a la estructura de Asana.
El error habitual es tratar cada hora de ingeniería como el mismo tipo de hora. Un comentario de tarea, un cambio de estado y un registro de tiempo responden a preguntas distintas. El registro de tiempo debe contener la duración y el contexto de facturación. La tarea de Asana debe contener el contexto del trabajo. El informe debe combinar ambos sin obligar al departamento financiero ni a los responsables de entrega a interpretar actividad en bruto.
Una revisión puntual basta cuando necesita inspeccionar un proyecto, un sprint o una solicitud de cliente. Exporte las horas de ingeniería relevantes, compruebe los nombres de las tareas, confirme el estado de facturación y concilie los totales con el trabajo completado. Ese enfoque funciona para una pequeña corrección o una única disputa de factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de ingeniería afectan a la facturación recurrente, los presupuestos de proyecto, la rentabilidad o la revisión de la nómina. Everhour añade registro integrado en tareas de Asana, alertas de presupuesto en umbrales definidos por administradores, vistas facturables y no facturables e informes exportables, para que el tiempo aprobado pueda pasar a facturación y revisión de costes con menos retrabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Organice las horas por la tarea de Asana que representa el trabajo real completado. Mantenga la implementación, QA, revisión, soporte y coordinación interna visibles como trabajo separado en tareas distintas cuando necesiten un tratamiento distinto de facturación o presupuesto. Un único total semanal oculta si el tiempo se destinó a entregables del cliente, retrabajo, planificación o soporte de ingeniería no facturable.
Las horas de ingeniería no facturables suelen incluir planificación interna, formación, trabajo en garantía, investigación de preventa y correcciones que el acuerdo con el cliente excluye de la facturación. El registro del proyecto debe conservar esas horas porque afectan al coste, el margen y la capacidad. Eliminarlas del registro hace que el proyecto parezca más barato de lo que fue.
El tiempo de revisión de código debe seguir la regla de facturación del acuerdo con el cliente o la política del proyecto. Si la revisión forma parte de la entrega, regístrela como tiempo de ingeniería facturable en la tarea relevante o en la tarea de revisión. Si la revisión es un coste interno de control de calidad, regístrela como no facturable para que los informes de rentabilidad sigan mostrando el coste laboral.
Los informes se vuelven inexactos cuando los ingenieros registran tiempo en tareas comodín demasiado amplias, omiten trabajo no facturable, cambian el estado de facturación después de la revisión de facturación o usan categorías incoherentes para el mismo trabajo. La solución es una regla breve de nomenclatura y registro: trabajo por tarea, estado de facturación claro, intervalo de fechas actual y un único lugar para las correcciones antes de la aprobación.
Un registro útil identifica la tarea, la duración, la fecha y el estado de facturación. Añada una breve descripción cuando el nombre de la tarea no explique el trabajo, como investigación, implementación, revisión o soporte de lanzamiento. Evite notas de varios párrafos salvo que el registro necesite una explicación de cara al cliente o respalde una pregunta de facturación posterior.
Everhour permite gestionar lo facturable y lo no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturabilidad por tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador. Los responsables de ingeniería pueden mantener el trabajo vinculado a tareas de Asana mientras el departamento financiero revisa el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste en un único informe.
Everhour integra controles de registro dentro de Asana y sincroniza nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para los informes. Eso permite a los equipos informar sobre horas de ingeniería con la misma estructura de proyecto y tareas usada para la entrega, y luego exportar el informe cuando la revisión financiera o del cliente necesita un archivo separado.
Registre el trabajo de ingeniería facturable y no facturable desde tareas de Asana y luego use los informes de Everhour para revisar tiempo, coste y totales listos para factura con un control de facturación más limpio.
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