Everhour añade seguimiento del tiempo y flujos de aprobación a los proyectos de marketing de Asana, para que las horas de campaña permanezcan vinculadas al trabajo real.
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Esta página es para equipos de marketing que gestionan trabajo de campaña en Asana y necesitan horas fiables por tarea, proyecto, persona y fecha. Un registro útil muestra dónde se invirtió el tiempo en estrategia, producción creativa, contenido, medios pagados, aprobaciones, revisiones, informes y comunicación con el cliente. El objetivo es una vista semanal limpia que apoye la asignación de recursos, la facturación al cliente, las comprobaciones de igualas y la revisión interna de la carga de trabajo.
El trabajo de marketing suele cruzar muchas tareas pequeñas, por lo que los totales diarios vagos ofrecen un respaldo deficiente para la facturación. Registre el tiempo en la tarea real de Asana siempre que sea posible, y use descripciones cuando el trabajo necesite contexto, como "revisión de creatividad publicitaria" o "presentación de informes de la campaña del T3". Mantenga el trabajo interno separado de los entregables de cara al cliente cuando esas horas requieran un tratamiento de facturación diferente.
Un equipo de marketing necesita suficiente detalle para explicar el trabajo sin convertir el registro del tiempo en un segundo trabajo. Los totales a nivel de proyecto sirven para una comprobación interna rápida, pero la facturación al cliente y la revisión de contratos de iguala suelen necesitar entradas a nivel de tarea. Una buena configuración captura la campaña, la tarea, la fecha, la persona, la duración, el estado facturable y una nota breve cuando el título de la tarea por sí solo no explica el trabajo.
Use categorías coherentes para el trabajo de marketing recurrente. La redacción de contenido, el diseño, las operaciones de campaña, el análisis y la revisión por parte de las partes interesadas no deberían reducirse todos a "marketing general". Las categorías claras ayudan a los responsables a ver si una campaña consumió tiempo en producción, aprobaciones o informes. También agilizan las revisiones semanales porque un responsable puede detectar entradas ausentes, totales inusualmente altos y trabajo facturable que debe incluirse en una factura.
Los equipos de marketing pierden claridad cuando varias campañas comparten una única bolsa de tiempo. Un lanzamiento con publicidad de pago, una secuencia de nutrición, la promoción de un evento y una renovación del sitio web pueden implicar a las mismas personas, pero no deberían compartir un único total genérico de proyecto si los presupuestos, clientes o prioridades difieren. Separe el trabajo por campaña o entregable de cara al cliente para que el informe final refleje la decisión que un responsable necesita tomar realmente.
El error habitual es registrar reuniones, revisiones y trabajo de producción en cualquier tarea de Asana que esté abierta en ese momento. Eso crea totales que parecen completos pero fallan durante la revisión. Asigne el tiempo a la tarea que representa el trabajo realizado. Si una reunión cubre tres campañas, divida la entrada entre las tareas relevantes o use una tarea de coordinación interna claramente etiquetada.
Una herramienta de seguimiento del tiempo de uso puntual es suficiente cuando necesita sumar una campaña pequeña, comprobar una sola semana o preparar un resumen interno rápido. Funciona cuando el equipo es pequeño, el cliente no requiere documentación de respaldo detallada y nadie necesita aprobaciones antes de que las horas pasen a la facturación o a la revisión de la nómina. Mantenga el resultado simple: tarea, persona, fecha, horas y estado facturable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de marketing alimentan facturas, contratos de iguala, revisión de la nómina o comprobaciones presupuestarias recurrentes. Everhour mantiene el registro dentro de Asana mientras hace avanzar las horas remitidas por revisión, aprobación, rechazo, aprobación parcial y periodos bloqueados. Eso da a los responsables un registro duradero antes de que las horas aparezcan en informes, facturación al cliente o traspasos a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el tiempo en la tarea de Asana que representa el trabajo real realizado. Los equipos de marketing deberían capturar producción de campaña, revisión creativa, informes, reuniones vinculadas a un entregable y comunicación con el cliente cuando esas horas afecten a la facturación, los presupuestos o la asignación de personal. Deje la administración personal y el trabajo interno no relacionado fuera de los totales de campaña del cliente salvo que el acuerdo con el cliente diga que es facturable.
Registre por tarea cuando necesite detalle de facturación, revisión de carga de trabajo o prueba del trabajo. Registre por campaña solo cuando baste con un total interno de alto nivel. Las entradas a nivel de tarea facilitan separar contenido, diseño, análisis y aprobaciones dentro de la misma campaña, lo que ayuda a los responsables a identificar dónde el calendario o el presupuesto absorbieron más tiempo.
Registre las revisiones y aprobaciones en la tarea vinculada al entregable que se está cambiando. Una revisión de diseño pertenece a la tarea de diseño, y una aprobación de texto pertenece a la tarea de texto o contenido. Si las aprobaciones consumen tiempo con regularidad, cree un tipo de tarea de aprobación claro para que los responsables puedan ver la carga de revisión en lugar de tratarla como carga indirecta invisible.
El peor error es usar una única entrada de tiempo amplia para varias campañas o entregables. Esa entrada puede cuadrar el total semanal, pero rompe los informes a nivel de campaña y debilita el respaldo de facturación. Divida el tiempo entre las tareas de Asana relevantes cuando el trabajo cruce campañas, especialmente para reuniones, revisiones, revisión por parte de las partes interesadas e informes.
Revise el tiempo registrado semanalmente antes de que lo usen los informes de campaña, las facturas o las comprobaciones de nómina. La revisión semanal detecta entradas ausentes mientras el trabajo aún está reciente y da a los responsables tiempo para corregir la asignación de campaña, el estado facturable o los totales inusualmente altos. La limpieza de fin de mes lleva más tiempo porque los colaboradores ya no recuerdan el contexto a nivel de tarea.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite que los usuarios remitan las horas para que las revise un responsable. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, de modo que las horas de marketing se comprueban antes de pasar a la facturación, la revisión de la nómina o los informes de campaña.
Everhour integra controles de registro dentro de las tareas y proyectos de Asana, y luego sincroniza nombres de proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Los equipos de marketing pueden mantener el trabajo organizado en Asana mientras el tiempo registrado permanece conectado a la misma estructura de campaña usada para la planificación y la entrega.
Registre las horas de marketing aprobadas desde tareas de Asana en Everhour Timesheets, y luego use las entradas revisadas para facturación, comprobaciones de nómina e informes de campaña con Everhour.
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