Everhour convierte los datos de tiempo y costes de proyectos en informes, mientras que el cálculo de COGS separa los costes de inventario del beneficio bruto.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
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El coste de los bienes vendidos responde a una pregunta concreta: qué coste de inventario corresponde a los bienes vendidos durante el periodo. Para la declaración fiscal de pequeñas empresas en EE. UU., el beneficio bruto equivale a los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos COGS. El cálculo importa cuando la producción, compra o venta de mercancías es un factor generador de ingresos.
Las empresas de servicios sin mercancías como factor de ingresos normalmente no calculan COGS basado en inventario. Sus ingresos netos suelen pasar como beneficio bruto antes de los gastos ordinarios del negocio. Las empresas de productos necesitan el cálculo de inventario porque los bienes no vendidos permanecen en el inventario final en lugar de convertirse en coste del periodo actual.
La estructura estándar de COGS es inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes de producción, menos inventario final. La línea 8 del Formulario 1125-A traslada COGS a la declaración del impuesto sobre la renta de EE. UU. para las empresas que utilizan ese formulario. La misma estructura mantiene separado el inventario vendido del inventario que sigue disponible.
Por ejemplo, un fabricante empieza con 18.000 $ de inventario inicial, añade 42.000 $ de materiales y compras, 27.000 $ de mano de obra directa y 13.500 $ de gastos generales asignables. El inventario final es de 22.500 $. COGS equivale a 78.000 $. Si los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones son de 132.000 $, el beneficio bruto equivale a 54.000 $.
Los fabricantes pueden incluir la mano de obra directa e indirecta utilizada en la producción, materiales y suministros, fletes de entrada y gastos generales de fabricación asignables, como alquiler de fábrica, servicios públicos, depreciación, impuestos, mantenimiento y supervisión. Los gastos de venta, administrativos y otros gastos empresariales reducen el beneficio más adelante, por lo que incluirlos en COGS sobreestima la mecánica del beneficio bruto y difumina el rendimiento operativo.
La valoración del inventario también afecta al resultado. El inventario en EE. UU. generalmente puede valorarse al coste, al menor entre coste o mercado, o mediante otro método aprobado por el IRS. Los métodos de contabilidad de inventario establecidos generalmente no pueden cambiarse sin solicitar un cambio de método contable, por lo que la entrada de la calculadora debe coincidir con el método ya utilizado en los libros.
Una comprobación de COGS de un solo periodo es suficiente cuando necesita una estimación rápida del beneficio bruto a partir de saldos de inventario y costes de producción conocidos. También funciona para una revisión de precios en la que la pregunta principal es si los ingresos netos cubren los bienes vendidos antes de los gastos operativos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de trabajo, los costes de proyectos, los gastos y el movimiento presupuestario cambian durante el periodo. Everhour Reporting puede agrupar tiempo, costes, ingresos y beneficio por proyecto o cliente, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisarlos antes de la facturación o el traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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COGS incluye los costes de inventario vinculados a los bienes vendidos durante el periodo. Para los fabricantes, eso puede incluir mano de obra directa, materiales y suministros, fletes de entrada y gastos generales de fabricación asignables. Los gastos generales del negocio quedan fuera de COGS y reducen el beneficio después de calcular el beneficio bruto.
Use inventario inicial más compras, mano de obra de producción, materiales y otros costes incluibles, y después reste el inventario final. El resultado es el coste asignado a los bienes vendidos durante el periodo. El inventario final permanece en el balance en lugar de convertirse en COGS del periodo actual.
Los impuestos estatales o locales impuestos al comprador y recaudados para su remisión generalmente se excluyen de los ingresos brutos o ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas, sin IVA federal ni impuesto nacional sobre ventas.
COGS y el beneficio bruto son cifras diferentes. COGS es el coste asignado a los bienes vendidos. El beneficio bruto equivale a los ingresos netos después de devoluciones y bonificaciones menos COGS. Los gastos operativos, impuestos y otros gastos empresariales vienen después del beneficio bruto en el cálculo del beneficio.
Use el método de contabilidad de inventario ya establecido en los registros de la empresa, como coste, menor entre coste o mercado, u otro método aprobado por el IRS. Los métodos de inventario establecidos generalmente requieren una solicitud de cambio de método contable antes de cambiar, por lo que modificar el método para un único resultado de calculadora crea informes inconsistentes.
Everhour Reporting ofrece informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden revisar horas de proyecto, costes laborales, ingresos, beneficio, métricas presupuestarias y datos de clientes en un solo informe antes de enviar las cifras a contabilidad.
Use Everhour Reporting para conectar el tiempo registrado, los costes, los presupuestos y las vistas de beneficio por proyecto o cliente, y después exportar informes claros para un traspaso de margen bruto más sólido.
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