Everhour convierte eventos de calendario en entradas de Timesheets, mientras que un total ligero de tarjeta horaria mantiene las horas diarias fáciles de verificar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo ligero de tarjeta horaria responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagaderas hay en la tarjeta del día, la semana o el periodo de pago. Los inputs básicos son la hora de entrada, la hora de salida, los minutos de pausa no pagada y la semana laboral a la que pertenece cada entrada. El resultado es un total de horas limpio, normalmente en horas decimales, que puede alimentar la revisión de Payroll, comprobaciones de facturación o un paso de aprobación del gerente.
Para la nómina de EE. UU., el límite semanal importa más que la etiqueta del periodo de pago. Una semana laboral FLSA tiene 168 horas fijas, formada por siete periodos consecutivos de 24 horas, y puede empezar cualquier día y hora. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Una calculadora ligera funciona mejor cuando las entradas se mantienen simples: una fecha, una hora de inicio, una hora de fin y una cantidad de pausa no pagada. El patrón corto estándar de hora en EE. UU. usa un formato de 12 horas AM/PM, por lo que un inicio a las 7:30 AM y un fin a las 4:00 PM necesitan las etiquetas AM y PM adjuntas. Las etiquetas que faltan crean el camino más rápido hacia un error de 12 horas.
Las pausas necesitan una etiqueta clara de pagada o no pagada. La ley federal no exige pausas para comer ni para café para empleados adultos. Cuando un empleador proporciona pausas cortas, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal las trata como horas trabajadas compensables que cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida genuino generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones; un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando.
Empiece con el tramo bruto desde la entrada hasta la salida, reste solo el tiempo de pausa no pagada y luego sume cada total diario pagadero dentro de la misma semana laboral fija. Para el pago, multiplique las horas regulares por la tarifa regular. Para empleados cubiertos no exentos, las horas extra por encima de 40 en esa semana laboral se pagan a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 47 horas pagaderas en una semana laboral fija a 23,60 $ por hora. El pago regular cubre 40 horas, o 944,00 $. La tarifa de horas extra es de 35,40 $, y 7 horas extra añaden 247,80 $. El pago bruto total antes de impuestos, deducciones, primas específicas del estado o excepciones de política es de 1.191,80 $.
Una calculadora puntual basta cuando necesita totalizar una sola tarjeta, comprobar una semana enviada o explicar una línea de nómina antes de pedir una corrección a Payroll. También basta para estimaciones simples que no deciden si una pausa fue legal, si se aplica una prima estatal o si un trabajador está cubierto y no exento.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando llegan fichajes cada día, los gerentes aprueban horas y Payroll necesita una pista de auditoría. Las entradas basadas en calendario pueden reducir la reintroducción manual cuando el trabajo programado ya vive en Google, Outlook o iCloud, pero la decisión de política sigue estando fuera de la aritmética. El proceso duradero es capturar, revisar, aprobar y exportar con etiquetas claras de pausa y horas extra.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un total ligero incluye el almuerzo no pagado solo como una deducción del tramo bruto de fichaje. El periodo de almuerzo debe tratarse como no pagado solo cuando cumple los requisitos de un periodo de comida genuino y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Las pausas cortas de unos 5 a 20 minutos proporcionadas por un empleador permanecen dentro de las horas compensables según la ley federal.
Una calculadora de tarjetas horarias puede gestionar un turno que pasa de medianoche cuando la hora de fin pertenece al siguiente día natural. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM es de 8 horas antes de las deducciones por pausas no pagadas. El cálculo de horas extra semanales sigue asignando las horas a la semana laboral fija del empleador, no a un total promediado del periodo de pago.
Los totales semanales determinan las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos. La FLSA exige el pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales.
Una calculadora ligera no puede sustituir la revisión de pausas estatales. La ley federal no exige pausas de comida o descanso para adultos, pero la ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos de pausas, reglas de pago de primas o procedimientos más estrictos. Use la calculadora para la aritmética y luego aplique el conjunto de reglas que cubre al trabajador, la ubicación y la política o contrato.
Los fichajes redondeados solo pueden usarse dentro del límite federal de redondeo. El redondeo del reloj de fichaje a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos se acepta solo si se promedia con el tiempo y no hace que los empleados reciban menos pago por las horas reales trabajadas. Un método de redondeo que siempre favorece al empleador crea riesgo de nómina.
Everhour se integra con calendarios de Google, Outlook e iCloud para que los eventos con horas de inicio y fin definidas puedan convertirse en entradas de Timesheets dentro de una ventana configurable de 15 minutos a 3 horas. Los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión no se sincronizan, por lo que los eventos programados siguen necesitando revisión antes de usarlos en Payroll o facturación.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para miembros regulares antes de Payroll, facturación o informes.
Conecte entradas basadas en calendario a un flujo de Timesheets revisado. Everhour convierte eventos aptos en entradas de tiempo; luego los equipos pueden comprobar, aprobar y entregar registros de tiempo más limpios.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
