Las pequeñas empresas necesitan totales diarios claros, pausas pagadas y comprobaciones de horas extra semanales. Everhour mantiene el tiempo libre conectado con las hojas de horas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo de una ficha horaria para pequeñas empresas responde a una pregunta de nómina: cuántas horas compensables pertenecen a una semana laboral fija. Empiece con cada tramo fichado, reste solo los periodos de comida bona fide no pagados, mantenga las pausas cortas pagadas en el total y añada cualquier tiempo extra que el empleador haya tolerado o permitido. Los empleadores cubiertos también necesitan horas diarias exactas, totales semanales, el inicio de la semana laboral, la tarifa regular, los ingresos a tarifa ordinaria y los ingresos por horas extra de cada trabajador no exento.
La base federal importa antes de cualquier complemento estatal. Los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral de siete días, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La FLSA cubre empresas con al menos dos empleados y ventas anuales o actividad empresarial de al menos 500.000 $, y la cobertura individual aún puede aplicarse en empresas más pequeñas cuando el trabajo del empleado implica comercio interestatal.
Las fichas horarias de pequeñas empresas suelen combinar fichajes, pausas programadas, ediciones y notas de los gerentes. Convierta los minutos a horas decimales dividiendo los minutos entre 60, de modo que 8 horas y 15 minutos se conviertan en 8,25 horas. Use la semana laboral fija del empleador, un bloque recurrente de 168 horas que puede empezar cualquier día y a cualquier hora. No promedie dos semanas laborales juntas para evitar las horas extra.
El tratamiento de las pausas cambia el total pagadero. La ley federal no exige pausas de comida o descanso para adultos, pero las pausas cortas, normalmente de 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La ley estatal, las normas de trabajo infantil, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas sobre pausas, horas extra o pagos premium.
Por ejemplo, un dependiente de tienda no exento cubierto en una pequeña empresa gana 18,40 $ por hora y registra totales diarios pagados de 9, 8, 9, 10 y 7 horas. El total semanal es de 43 horas. Según el método semanal federal, 40 horas se pagan a la tarifa regular y 3 horas son horas extra pagadas a 1,5 veces la tarifa regular.
El importe a tarifa ordinaria es 40 × 18,40 $ = 736,00 $. La tarifa de horas extra es 18,40 $ × 1,5 = 27,60 $, por lo que 3 horas extra equivalen a 82,80 $. Los salarios brutos totales de la semana son 818,80 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o primas específicas del estado. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí solo una prima federal, salvo que el total semanal supere las 40 horas.
Una calculadora puntual basta cuando necesita comprobar un total semanal, confirmar si una deducción por comida cambia las horas extra o explicar a un empleado una estimación de un único cheque de pago. También funciona para propietarios que ejecutan la nómina manualmente y necesitan una auditoría rápida antes de enviar las horas. Mantenga el resultado vinculado a la fecha de inicio de la semana laboral, la tarifa del empleado, los totales diarios, las deducciones de comida no pagadas y cualquier edición de gerentes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con las pequeñas empresas cuando las fichas horarias incluyen PTO, baja por enfermedad, cambios de turno, aprobaciones y ciclos de nómina repetidos. Everhour Time Off hace seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados con duraciones de día parcial, acumulación, arrastre, saldos y solicitudes de aprobación. Esto mantiene las ausencias pagadas visibles junto a las horas trabajadas, en lugar de obligar al propietario o al contable a conciliar hojas de cálculo separadas antes de la nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de la FLSA, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. El umbral empresarial de la FLSA es de al menos dos empleados y 500.000 $ en ventas anuales o actividad empresarial, pero la cobertura individual aún puede aplicarse a empleados de empresas más pequeñas cuando su trabajo implica comercio interestatal.
No. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas extra se calculan dentro de esa semana laboral. Una semana de 34 horas y una semana de 46 horas permanecen separadas para las horas extra federales, incluso cuando ambas semanas caen en el mismo periodo de nómina.
Las pausas cortas proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. No las deduzca del tiempo pagado ni de los totales de horas extra. Un periodo de comida bona fide es diferente: generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones y la pausa dura al menos 30 minutos.
Las normas federales permiten redondear a los 5 minutos más cercanos, a la décima de hora o al cuarto de hora solo cuando la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla de redondeo que empuja de forma constante las horas de inicio hacia más tarde, las horas de fin hacia más temprano o las pausas de comida hacia más tiempo crea riesgo de pago insuficiente.
Los empleadores cubiertos deben conservar registros exactos que muestren las horas trabajadas cada día, el total de horas de cada semana laboral, el inicio de la semana laboral, la base de pago, la tarifa regular, los ingresos a tarifa ordinaria y los ingresos por horas extra. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años. Las fichas horarias, los horarios de trabajo, las tablas de tarifas salariales y otros registros de cálculo salarial deben conservarse durante dos años.
Everhour Time Off hace seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados con duraciones de día parcial, acumulación, arrastre, saldos por empleado y solicitudes de aprobación. Las horas de tiempo libre pueden pasar a los totales de hojas de horas del equipo, de modo que la revisión de nómina incluya tanto el tiempo trabajado como la ausencia aprobada en un solo lugar.
Las fichas horarias de Everhour registran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo con hora de entrada, hora de salida, pausas y aprobación. Los propietarios de pequeñas empresas pueden revisar fichas horarias aprobadas y exportar datos de hojas de horas del equipo como archivos PDF, CSV o XLSX para comprobaciones de nómina o conservación de registros.
Haga seguimiento del tiempo libre aprobado junto a las horas trabajadas, revise los totales semanales antes de la nómina y mantenga más limpios los registros de pequeñas empresas con Everhour Time Off.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
