La fijación de precios de una pequeña empresa debe cubrir la remuneración del propietario, los gastos generales, los beneficios y los impuestos. Everhour convierte el trabajo registrado en informes utilizables.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa horaria para pequeñas empresas responde a una pregunta práctica: cuánto debe generar cada hora facturable para cubrir los ingresos objetivo del propietario, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, un sustituto de beneficios y las reservas fiscales. El resultado es una tarifa en USD que puede comparar con presupuestos, honorarios por proyecto, igualas y paquetes de servicios antes de comprometerse con un precio.
Este cálculo es útil para empresas de servicios gestionadas por su propietario porque las horas remuneradas y las horas facturables son diferentes. BLS utiliza 2.080 horas para las conversiones salariales de tiempo completo durante todo el año, pero esa referencia incluye el tiempo que un propietario individual dedica a contabilidad, promoción, propuestas, programación y administración interna. Los ejemplos de FreshBooks de propietarios individuales muestran de 1.242 a 1.440 horas facturables al año, que es un rango más realista para muchas pequeñas empresas.
La fórmula principal es `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los ingresos objetivo son la remuneración del propietario antes de impuestos personales. Los gastos generales incluyen costes empresariales admisibles como software, honorarios profesionales, seguros, alquiler, publicidad, licencias, suministros e impuestos de tipo empleador. IRS Pub. 334 describe los gastos empresariales deducibles como ordinarios y necesarios, lo que convierte los gastos generales admisibles en un coste empresarial de entrada en lugar de ingresos netos del propietario.
Un sustituto de beneficios pertenece al numerador cuando el propietario paga cobertura sanitaria, aportaciones de jubilación, tiempo libre remunerado o costes similares fuera de un plan de empleador. BLS informó que, en diciembre de 2025, los establecimientos del sector privado con entre 1 y 99 trabajadores tenían 27,83 $ en salarios y 9,82 $ en beneficios por hora, por lo que los beneficios equivalían aproximadamente al 35,3% de los salarios. Esa referencia ayuda a una pequeña empresa a evitar fijar el precio del trabajo del propietario como si los beneficios no costaran nada.
Por ejemplo, un propietario de una pequeña empresa quiere 78.000 $ en ingresos del propietario, espera 24.000 $ en gastos generales, presupuesta 12.000 $ para sustitución de beneficios y reserva 18.000 $ para impuestos federales sobre el trabajo por cuenta propia y sobre la renta. La empresa espera 1.320 horas facturables para el año después de llamadas comerciales, contabilidad, trabajo de propuestas, formación y tiempo interno no remunerado. La tarifa requerida es de 100,00 $ por hora facturable.
El cálculo es directo: 78.000 $ + 24.000 $ + 12.000 $ + 18.000 $ = 132.000 $, luego 132.000 $ ÷ 1.320 = 100,00 $. Las matemáticas de facturación funcionan entonces en la otra dirección: horas facturables × tarifa horaria. Un trabajo de cliente de 14 horas a 100,00 $ genera 1.400 $ antes de descuentos, impuestos cobrados al cliente, materiales o gastos repercutidos.
Una tarifa para pequeñas empresas necesita una comprobación de mercado después del resultado de coste más margen. BLS OEWS informó de un salario mediano en mayo de 2023 de 48,69 $ por hora para directores generales y de operaciones, la referencia de empleado más cercana para propietarios-operadores, y una remuneración media por hora de 79,00 $ en servicios de consultoría de gestión, científica y técnica. OEWS excluye a los trabajadores autónomos, por lo que esas cifras sirven como referencia de salarios, no de precios empresariales.
La capacidad importa tanto como la referencia. Una tarifa construida sobre 1.320 horas facturables necesita suficiente demanda para vender esas horas. Si el propietario solo puede vender 1.100 horas facturables, la misma base de costes de 132.000 $ requiere 120,00 $ por hora. Si el trabajo de cliente admite precios de tarifa fija, use la tarifa horaria como suelo y compruebe si cada honorario por proyecto cubre las horas facturables esperadas más el trabajo no facturable necesario para ganarlo y entregarlo.
Una calculadora es suficiente para una comprobación de precios puntual, una nueva oferta de servicio o una revisión rápida antes de presupuestar un proyecto. Le da un suelo defendible. No conserva registros de tiempo, separa el trabajo facturable del no facturable, muestra tendencias de utilización ni demuestra qué trabajo de cliente produjo realmente el margen esperado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la empresa repite el cálculo entre clientes, empleados o proyectos. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea y fecha, y luego mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos y beneficio en informes personalizables. Eso convierte una suposición de tarifa en un informe operativo que puede revisar antes de cambiar precios.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sume los ingresos objetivo del propietario, los gastos generales admisibles, la sustitución de beneficios y las reservas fiscales, y luego divida el total entre horas facturables anuales realistas. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., el cálculo debe tener en cuenta los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las reservas federales para impuestos sobre el trabajo por cuenta propia y sobre la renta, y las horas que realmente pueden facturarse a los clientes.
BLS utiliza 2.080 horas como referencia de horas pagadas a tiempo completo para conversiones salariales. Un propietario de pequeña empresa tiene menos horas facturables porque la administración, la contabilidad, la promoción, la publicidad, el trabajo de propuestas y las operaciones internas reducen la capacidad de facturar a clientes. Usar 2.080 como capacidad facturable suele infravalorar la tarifa horaria necesaria para cubrir los costes empresariales.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en Schedule C y utiliza Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia se aplica al 15,3% sobre el 92,35% de los ingresos netos del trabajo por cuenta propia, con la parte de Social Security limitada a la base salarial de 184.500 $.
La fijación de precios por hora funciona cuando el alcance cambia a menudo o los clientes aprueban el trabajo por tiempo dedicado. La fijación de precios por proyecto funciona cuando los entregables, los límites de revisión y las suposiciones están claros. Los freelancers de EE. UU. suelen usar precios por proyecto además de precios por hora, por lo que la tarifa horaria sigue importando como suelo para comprobar si una tarifa fija cubre las horas facturables esperadas.
La sustitución de beneficios suele pasarse por alto. Una referencia salarial de empleado no incluye el coste completo de los beneficios del empleador, y un propietario autónomo paga por separado la cobertura sanitaria, el ahorro para la jubilación, el tiempo libre remunerado y protecciones similares. Añada un sustituto de beneficios antes de dividir entre horas facturables para que la tarifa respalde la compensación del propietario más allá de la retirada de efectivo.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas, exportaciones y paneles de rentabilidad. Una pequeña empresa puede comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos y beneficio por proyecto o cliente antes de decidir si una tarifa de 100,00 $ sigue cubriendo el trabajo.
Registre trabajo facturable, tiempo no facturable, costes e ingresos en Everhour Reporting para que cada decisión sobre tarifas horarias esté respaldada por datos de rentabilidad del proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
