Las tarifas de diseño freelance varían según el modelo de facturación. Everhour convierte el tiempo de diseño facturable aprobado y los gastos en facturas listas para el cliente.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo responde a la pregunta práctica de precios detrás del trabajo de diseño freelance: la tarifa horaria necesaria para cubrir ingresos, software, equipo, beneficios, impuestos y tiempo de negocio no remunerado. Un diseñador gráfico que factura 45 $ por hora por trabajo para clientes no conserva 45 $ como ingresos personales. Parte de esa tarifa cubre Adobe u otro software de diseño, fuentes, hardware, seguros, contabilidad, marketing, redacción de propuestas, revisiones y reservas fiscales.
Las referencias salariales de empleados ayudan a establecer un suelo, pero no equivalen a una tarifa de facturación freelance. El BLS May 2025 OEWS informó de un salario horario mediano de 30,27 $ para diseñadores gráficos asalariados bajo SOC 27-1024. Los datos salariales de BLS OEWS excluyen a los trabajadores autónomos, por lo que esa cifra es una referencia del mercado laboral, no un precio completo para servicios de diseño independientes.
El calendario de un diseñador incluye tiempo de producción pagado y tiempo de negocio no remunerado. FreshBooks ofrece un ejemplo de diseñador freelance con una semana laboral de 40 horas dividida en 27 horas facturables y 13 horas no facturables para administración, redes sociales, prospección y contabilidad. Esa distinción cambia la tarifa porque el mismo objetivo de ingresos anuales se reparte entre menos horas facturables al cliente.
El alcance del proyecto también cambia el denominador. Investigación, paneles de inspiración, conceptos, llamadas con clientes, rondas de revisión, preparación de archivos, comprobaciones de exportación y notas de entrega pertenecen a la estimación si el cliente se beneficia del trabajo. La contabilidad general, las actualizaciones de portfolio, la generación de clientes potenciales y la formación normalmente quedan fuera del tiempo facturable y necesitan cobertura a través de la tarifa en lugar de partidas separadas.
Use esta fórmula para un diseñador gráfico autónomo en EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los gastos generales incluyen gastos de negocio ordinarios y necesarios. El sustituto de beneficios reemplaza los beneficios pagados por el empleador. La reserva fiscal cubre la planificación del impuesto federal sobre la renta y del impuesto sobre el trabajo autónomo, ya que los propietarios únicos y los contratistas independientes generalmente usan Schedule C, Schedule SE e impuestos estimados trimestrales.
Por ejemplo, establezca un objetivo de ingresos de 76.000 $, 9.500 $ en software y gastos generales de negocio, 17.000 $ para beneficios autofinanciados y una reserva fiscal de 19.000 $. Si el diseñador espera 27 horas facturables por semana durante 50 semanas de trabajo, las horas facturables anuales equivalen a 1.350. La tarifa horaria requerida es 121.500 $ dividido entre 1.350, o 90,00 $ por hora facturable.
Los diseñadores gráficos a menudo presupuestan por proyecto, no por hora. Una encuesta de Fiverr de 2023 a freelancers de EE. UU. encontró que los precios basados en proyectos eran más comunes que los precios por hora, y el 48 % prefería los precios basados en proyectos. Use el resultado horario para comprobar si un paquete de logotipo, una renovación de marca, una presentación comercial o un retainer realmente paga lo suficiente después de terminar el trabajo.
Los rangos de marketplaces pueden anclar expectativas, pero no sustituyen sus propios cálculos. La referencia de Upwork de 2026 para diseñadores gráficos indica de 15 $ a 35 $ por hora, mientras que su página de costes de contratación dice que las tarifas de diseñadores gráficos van de 15 $ a 150 $ por hora, con una media de alrededor de 25 $. Un diseñador especializado con estrategia, riesgo de producción, plazos urgentes o revisiones complejas de partes interesadas necesita una tarifa que refleje las horas y el riesgo reales.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando una nueva tarifa, presupuestando un proyecto pequeño o comparando una tarifa plana con las horas que requerirá. Mantenga los datos de entrada acotados: horas facturables esperadas, gastos generales directos, sustitución de beneficios y reserva fiscal. Recalcule cuando cambien los costes de software, el uso de subcontratistas, la disponibilidad o la mezcla de proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios clientes, retainers, rondas de revisión y gastos repercutidos se gestionan al mismo tiempo. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcular importes a partir de tarifas, excluir tareas no facturables y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores con detalles de estado sincronizados de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con las horas de trabajo programadas y luego reste tiempo para administración, prospección, contabilidad, formación, trabajo de portfolio y comunicación no remunerada con clientes. Una semana de 40 horas con 27 horas facturables deja 13 horas para trabajo de negocio no facturable. Use la cifra facturable en el denominador porque solo las horas facturables al cliente recuperan ingresos, gastos generales, beneficios y reservas fiscales.
El salario horario mediano de mayo de 2025 del BLS de 30,27 $ cubre a diseñadores gráficos asalariados, y los datos salariales de OEWS excluyen a los trabajadores autónomos. Una tarifa de facturación freelance también debe cubrir gastos generales de negocio, beneficios autofinanciados, tiempo no remunerado de ventas y administración, y reservas fiscales. La referencia salarial de empleados es un contexto útil, pero no es una tarifa completa de diseño independiente.
El tiempo de revisión debe valorarse deliberadamente. Si las revisiones se incluyen en una tarifa fija de proyecto, estime las rondas esperadas antes de presupuestar y extraiga la tarifa horaria implícita. Si las revisiones se facturan por hora, regístrelas por separado del trabajo conceptual original para que el cliente vea cómo los cambios de alcance afectan al importe final.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida de negocio en Schedule C y usa Schedule SE para el impuesto sobre el trabajo autónomo. Para 2026, el impuesto sobre el trabajo autónomo es del 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos del trabajo autónomo, con Social Security limitado a la base salarial de 184.500 $ y Additional Medicare Tax por encima de los umbrales según el estado civil de declaración.
Estime el total de horas que benefician al cliente antes de presupuestar, incluyendo investigación, conceptos, reuniones, revisiones, producción y entrega. Divida la tarifa del proyecto entre esas horas. Un proyecto de identidad de 4.500 $ que requiere 50 horas facturables produce 90,00 $ por hora antes de gastos que no se facturan por separado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas de proyecto o miembro y excluye tareas no facturables. Las facturas pueden personalizarse y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores con estado, número, fecha de emisión e importe sincronizados de vuelta con Everhour.
Registre trabajo de diseño facturable, excluya tareas no facturables y envíe el tiempo aprobado a facturas. Everhour conecta tiempo de diseño, tarifas, gastos y exportaciones contables para una facturación a clientes más limpia.
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