La facturación de diseño gráfico necesita un alcance claro, derechos de uso y condiciones. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a los proyectos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los diseñadores gráficos suelen necesitar una factura que convierta el trabajo creativo en una solicitud de pago lista para el cliente. Eso significa nombrar el proyecto, identificar a ambas partes, asignar un número de factura único, establecer las fechas de emisión y vencimiento, y enumerar los servicios o productos de diseño que se facturan. Un paquete de logotipo, una guía de estilo de sitio web, un conjunto de ilustraciones o un proyecto de maquetación de páginas no debería reducirse a una tarifa de diseño vaga cuando el cliente espera detalle.
La factura también necesita condiciones comerciales que coincidan con el encargo. Un proyecto completado se factura normalmente con el producto terminado, mientras que un encargo más largo puede usar un porcentaje por adelantado, facturas mensuales o un saldo final tras la entrega. Neto 30 significa que el importe total vence en un plazo de 30 días. Las condiciones de descuento como 1 %/10 neto 30 conceden al cliente un descuento del 1 % por pagar en un plazo de 10 días.
Cada producto o servicio de diseño único debe tener su propia línea con una breve descripción, cantidad, precio unitario y precio total. Una factura práctica puede incluir líneas separadas para investigación de marca, conceptos de logotipo, búsqueda de fotos, ilustración personalizada, diseño de páginas, revisiones y archivos finales de producción. El trabajo por horas debe mostrar la unidad de tiempo y la tarifa. El trabajo de tarifa fija debe describir la parte del proyecto cubierta por la tarifa.
Los totales deben fluir desde las partidas hacia un subtotal, el impuesto aplicable y el total adeudado. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las facturas del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir las reglas de la venta en lugar de usar una tasa nacional genérica.
Las facturas de diseño suelen necesitar más que líneas de mano de obra porque el entregable puede tener valor de reutilización. La protección de derechos de autor de EE. UU. cubre obras pictóricas, gráficas y escultóricas una vez que una obra original se fija en un medio tangible. El trabajo de diseño freelance encargado no es automáticamente una obra por encargo en Estados Unidos. Ese estatus requiere un acuerdo escrito firmado y una categoría legal de obra encargada elegible.
Una factura clara puede hacer referencia al hito de pago y a los derechos facturados, sin intentar sustituir el contrato. Por ejemplo, una línea puede decir "Archivos finales de logotipo y licencia de uso en redes sociales por un año" o "Retainer mensual, diseño de material de marca, marzo de 2026". Los depósitos deben mostrar el importe ya pagado o el saldo restante adeudado. Los recargos por demora deben coincidir con los términos de la factura o del contrato y aplicarse después del periodo de vencimiento indicado.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando necesita una factura limpia para un único proyecto, especialmente si el alcance es sencillo y el cliente ya ha aprobado el precio. Debe dejarle un documento que incluya el proyecto, las partes, el número de factura, las fechas, las partidas, el subtotal, el impuesto, el total y las condiciones de pago. Eso cubre muchos trabajos de diseño individuales y pequeños clientes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, las revisiones no facturables, los retainers y varios proyectos alimentan la factura final. Everhour puede mantener el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro conectados a informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso da a un diseñador o estudio un registro detrás de cada factura en lugar de un total recreado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de diseño gráfico suele incluir el título y la descripción del proyecto, los datos del diseñador y del cliente, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones detalladas de las partidas, cantidad, precio unitario, subtotal, impuesto aplicable, total adeudado y condiciones de pago. Las líneas específicas de diseño pueden cubrir investigación, búsqueda de recursos, ilustración, diseño de páginas, revisiones, archivos y notas de licencia.
La facturación por horas encaja con trabajos abiertos, proyectos con muchas revisiones y retainers de soporte porque la factura puede mostrar el tiempo empleado y la tarifa. La facturación de tarifa fija encaja con un alcance definido, como un paquete de logotipo o el diseño de un folleto, porque el cliente aprueba el precio antes de que empiece el trabajo. La factura debe coincidir con el modelo de facturación acordado y describir el entregable cubierto.
Un depósito debe aparecer como un importe pagado acreditado contra el total del proyecto o como la primera factura de hito en un calendario de facturación más largo. Por ejemplo, un diseñador puede facturar el 40 % por adelantado y luego mostrar el saldo restante al finalizar. Las facturas mensuales deben mostrar la parte facturada hasta la fecha para que el cliente pueda seguir el progreso frente a la estimación.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las reglas estatales y locales, el nexo, el producto o servicio vendido, y dónde recibe el cliente los bienes o servicios. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Algunos estados gravan determinados servicios o cargos de mano de obra, mientras que otros se centran en bienes personales tangibles, por lo que la línea de impuestos debe seguir la jurisdicción aplicable.
Los derechos de uso deben figurar en la factura cuando el cliente paga por una licencia específica, un derecho de reutilización, un paquete de archivos o un límite de entregable. El contrato debe controlar los términos legales, pero la factura puede resumir el derecho facturado, como una licencia de campaña, uso impreso o entrega de archivos fuente finales. Eso evita que la solicitud de pago parezca un cargo de diseño genérico.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las revisiones internas puedan permanecer visibles sin añadirse a la factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo de diseño aprobado por proyecto, mantenga las revisiones no facturables fuera de los totales del cliente y use los informes de Everhour para respaldar las facturas con importes facturables y visibilidad de costes.
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