Las compras en Filipinas necesitan datos claros de proveedor, IVA, TIN y PHP. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice la orden de compra para registrar el comprador, el proveedor, los bienes o servicios solicitados, los precios acordados, las condiciones de entrega y las condiciones de pago antes de que empiece el trabajo o se envíen los bienes. Da a ambas partes una referencia compartida para aprobaciones, recepción y conciliación de facturas. En Filipinas, la orden de compra respalda el proceso, mientras que la factura de venta o comercial del vendedor desempeña la función de documento fiscal registrado en el BIR.
Los datos específicos del país importan porque la factura posterior debe contener los campos fiscales y de identidad correctos. Las facturas filipinas usan IVA cuando corresponde, números de identificación fiscal, numeración de serie, dirección comercial del vendedor, fecha de la transacción, cantidad, coste unitario y descripción o naturaleza del servicio. Incluir esos datos en la orden de compra reduce los intercambios cuando el proveedor prepara la factura final.
Una orden de compra útil empieza con un número de PO único, fecha de emisión, nombre del comprador, nombre del proveedor, dirección del proveedor, contacto del comprador, lugar de entrega y la persona que aprueba la compra. Cada línea debe indicar el artículo o servicio, cantidad, coste unitario, moneda, fecha de entrega prevista y cualquier descuento acordado. Para servicios, describa el trabajo con suficiente claridad para que el proveedor pueda asignarlo a una línea de factura posterior.
Utilice el peso filipino (PHP) para compras locales salvo que las partes acuerden otra moneda. Las condiciones de pago deben reflejar el plazo acordado para pagar, ya que la norma filipina de IVA citada para cuentas por cobrar no cobradas se refiere al plazo acordado por las partes y no a un plazo nacional fijo de factura. Una PO que dice "30 días desde la recepción de una factura válida" crea una pista de aprobación más clara que una nota vaga como "pagar más tarde".
Una PO de Filipinas debe dejar espacio para el tratamiento fiscal sin pretender ser la factura fiscal. Los vendedores registrados a efectos de IVA emiten facturas de IVA para ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios. El tipo estándar de IVA es del 12 % de las ventas brutas para bienes o propiedades y del 12 % de las ventas brutas procedentes de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades.
La PO debe recopilar el TIN del proveedor y preguntar si el proveedor está registrado a efectos de IVA, no está sujeto a IVA, está exento de IVA o tiene tipo cero para la transacción. Las ventas o servicios están exentos de IVA cuando las ventas brutas anuales no superan los 3.000.000 PHP, sujetas a ajuste por IPC cada tres años. Un contribuyente no sujeto a IVA por debajo de ese umbral generalmente paga un impuesto porcentual del 3 % sobre las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.
Una plantilla gratuita de orden de compra es suficiente cuando necesita un registro de compra aprobado, un PDF limpio y un número de referencia para conciliación de facturas. Funciona para compras ocasionales, un proveedor y bienes o servicios simples. Deja de ser suficiente cuando las aprobaciones, registros de tiempo, trabajo facturable, costes de proyecto y estado de factura viven en hojas de cálculo separadas.
Everhour encaja en la parte de flujo de trabajo gestionado después de que se aprueba la PO y empieza el trabajo. El estado de facturación del proyecto, los controles no facturables a nivel de tarea, las tarifas de tarea personalizadas y las excepciones de tarifa por miembro mantienen separado el tiempo facturable y no facturable antes de la facturación. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el traspaso a factura utiliza trabajo registrado en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una orden de compra registra la solicitud y aprobación del comprador antes de que el proveedor facture. Las normas de facturación filipinas se centran en facturas de venta o comerciales registradas en el BIR, y los vendedores registrados a efectos de IVA emiten facturas de IVA para ventas imponibles. La PO debe respaldar el archivo de factura, pero el proveedor sigue necesitando la factura registrada adecuada para la venta.
Solicite el nombre legal del proveedor, dirección comercial, TIN, estado de registro de IVA y tratamiento de IVA previsto para la transacción. Una factura de IVA debe indicar que el vendedor está registrado a efectos de IVA con su TIN, mostrar que el total incluye IVA y mostrar el importe de IVA como partida separada. Recopilar esos datos pronto evita correcciones de factura más adelante.
Muestre el IVA solo cuando el proveedor confirme que se aplica el IVA. Filipinas impone IVA al 12 % sobre las ventas brutas imponibles de bienes o propiedades y al 12 % sobre las ventas brutas procedentes de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades. Una PO puede incluir una estimación de IVA para aprobación, pero la factura registrada en el BIR del vendedor controla la presentación fiscal final.
Para ventas de 1.000 PHP o más realizadas a un comprador, cliente o usuario registrado a efectos de IVA, la factura debe incluir el nombre, dirección y TIN del comprador. Una orden de compra de un comprador registrado a efectos de IVA debe proporcionar esos datos por adelantado. La falta de datos fiscales del comprador puede retrasar la emisión de la factura u obligar al proveedor a revisar la factura.
Utilice el plazo de pago que ambas partes acuerden realmente, como pago vencido 15 o 30 días después de recibir una factura válida. La norma filipina de IVA citada para cuentas por cobrar no cobradas se refiere al plazo acordado para pagar, por lo que las fechas ordinarias de vencimiento de factura proceden del contrato, la PO o las condiciones del proveedor, y no de una regla nacional fija de plazo neto.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que da a los equipos un traspaso más limpio desde el trabajo de compra aprobado hasta la facturación al cliente.
Registre el trabajo respaldado por compras con controles facturables, excepciones de tarea e informes de administrador. Everhour mantiene el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los importes y los costes listos para revisión de factura.
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