Everhour admite informes facturables y flujos de trabajo de facturas, mientras que las facturas filipinas necesitan datos correctos de IVA, TIN y PHP.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura filipina que un cliente pueda leer, guardar y pagar. El archivo final debe identificar al vendedor, comprador, transacción, partidas, tratamiento fiscal, total y condiciones de pago. Para las transacciones filipinas, el documento necesita datos locales como números de identificación del contribuyente, importes en pesos filipinos y el tratamiento correcto con IVA o sin IVA.
Las normas filipinas se centran en facturas de venta o comerciales registradas ante el BIR. Las personas sujetas al impuesto sobre ingresos internos deben emitir facturas de venta o comerciales debidamente registradas en el punto de venta para transacciones de 500 PHP o más, siempre que el comprador lo requiera, y las personas registradas a efectos del IVA deben emitir facturas independientemente del importe. Un archivo descargado debe respaldar ese flujo de trabajo de conservación de registros sin sustituir los requisitos de registro.
Una factura de venta o comercial filipina debe mostrar el nombre del vendedor y el número de identificación del contribuyente, la fecha de la transacción, la cantidad, el coste unitario y la descripción de la mercancía o la naturaleza del servicio. Las facturas de venta o comerciales impresas requieren autorización del BIR para imprimir, deben estar numeradas en serie y deben mostrar el nombre, TIN y dirección comercial del usuario.
Los vendedores registrados a efectos del IVA emiten facturas con IVA para ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios. El IVA se aplica al 12 % de las ventas brutas de bienes o propiedades y al 12 % de las ventas brutas de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades. Una factura con IVA debe indicar que el vendedor está registrado a efectos del IVA con su TIN, señalar que el total incluye IVA y mostrar el importe del IVA por separado.
Antes de descargar, confirme si los datos del comprador son obligatorios en la factura. Para ventas de 1.000 PHP o más realizadas a un comprador o cliente registrado a efectos del IVA, la factura debe incluir el nombre, la dirección y el TIN del comprador. La falta de datos fiscales del comprador crea trabajo de corrección después de que el archivo ya haya entrado en los registros del comprador.
El umbral del IVA también afecta al tratamiento de la factura. Las ventas o arrendamientos de bienes o propiedades y la prestación de servicios están exentos de IVA cuando las ventas brutas anuales no superan los 3.000.000 PHP, sujetos a ajuste por IPC cada tres años. Una persona exenta de IVA según ese umbral de ventas brutas y no registrada a efectos del IVA paga un impuesto porcentual igual al 3 % de las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.
Una descarga puntual de factura funciona bien para una solicitud de un solo cliente, un pequeño trabajo de servicio o una copia de sustitución clara. Le ofrece un documento legible con partidas, totales en PHP, tratamiento fiscal y condiciones de pago. Las fechas de vencimiento ordinarias de las facturas las fijan las partes, ya que la norma del IVA para cuentas por cobrar no cobradas se refiere al periodo de pago acordado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto, las aprobaciones y los informes deben permanecer conectados. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes operativos personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Esa capa de informes ayuda a los equipos a revisar el trabajo facturable antes de preparar la factura en lugar de reconstruir registros a partir de mensajes y hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El número de identificación del contribuyente del vendedor corresponde a una factura de venta o comercial filipina. Una factura con IVA también debe indicar que el vendedor está registrado a efectos del IVA con su TIN. Para ventas de 1.000 PHP o más a un comprador o cliente registrado a efectos del IVA, incluya el nombre, la dirección y el TIN del comprador.
Una factura con IVA debe mostrar el importe del IVA como una partida separada. También debe indicar que el total incluye IVA y etiquetar las ventas exentas de IVA o gravadas al tipo cero cuando corresponda. Use el tipo de IVA del 12 % solo para ventas imponibles registradas a efectos del IVA cubiertas por las normas filipinas del IVA.
Un vendedor sin IVA puede emitir una factura de venta o comercial filipina, pero la factura no debe presentar al vendedor como registrado a efectos del IVA ni mostrar un cargo de IVA. Una persona exenta de IVA según el umbral de ventas brutas de 3.000.000 PHP y no registrada a efectos del IVA generalmente paga un impuesto porcentual del 3 % sobre las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.
El error más perjudicial es mezclar el tratamiento con IVA y sin IVA. Un vendedor registrado a efectos del IVA necesita una factura con IVA con el desglose del IVA, mientras que un vendedor sin IVA no debe añadir una línea de IVA. Compruebe el estado de registro del vendedor, el TIN, el número de serie, los datos del comprador y los totales en PHP antes de enviar el archivo.
Las facturas filipinas suelen usar importes en pesos filipinos. El Bangko Sentral ng Pilipinas tiene autoridad exclusiva para emitir monedas y billetes para circulación en Filipinas, por lo que PHP es la moneda práctica para los totales de facturas locales y los registros de pago. Si un contrato usa otra moneda, mantenga el registro local claro y coherente.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones para tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto. Un responsable de facturación puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes laborales, el estado de la factura y la rentabilidad del proyecto antes de preparar una factura filipina.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y el trabajo no facturable se excluye de los totales facturables para que la factura refleje el alcance de facturación aprobado.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, los costes, el estado de la factura y la rentabilidad del proyecto antes de preparar la factura, y después mantenga las exportaciones disponibles para la facturación a clientes y los registros internos.
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