Las facturas creativas necesitan un alcance, derechos y condiciones de pago claros. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos creativos y los freelancers suelen facturar por hora, parte, borrador o pieza terminada. La factura debe ajustarse a esa estructura: llamada de descubrimiento, dirección conceptual, borrador de diseño, ronda de revisión, archivo de producción, tarifa de licencia o gasto reembolsable. Una línea vaga como "servicios creativos" ralentiza la aprobación porque el cliente no puede vincularla con el alcance aprobado.
Use el contrato como fuente de verdad. Indique el cliente, el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento del pago, las partidas, las tarifas o importes fijos, los gastos, el tratamiento fiscal y las instrucciones de pago. Para un diseñador, una línea clara podría decir: "Concepto de identidad de marca, ronda 2, tarifa fija, 1.200 $." Para un fotógrafo, podría separar el tiempo de sesión, la edición, la licencia y los viajes.
Las facturas creativas funcionan mejor cuando muestran las decisiones comerciales detrás del total. El trabajo preparatorio y las rondas de revisión pertenecen al alcance si el acuerdo las valora por separado o limita el número incluido. Las rondas de revisión adicionales deben aparecer como líneas de factura separadas solo cuando el contrato o la solicitud de cambio aprobada respalde ese cargo.
Los gastos reembolsables también necesitan un tratamiento claro. Un acuerdo creativo puede enumerar los costes que el cliente reembolsa, como atrezzo, tarifas de localización, activos de stock, impresión, viajes o cargos de subcontratistas. Si el acuerdo termina antes de la entrega final, los gastos reembolsables impagados aún pueden seguir siendo pagaderos conforme al acuerdo. Etiquete cada gasto con claridad y adjunte recibos cuando el cliente requiera respaldo.
Las facturas creativas no deben dar a entender que los derechos de autor o la propiedad se transfieren automáticamente. El acuerdo puede indicar si el cliente recibe propiedad, derechos de autor o una licencia, qué producto de trabajo está cubierto y qué usos se permiten después del pago final. Las normas estadounidenses de obra por encargo cubren el trabajo de empleados y solo categorías específicas de encargos cuando las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado.
Las condiciones de pago deben coincidir con el contrato. Los anticipos, depósitos, pagos por hitos y saldos finales necesitan cada uno un importe y una fecha de vencimiento. Un acuerdo freelance puede indicar una comisión mensual por demora como porcentaje del saldo impagado, aunque las comisiones por demora excesivamente altas pueden ser inválidas. En la ciudad de Nueva York, los contratos freelance cubiertos por valor de 800 $ o más en cualquier periodo de 120 días deben constar por escrito e indicar el trabajo, la remuneración y la fecha de pago.
Una factura puntual es suficiente para un proyecto pequeño de tarifa fija, una solicitud de depósito o un único entregable sin registro continuo de tiempo. Funciona cuando el alcance, el precio, la fecha de pago y las condiciones de uso ya están acordados. La tarea principal es producir un documento claro que coincida con el acuerdo y proporcione al cliente suficiente detalle para pagar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo creativo abarca varios clientes, anticipos, revisiones, gastos y miembros del equipo. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura creativa debe enumerar el trabajo en las mismas unidades utilizadas en el acuerdo: horas, borradores, entregables, hitos, licencias, gastos reembolsables o saldo de anticipo. Añada el nombre del proyecto, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la tarifa o importe fijo y las instrucciones de pago para que el cliente pueda vincular la factura con el alcance aprobado.
Una factura por sí sola no debe tratarse como una transferencia de derechos de autor. El acuerdo debe indicar si se transfiere la propiedad, los derechos de autor o una licencia, qué producto de trabajo está cubierto y los usos permitidos después del pago final. La obra por encargo estadounidense encargada también requiere una categoría apta y un acuerdo escrito firmado.
Los anticipos y depósitos deben aparecer como líneas de factura separadas porque afectan al saldo adeudado y al registro del proyecto. Un anticipo puede ser un pago inicial no reembolsable por trabajo creativo previsto o disponibilidad. La facturación por plazos debe mostrar cada importe y fecha de vencimiento indicados en el contrato.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción de los servicios al impuesto también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura creativa debe aplicar la norma estatal y local que se ajuste a la venta, la ubicación del cliente y el entregable.
La disputa más común procede de facturar trabajo que el cliente no puede conectar con el alcance acordado. Las rondas de revisión, los derechos de uso, el trabajo urgente, los costes de subcontratistas y los gastos reembolsables necesitan respaldo escrito en el contrato, declaración de trabajo o solicitud de cambio aprobada antes de aparecer como cargos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y admite valores predeterminados por cliente, impuestos, descuentos, condiciones y personalización de facturas. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta con Everhour.
Registre el tiempo creativo facturable, los gastos y las tarifas de cliente en Everhour, luego genere facturas que mantengan alineados el alcance, el trabajo no facturable y el traspaso a contabilidad.
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