Everhour ofrece a los equipos creativos presupuestación de proyectos y seguimiento del tiempo para trabajos de clientes, retainers, facturas y revisiones de entrega.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para planificar el seguimiento del tiempo de un estudio, agencia, red de freelancers o pequeño equipo creativo que trabaja con distintos clientes y entregables. El trabajo creativo suele pasar por briefs, conceptos, revisiones, producción, reuniones con clientes e informes, por lo que cada entrada de tiempo necesita suficiente contexto para respaldar la facturación y la revisión del proyecto.
Una configuración útil registra el cliente, el proyecto, la tarea, el estado facturable y notas listas para facturar. La entrada de un diseñador puede decir: cliente Smith Co., proyecto campaña de verano, tarea revisiones de concepto, facturable, 2,5 horas. Ese nivel de detalle ayuda a un gerente a revisar el alcance, explicar la factura y comparar el esfuerzo real con la estimación.
El trabajo de la industria creativa suele basarse en proyectos o tareas, especialmente para freelancers y estudios pequeños. Las estadísticas federales de arte indican que más de un tercio de todos los artistas en Estados Unidos trabajan por cuenta propia, y el National Endowment for the Arts señala que prácticamente todas las empresas de diseño en Estados Unidos tienen menos de 20 trabajadores. El seguimiento del tiempo debe ajustarse a equipos ligeros que cambian rápidamente de un cliente a otro.
Las horas creativas facturables suelen incluir trabajo de cliente cobrable bajo un contrato, retainer, acuerdo de proyecto o alcance de trabajo. La creación de entregables, investigación aprobada, reuniones con clientes, implementación, informes y revisiones dentro del alcance pueden ser facturables cuando el acuerdo lo permite. Las reuniones internas, llamadas de ventas, propuestas, onboarding, formación, administración y documentación interna suelen pertenecer a categorías no facturables.
Los equipos creativos pierden margen cuando cada hora activa parece igualmente facturable. Una configuración clara separa el trabajo de cliente dentro del alcance del esfuerzo interno, el esfuerzo comercial y el exceso de servicio. Esa división ofrece a los responsables de proyecto una visión más limpia del consumo del retainer, la presión de personal y si un trabajo de cliente tiene el precio correcto.
La utilización facturable usa la fórmula horas facturables ÷ horas disponibles × 100. La rentabilidad del proyecto usa ingresos − costes totales. Los registros de tiempo no calculan por sí solos toda la respuesta empresarial, pero conectan el esfuerzo laboral con presupuestos, retainers, revisión de facturas y rendimiento del proyecto. Para los empleadores en Estados Unidos, los registros cubiertos por la FLSA para trabajadores no exentos deben seguir mostrando las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una herramienta gratuita puntual de seguimiento es suficiente cuando necesita un total semanal, un respaldo simple para la factura o un proyecto freelance corto con un cliente y un alcance reducido. Funciona cuando la persona que introduce el tiempo también revisa la factura, y no hay necesidad de aprobación, alertas de presupuesto, capacidad del equipo ni un registro compartido de informes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas de clientes, control de retainers, revisiones de presupuesto o revisión de nóminas. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, para que los equipos creativos puedan gestionar el trabajo de clientes mientras ocurre en lugar de reconstruirlo más tarde.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los equipos creativos deberían registrar el cliente, el proyecto, la tarea, el estado facturable, la cantidad de tiempo, la fecha y una nota breve que explique el trabajo. Las notas listas para facturar importan porque el trabajo creativo suele incluir revisiones, investigación, reuniones y detalles de producción que necesitan contexto durante la revisión del cliente.
Las agencias deberían definir el tiempo facturable a partir del acuerdo con el cliente, contrato, retainer o alcance de trabajo. La creación de entregables, investigación aprobada, reuniones con clientes, implementación, informes y revisiones dentro del alcance suelen cumplir los requisitos. Las reuniones internas, propuestas, llamadas de ventas, onboarding, formación, administración y documentación interna deberían marcarse como no facturables.
El trabajo con retainer necesita seguimiento basado en proyectos porque una cuota mensual puede cubrir varios entregables, reuniones y rondas de revisión. Las entradas por cliente, proyecto y tarea muestran a dónde va el retainer, qué trabajo está consumiendo el presupuesto y si el equipo está prestando servicio en exceso a la cuenta.
Los freelancers creativos pueden usar la misma estructura básica: cliente, proyecto, tarea, estado facturable y notas. Un redactor, diseñador o ilustrador individual sigue necesitando registros que conecten el tiempo con los entregables, respalden las facturas y muestren cuándo las revisiones o reuniones quedan fuera del alcance acordado.
El error más común es registrar solo un número total de horas sin contexto de proyecto, tarea y facturación. Un total indica que el trabajo ocurrió, pero no muestra si el tiempo corresponde a una factura, un informe de retainer, una revisión de rentabilidad o una conversación interna sobre capacidad.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos creativos establecer presupuestos basados en horas o en dinero para el trabajo de clientes, incluidos presupuestos recurrentes para retainers. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, y los presupuestos a nivel de cliente pueden cubrir varios proyectos bajo la misma relación con el cliente.
Controle el trabajo de clientes frente a presupuestos, retainers y reglas facturables antes de la revisión de facturas. Everhour conecta el seguimiento del tiempo creativo con la presupuestación de proyectos, dando a los equipos un camino más claro desde el trabajo registrado hasta una entrega rentable.
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