Los registros laborales de ingeniería deben separar el trabajo directo, indirecto y facturable. Everhour mantiene organizados los flujos de aprobación semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de ingeniería registran el tiempo para algo más que la nómina. Una hoja de tiempo útil conecta cada entrada con el cliente, contrato, proyecto, fase, persona, fecha y categoría de trabajo. Un ingeniero de diseño que registra 6 horas en ingeniería preliminar y 2 horas en trabajo interno de propuesta crea dos registros diferentes para facturación, utilización y tratamiento de costes.
El registro también necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago, salvo que se aplique una exención.
Las hojas de tiempo de ingeniería deben facilitar la distinción entre mano de obra directa y trabajo indirecto, de gastos generales y no facturable. El trabajo de ingeniería relacionado con carreteras de ayuda federal y DOT suele basarse en registros de imputación laboral que respaldan Statements of Direct Labor, Fringe Benefits, and General Overhead, además de los sistemas contables y de costes por trabajo que los sustentan.
Una entrada práctica utiliza etiquetas claras, como proyecto del cliente, ingeniería de diseño, facturable, mano de obra directa y tarifa de facturación en USD. La formación interna, la administración y el trabajo de propuestas pertenecen a categorías separadas para que no se carguen al contrato incorrecto. FAR 31.202 exige que los costes directos de un contrato se carguen directamente a ese contrato.
Los servicios relacionados con la ingeniería y el diseño pueden incluir gestión de programas, gestión de construcción, estudios de viabilidad, ingeniería preliminar, ingeniería de diseño, topografía, cartografía y servicios arquitectónicos en trabajos de carreteras de ayuda federal. Esas líneas de servicio suelen convertirse en las fases que aparecen en las hojas de tiempo de ingeniería, los presupuestos y las facturas de clientes.
El tipo de contrato cambia cómo se utiliza el registro. El trabajo de suma global sigue necesitando datos de tiempo para rentabilidad y dotación de personal. Los contratos de coste más tiempo y materiales y de coste más honorario fijo dependen más directamente de los detalles laborales. La utilización también depende de categorías limpias: Horas facturables ÷ Horas de trabajo disponibles × 100 muestra cuánto tiempo de ingeniería disponible se convirtió en trabajo facturable.
Un total semanal puntual sirve para una pequeña comprobación interna o una revisión rápida de proyecto. Deja de ser suficiente cuando la empresa necesita horas de proyecto aprobadas, separación de mano de obra directa e indirecta, soporte de facturación contractual, revisión de nóminas, informes de utilización y un registro que los gerentes puedan defender más adelante.
Everhour Timesheets respalda ese flujo de trabajo gestionado al recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona. Los miembros del equipo envían el tiempo para revisión, y los gerentes aprueban, rechazan, aprueban parcialmente o bloquean las entradas enviadas antes de usarlas para facturación o nómina. Ese rastro de aprobación importa cuando las horas de ingeniería alimentan facturas, cédulas de gastos generales y decisiones de dotación de personal.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una hoja de tiempo de ingeniería debe capturar el empleado, la fecha, el cliente, el proyecto, el contrato o código de trabajo, la fase de servicio, la tarea, las horas, el estado facturable y la categoría de mano de obra directa o indirecta. Las empresas que facturan por tarifa también deben mantener clara la tarifa de facturación y la moneda, normalmente USD para usuarios de EE. UU. Los registros FLSA cubiertos para trabajadores no exentos también necesitan las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La mano de obra directa pertenece al contrato u objetivo de coste final que se benefició del trabajo. La mano de obra indirecta, los gastos generales, la administración y otros costes compartidos necesitan un tratamiento separado. FAR 31.203 trata los costes indirectos como costes restantes después de cargar los costes directos, y luego se acumulan en agrupaciones lógicas de costes con una base de asignación común a los objetivos de coste beneficiarios.
La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de tiempo digital completa puede satisfacer esa necesidad cuando las entradas son precisas y se conservan.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas u hojas de tiempo con hora diaria de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las condiciones contractuales, las normas estatales, los requisitos de auditoría o las políticas del cliente pueden exigir una conservación más prolongada.
El error habitual es utilizar un único contenedor amplio de proyecto para cada hora. Eso oculta si el tiempo era facturable, directo, indirecto, de gastos generales o no facturable, y debilita la utilización, los costes por trabajo y la revisión de facturación. Las empresas de ingeniería deben usar fases de proyecto y categorías laborales coherentes antes de que las facturas, los cheques de nómina o las cédulas de costes indirectos dependan de los datos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los gerentes puedan revisar el tiempo antes de la nómina, la facturación o los informes. Los miembros del equipo envían el tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas una vez que el registro está listo.
Registre horas de proyecto, revise hojas de tiempo enviadas y bloquee entradas aprobadas antes de la facturación o la nómina. Everhour ofrece a las empresas de ingeniería un flujo de aprobación más limpio para los registros laborales.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
