Los equipos de relaciones públicas gestionan trabajo facturable para clientes, tareas internas y comunicaciones breves, y Everhour mantiene organizado el tiempo de la agencia.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de la agencia de relaciones públicas de la semana antes de que se convierta en facturas, informes de utilización o revisión de nóminas. La unidad de trabajo es la actividad real del equipo de cuenta: respuestas a medios, redacción de comunicados de prensa, actualizaciones en redes sociales, entrevistas, investigación, eventos y comunicación con clientes. Cada entrada necesita suficiente contexto para mostrar el cliente, la campaña o proyecto, la tarea y el estado facturable.
El objetivo práctico es una separación clara entre las horas cobrables al cliente y el tiempo interno. La facturación basada en tiempo es habitual en relaciones públicas y trabajos relacionados de servicios profesionales, por lo que omitir una llamada con un cliente o un bloque de investigación reduce la precisión de la factura y la visibilidad de la utilización. Axios, citando a Gould+Partners, informó de 1.685 horas facturadas por empleado de agencia de relaciones públicas en 2022 con una tarifa horaria media de 250 $, lo que muestra por qué las pequeñas brechas de seguimiento importan a escala.
Construya cada entrada alrededor de seis campos: persona, fecha, cliente, campaña o proyecto, tarea y estado facturable. Añada duración, tarifa en USD cuando la entrada alimente la facturación al cliente, y una nota breve que nombre el entregable o la comunicación. Una línea de ejemplo puede decir: Acme Co., lanzamiento de producto, borrador de comunicado de prensa, facturable, 2,25 horas, tarifa horaria de 250 $, redactar anuncio principal y bloque de cita.
Los responsables de agencia necesitan tanto detalle por cliente como totales de la semana laboral. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formato específico en papel, hoja de cálculo, aplicación o reloj.
Los partes de tiempo de relaciones públicas se desordenan porque la jornada laboral se divide en llamadas, correo electrónico, reuniones y preguntas rápidas de clientes. Los datos de contexto laboral de O*NET indican que los especialistas en relaciones públicas se comunican a diario por correo electrónico en un 95 %, por teléfono en un 86 % y cara a cara en un 82 %. Un registro utilizable agrupa la comunicación en el contexto del cliente y la campaña para que los responsables de cuenta puedan revisarla sin ordenar fragmentos dispersos.
El error común es registrar solo los entregables importantes y tratar las comunicaciones breves como ruido de fondo. Asigne la comunicación facturable con clientes al cliente y la campaña, y después coloque la administración de la agencia, la formación y el trabajo de nuevo negocio en categorías internas. Use notas que identifiquen el propósito, como seguimiento a periodistas o briefing de evento, sin recopilar más información personal de la que la agencia necesita para facturación, nóminas o gestión.
Un rastreador puntual es suficiente para un consultor independiente, el cierre de una campaña pequeña o un total semanal rápido antes de enviar un borrador de factura. Se queda corto cuando varios empleados de relaciones públicas trabajan en el mismo cliente, se debe supervisar el consumo de un retainer o un responsable financiero necesita tiempo revisado de forma coherente en todas las cuentas. Un sistema de registro duradero evita que los archivos semanales se conviertan en la única evidencia.
Everhour Timesheets ofrece a las agencias de relaciones públicas un paso de revisión gestionado para las horas de proyecto y de trabajo. El personal envía el tiempo semanal, los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones habituales bajo el flujo de aprobación. Ese flujo de trabajo apoya la revisión de facturación y la revisión de nóminas antes de que las horas pasen a facturas, informes o traspaso a nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use cliente, campaña o proyecto, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable y una nota breve. Añada la tarifa horaria en USD cuando la entrada alimente una factura basada en tiempo. La nota debe identificar la actividad de relaciones públicas, como respuesta a medios, borrador de comunicado de prensa, actualización de redes sociales, investigación, preparación de entrevista, apoyo a evento o comunicación con cliente.
Registre la comunicación con clientes que afecte al tiempo facturable, el alcance o las decisiones de cuenta. Agrupe los intercambios mínimos en una entrada clara de cliente y campaña cuando las líneas separadas añadan desorden. Mantenga las conversaciones internas de la agencia, la formación y el trabajo de nuevo negocio fuera de las categorías facturables al cliente, salvo que el contrato del cliente o la política de facturación de la agencia traten el trabajo como cobrable.
La utilización puede calcularse como horas facturables divididas entre todas las horas registradas para el periodo o entre una capacidad fija, como una semana de 40 horas. Elija un denominador y úselo de forma coherente en todos los equipos y periodos de informe. Mezclar métodos hace que los responsables de cuenta parezcan más o menos facturables por las matemáticas, no por el trabajo real para clientes.
La FLSA no exige el pago de prima por horas extra solo porque el trabajo tenga lugar en sábado, domingo, festivo o un día regular de descanso. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que una ley estatal, política o contrato añada más.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los registros de trabajadores no exentos, pero no exige un método específico de registro de tiempo. El registro requerido debe mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, para que los responsables de cuenta puedan revisar el tiempo antes de la facturación al cliente o la nómina. El personal envía el tiempo para aprobación; los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones habituales bajo el flujo de aprobación.
Traslade a los equipos de cuenta de relaciones públicas desde totales semanales sueltos hasta hojas de horas enviadas, aprobaciones de responsables y horas revisadas bloqueadas. Everhour Timesheets mantiene la revisión de facturación y nóminas vinculada al trabajo de agencia aprobado.
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