Una hoja de cálculo puede registrar con claridad las horas de trabajo semanales. Everhour convierte esa estructura en informes cuando el proceso crece.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo cuando necesite un registro sencillo de quién trabajó, cuándo se realizó el trabajo y a dónde pertenece el tiempo. Una hoja útil captura una semana laboral cada vez, con fechas, personas, proyectos, tareas, horas diarias, totales semanales y estado facturable. Los freelancers pueden usarla para respaldar facturas. Los equipos pequeños pueden usarla para revisar entradas de nómina antes de que las horas pasen a un proceso contable o de nómina.
Para los registros de empleadores de EE. UU., la FLSA establece una base federal para los empleadores cubiertos, no una plantilla obligatoria de hoja de cálculo. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método puede ser una hoja de cálculo, un reloj de fichar, una aplicación u otro sistema completo y preciso. El registro importa más que el formato.
Empiece con columnas para el nombre del empleado o contratista, fecha, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso, horas totales, estado facturable, tarifa, notas y aprobación. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Mantenga la semana laboral visible como un campo separado para que los totales semanales sean fáciles de auditar sin reconstruir la hoja a partir de filas diarias.
Un diseño semanal limpio evita disputas habituales. Una fila puede mostrar 5 de marzo de 2026, cliente Acme, proyecto Actualización del sitio web, tarea Revisión de QA, inicio a las 9:00 a. m., fin a las 12:30 p. m., 3,5 horas totales, facturable y aprobado. Las notas deben explicar excepciones, correcciones o patrones de trabajo inusuales. Evite usar comentarios como el único lugar donde viven detalles importantes de tiempo, porque los comentarios son fáciles de pasar por alto durante la revisión.
Una hoja de cálculo falla cuando oculta cambios, mezcla semanas laborales o hace que los totales sean difíciles de rastrear. Las horas extraordinarias de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extraordinarias de la FLSA. Una hoja que muestra solo totales mensuales deja al revisor sin el detalle semanal necesario para esa base federal.
El control de versiones también importa. Los archivos compartidos a menudo crean copias duplicadas, fórmulas sobrescritas y ediciones tardías sin nota de aprobación. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, durante al menos dos años. Añada pestañas bloqueadas, fechas de revisión y un aprobador identificado cuando la hoja de cálculo respalde nóminas, facturas o informes de clientes.
Una hoja de cálculo basta para un total semanal puntual, un respaldo de factura individual o un equipo pequeño con proyectos estables y un único revisor. También funciona cuando el único objetivo es una exportación legible que enumere fechas, tareas y totales. En cuanto el archivo necesita aprobaciones, informes recurrentes, múltiples tarifas de facturación o un historial de auditoría consistente, el mantenimiento manual empieza a quitar tiempo al trabajo que registra.
Everhour encaja en la fase de flujo de trabajo gestionado al mantener el tiempo vinculado a proyectos y tareas, y luego convertir las horas registradas, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables. Los equipos pueden agrupar registros, filtrar metadatos, elegir entre más de 45 columnas de informes y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Esa estructura sustituye un archivo compartido frágil por un proceso de informes repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja práctica incluye persona, fecha, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso, horas totales, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Los registros de empleadores de EE. UU. para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extraordinarias de la FLSA deben incluir las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores cubiertos no exentos.
Sí, una hoja de cálculo puede servir si es completa y precisa. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico. La hoja debe conservar los detalles requeridos, incluidas las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extraordinarias de la FLSA.
Sí. Separe el estado facturable de la descripción de la tarea para que las facturas y los informes de proyecto puedan filtrar el tiempo sin limpieza manual. Una única columna facturable también le permite mantener el trabajo interno, el tiempo administrativo, las revisiones y el trabajo de cara al cliente en la misma hoja, y aun así producir un respaldo de factura limpio o una revisión de rentabilidad.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extraordinarias según la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que estén exentos. La norma federal usa una semana laboral fija de 168 horas. Los totales mensuales o quincenales por sí solos no muestran si una semana laboral específica cruzó el umbral.
El error más perjudicial es mezclar horas corregidas con registros originales sin una nota de revisión. Las preguntas de nómina, facturación y clientes necesitan una pista clara que muestre la fecha, la persona, el proyecto, las horas y el estado de aprobación. Mantenga las correcciones en columnas visibles o en filas de ajuste separadas, no en comentarios ocultos o celdas sobrescritas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con agrupación, filtros, rangos de fechas, formato condicional y más de 45 columnas. Los equipos pueden crear informes por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración en lugar de reconstruir tablas dinámicas de hojas de cálculo.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado está protegido frente a ediciones de miembros habituales, lo que da a los revisores de nómina y facturación un registro más claro que una hoja de cálculo compartida desbloqueada.
Sustituya los archivos semanales manuales por informes de tiempo estructurados. Everhour conecta el trabajo registrado con informes personalizables, exportaciones y flujos de revisión, lo que da a los equipos registros más limpios para facturación, revisión de nómina y visibilidad de proyectos.
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