Everhour convierte los registros de tiempo semanales en informes, mientras que una plantilla le ayuda a recopilar las horas completas antes de la revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice una plantilla de hoja de horas semanal para recopilar las horas de cada persona durante una semana laboral fija y, después, convertir esas entradas en un registro para revisión de nóminas, facturación o proyectos. Para los empleados estadounidenses cubiertos no exentos, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una plantilla le ofrece un diseño repetible para esas dos vistas requeridas.
La FLSA no exige un formulario ni un sistema de software específico para los empleadores cubiertos, siempre que los registros sean completos y exactos para los trabajadores no exentos. Eso hace que el formato de la plantilla sea flexible. Puede usar una hoja de cálculo, un documento o una exportación de seguimiento del tiempo, pero el registro final necesita horas diarias, totales semanales, datos del trabajador y suficiente contexto para respaldar la revisión una vez cerrada la semana.
Una plantilla semanal práctica empieza con el nombre del empleado, el puesto o equipo, las fechas de la semana laboral, filas de horas diarias, el total de horas semanales, campos de proyecto o cliente, estado facturable, comentarios, estado de aprobación y nombre del revisor. Los usuarios estadounidenses normalmente mantienen los campos de tarifa y facturación en USD. Las plantillas centradas en nóminas también necesitan espacio para revisar las horas ordinarias y las horas extra, porque los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra según la FLSA solo por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
La propia semana laboral importa. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA. Una plantilla semanal debe mantener una semana laboral separada de la siguiente, aunque un periodo de pago, ciclo de proyecto o factura de cliente cubra un intervalo más largo.
Una plantilla débil oculta la pista de auditoría. Un único total semanal sin filas diarias no muestra las horas trabajadas cada día laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Una plantilla que mezcla tiempo pagado no trabajado con horas realmente trabajadas también puede distorsionar la revisión de horas extra, porque la norma federal de horas extra semanales se basa en las horas trabajadas por encima de 40, salvo que otra ley, política o acuerdo otorgue más.
Las filas de fines de semana y festivos necesitan un tratamiento claro. La FLSA no exige pago premium solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago premium se aplica según la base federal solo cuando se activa la norma semanal de horas extra, salvo que una ley estatal, contrato o política del empleador añada una regla distinta. Mantenga el día visible y deje después que la regla aplicable determine el tratamiento salarial.
Una plantilla gratuita basta cuando necesita un registro semanal claro, un pequeño resumen de contratistas o una copia de seguridad manual para una semana cerrada. También funciona cuando el revisor solo necesita horas diarias, totales semanales, notas de proyecto y estado de aprobación. Conserve los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando los registros semanales alimentan facturas, revisión de nóminas, presupuestos o informes de utilización. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles. Eso importa cuando la plantilla deja de ser un archivo de una sola vez y se convierte en un registro recurrente en proyectos, clientes, miembros y periodos de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla semanal debe incluir el nombre del trabajador, las fechas de la semana laboral, entradas de horas diarias, horas totales de la semana laboral, campos de proyecto o cliente, estado facturable, notas, estado de aprobación y datos del revisor. Para los empleados cubiertos no exentos bajo las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un total semanal por sí solo está incompleto para los empleados cubiertos no exentos bajo las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal ayuda con la revisión de horas extra, pero no sustituye el registro día a día necesario para mostrar las horas realmente trabajadas.
Una plantilla puede respaldar ambos flujos de trabajo si separa los campos de nóminas de los campos de facturación. La revisión de nóminas necesita horas diarias, totales semanales, datos del trabajador y estado de aprobación. La revisión de facturación necesita proyecto, cliente, tarea, estado facturable y comentarios. Mantenga el tiempo pagado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas para que las nóminas y las facturas no dependan del mismo total indiferenciado.
Una plantilla debe dejar espacio para la revisión de horas ordinarias y horas extra cuando intervienen empleados cubiertos no exentos. Según la base federal de la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La ley estatal, los contratos o la política pueden añadir más reglas.
El error más costoso es combinar categorías distintas en una sola cifra semanal. Las horas diarias, el tiempo de proyecto, el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el tiempo pagado no trabajado y el estado de aprobación responden a preguntas distintas. Un revisor puede corregir rápidamente una etiqueta ausente, pero un total indiferenciado obliga a los responsables de nóminas, facturación y proyectos a reconstruir la semana de memoria.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar las horas semanales por miembro, proyecto, cliente, estado facturable, coste, presupuesto, estado de factura y otros campos sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Everhour registra el tiempo frente a tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, presupuestos, facturas y revisión de nóminas desde el mismo registro de proyecto.
Utilice Everhour Reporting para agrupar las horas semanales por persona, proyecto, cliente, estado facturable y presupuesto, y después exporte el resultado para revisión de nóminas, facturación o gestión.
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