Los equipos de RR. HH. registran la selección, la incorporación, los expedientes y el soporte de nómina. Everhour convierte ese tiempo en informes utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para configurar un registro práctico del tiempo de RR. HH. para selección, incorporación, expedientes de empleados, administración de beneficios, soporte de nómina, relaciones con empleados y proyectos internos de RR. HH. El resultado es una vista semanal de dónde se dedicó el tiempo por persona, función y elemento de trabajo. Los equipos internos de RR. HH. utilizan esa vista para tener visibilidad de la carga de trabajo y el presupuesto. Los consultores de RR. HH. orientados al cliente, reclutadores, equipos de staffing y equipos de organizaciones profesionales de empleadores (PEO) también necesitan registrar clientes o asignaciones para el trabajo facturable.
Ancle el registro a cómo sucede realmente el trabajo de RR. HH. Utilice entradas de ejemplo que reflejen las operaciones diarias: un reclutador registra entrevistas telefónicas iniciales, programación de entrevistas y actualizaciones de requisiciones; un especialista en beneficios registra preguntas sobre beneficios, soporte de nómina y limpieza de expedientes. La mayoría de los especialistas de RR. HH. trabajan a tiempo completo durante el horario laboral habitual, mientras que algunos trabajan más de 40 horas por semana, por lo que los totales semanales importan para las conversaciones sobre dotación y la revisión de salarios y horas de empleados cubiertos no exentos.
Defina categorías antes de recopilar tiempo. Utilice función para el trabajo recurrente, como selección, incorporación, beneficios, soporte de nómina, expedientes, informes y relaciones con empleados. Utilice proyecto para trabajos con plazo definido, como una actualización del manual o una limpieza de expedientes. Utilice requisición o candidato para el detalle de selección, caso de empleado para trabajo sensible de relaciones, y cliente para servicios de consultoría, selección, staffing o PEO.
Cada entrada debe identificar al trabajador, fecha, hora de inicio y fin o duración, función, elemento de trabajo y estado de aprobación. Añada notas breves que demuestren el propósito empresarial sin exponer detalles innecesarios del empleado. Una entrada útil de selección sería: 5 de marzo de 2026, de 9:00 a. m. a 10:15 a. m., selección, requisición 428, entrevistas telefónicas iniciales, 1,25 horas, no facturable, enviado. Un consultor de RR. HH. orientado al cliente añade el nombre del cliente y el estado de facturación.
No trate las categorías de proyecto como sustituto de los registros salariales. Para los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos, el mantenimiento de registros de la FLSA exige registros precisos de las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no prescribe un formulario o sistema de control horario, por lo que una hoja de cálculo, tarjeta de tiempo o registro de software solo sirve si se mantiene completo y preciso.
Configure las notas de RR. HH. con el nivel mínimo de detalle que todavía explique el trabajo. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC indica que las empresas con información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un total semanal puntual es suficiente cuando solo necesita una vista rápida del esfuerzo de RR. HH. para una reunión, conversación de dotación o recapitulación de un proyecto pequeño. También funciona para una comprobación interna de cuánto tiempo consumieron selección, incorporación, expedientes y soporte de nómina durante un periodo breve. Ese enfoque deja de funcionar cuando los managers necesitan aprobaciones, exportaciones, informes a nivel de caso, facturación a clientes o una revisión de cierre de mes repetible.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo de RR. HH. necesita un sistema de registro. Los equipos pueden registrar tiempo en tareas y proyectos, y después usar Everhour Reporting para agrupar y filtrar el tiempo registrado por miembro, proyecto, cliente, intervalo de fechas, comentarios, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otras columnas. Las exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF proporcionan a los managers de RR. HH. un archivo de revisión para soporte de nómina, conversaciones presupuestarias y servicios orientados al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida las categorías en función, elemento de trabajo y responsable. La función muestra el área de RR. HH., como selección, incorporación, expedientes, beneficios, soporte de nómina, informes o relaciones con empleados. El elemento de trabajo añade la requisición, proyecto, caso de empleado o cliente. El responsable conecta el tiempo con el especialista o manager de RR. HH. encargado del trabajo.
No. Para los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos, los registros de la FLSA deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal puede respaldar un informe de carga de trabajo, pero no sustituye las horas diarias cuando el registro sirve para fines salariales y de horas conforme a la FLSA. El registro también necesita el contexto de la semana laboral fija porque las horas extra de la FLSA no pueden promediarse entre semanas laborales.
Use nombres solo cuando el propósito empresarial los requiera. Los ID de requisición, ID de caso de empleado, nombres de clientes o nombres de proyectos suelen dar suficiente contexto para la revisión mientras reducen la exposición de detalles sensibles. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas cubiertas con empleados o candidatos a empleo en California también pueden tener obligaciones de la CCPA respecto a datos de empleo.
Ninguna norma federal hace que el trabajo de RR. HH. fuera del horario laboral, en fin de semana o en festivo sea por sí mismo horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra a una tarifa no inferior a 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, la ley local, una política o un contrato pueden añadir reglas de pago premium.
El registro a nivel de cliente importa para consultoras de RR. HH., equipos de selección, empresas de staffing y servicios PEO. En 2024, el 14 % de los especialistas de recursos humanos de EE. UU. trabajaba en servicios profesionales, científicos y técnicos, y el 14 % trabajaba en servicios de empleo. Esos equipos necesitan tiempo organizado por cliente, asignación, requisición o línea de servicio; los departamentos internos de RR. HH. suelen centrarse en función, caso de empleado, proyecto y carga de trabajo.
Everhour Reporting ofrece a los managers de RR. HH. más de 45 columnas de informe, incluidos miembro, proyecto, cliente, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otros campos. Los managers pueden agrupar y filtrar resultados, descargar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar envíos recurrentes por correo electrónico para ciclos de revisión.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo, y después los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. Las entradas enviadas se bloquean salvo que se retiren o rechacen, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros estándar, lo que protege la trazabilidad de revisión antes de nómina, facturación o informes.
Everhour Reporting convierte el tiempo de RR. HH. en informes agrupados y filtrados con más de 45 columnas, archivos de exportación y entrega programada, ofreciendo a los managers una ruta de revisión repetible para soporte de nómina y decisiones presupuestarias.
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