Everhour realiza un seguimiento de las horas de los empleados en tareas y proyectos, mientras que los registros multiusuario mantienen organizada la revisión de nómina y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una configuración multiusuario es para empleadores, responsables y jefes de equipo que necesitan las horas de los empleados en un solo lugar en vez de notas separadas, hojas de cálculo y mensajes al final de la semana. La tarea práctica es sencilla: recopilar el tiempo por persona, fecha, proyecto, tarea y semana laboral para que nómina, facturación, presupuestos y aprobaciones usen el mismo registro fuente.
Para los registros de salarios y horas de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un rastreador de equipo útil separa la identidad del empleado del registro de trabajo. Cada entrada necesita la persona, la fecha, la hora de inicio y finalización o la duración, el proyecto, la tarea y el estado facturable cuando se aplica la facturación al cliente. Los campos de tarifa suelen usar dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., porque la nómina, la facturación, los impuestos y los registros de deuda en Estados Unidos normalmente usan USD.
Los campos de proyecto y tarea hacen que el registro sea útil más allá de la nómina. Un desarrollador puede registrar 3 horas en la implementación de un cliente, 1,5 horas en la revisión de errores y 1 hora en planificación interna el mismo día. Nómina lee los totales diarios y semanales. Finanzas lee el tiempo facturable y no facturable. Los responsables leen el progreso del proyecto sin reconstruir la semana manualmente.
El seguimiento multiusuario falla cuando cada persona elige una semana laboral, un estilo de nomenclatura y un hábito de edición diferentes. Establezca la semana laboral fija antes de que los empleados empiecen a registrar el tiempo. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Decida quién puede editar entradas pasadas, quién aprueba el tiempo enviado y cuándo se cierra un periodo. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a una tarifa no inferior a una vez y media la tarifa salarial regular, salvo que estén exentos. Una rutina de aprobación clara protege esa revisión semanal frente a cambios tardíos y entradas ausentes.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una comprobación interna rápida, una vista preliminar de dotación de personal o un resumen puntual antes de crear un proceso permanente. Es limitado cuando varios empleados trabajan entre clientes, proyectos, presupuestos, aprobaciones y facturas. Cuanto mayor es el equipo, más cara se vuelve cada corrección manual.
Everhour encaja en la etapa de flujo de trabajo gestionado al capturar el tiempo mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyectos compatibles. El tiempo registrado puede alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina, mientras que los administradores usan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener coherentes los registros del equipo después de que se cierre la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una aplicación multiusuario de seguimiento del tiempo debe mantener las entradas separadas por empleado mientras las almacena en una cuenta de equipo para su revisión. Los campos importantes son persona, fecha de trabajo, horas o duración del temporizador, proyecto, tarea y estado de aprobación. Para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador siguen necesitando las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí, para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los totales diarios muestran el patrón de trabajo subyacente. Los totales semanales impulsan la revisión federal de horas extra para empleados no exentos cubiertos cuando las horas trabajadas superan las 40 en una semana laboral.
No. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA. Un sistema multiusuario debe mantener estable el límite de la semana laboral para que nómina pueda revisar las horas extra de los empleados no exentos cubiertos semana a semana.
No. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente porque el trabajo cubierto haya ocurrido en sábado, domingo, festivo o un día de descanso habitual. El pago adicional se aplica bajo la base federal cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, o cuando otra ley estatal, norma local, política, contrato o acuerdo exige más.
Los datos de tiempo de empleados son información laboral personal, así que recopile los campos necesarios para nómina, facturación, informes de proyectos y revisión de cumplimiento. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC también dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben limitar la recopilación, protegerla y eliminarla de forma segura.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin obligar a los empleados a mantener resúmenes semanales separados.
Everhour admite flujos de trabajo de aprobación y periodos bloqueados para que el tiempo enviado o aprobado no siga cambiando después de la revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo, y los administradores pueden bloquear la edición después de un periodo elegido o después de la aprobación, lo que da a nómina y facturación un punto de corte más claro.
Registre las horas de los empleados por proyecto, tarea y semana, y luego dirija el tiempo aprobado a informes, facturación, presupuestos y revisión de nómina. Everhour mantiene ese flujo de trabajo conectado en todo el equipo.
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