Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, aunque el cálculo sigue dependiendo de tarifas, impuestos y reducciones.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El importe total facturable responde a una pregunta práctica: cuánto debe cobrarse por el trabajo aprobado para el cliente antes de enviar la factura. La entrada principal es el tiempo facturable multiplicado por la tarifa de facturación aplicable. Si el proyecto utiliza más de una tarifa, cada línea de tarifa se calcula primero por separado y luego se suma.
El resultado importa cuando se prepara un presupuesto para un cliente, se prepara una factura, se comparan los ingresos esperados con el trabajo real o se comprueba si un presupuesto fijo sigue teniendo sentido. No es lo mismo que el total de horas trabajadas. El tiempo administrativo interno, la formación, las llamadas de ventas y otros trabajos no facturables pueden afectar a la utilización, pero no aumentan el importe de cara al cliente.
Empiece solo con las entradas facturables aprobadas. Un error común es multiplicar cada hora registrada por una tarifa y luego intentar eliminar el trabajo interno después. Eso infla el importe y oculta la diferencia entre utilización y realización. La utilización mide cuánto tiempo de trabajo es facturable. La realización mide cuánto valor facturable sobrevive a descuentos, reducciones u otros ajustes.
Mantenga las horas facturadas separadas de las horas facturables. Las horas facturables son aptas para cobrarse. Las horas facturadas son las que aparecen realmente en la factura tras la revisión. Si se registraron 45 horas pero se redujeron 3 horas por cortesía hacia el cliente, el registro facturable debe mostrar el valor original y la factura debe mostrar el importe facturado aprobado.
Use esta estructura: `billable hours × billing rate`, calculado por línea de tarifa, más los gastos facturables, menos las reducciones aprobadas, y luego añada cualquier impuesto aplicable. Por ejemplo, un proyecto tiene 10 horas de asesoría a 250 $ por hora y 12 horas de producción a 125 $ por hora. El subtotal de tiempo es de 4.000 $. Añada 300 $ en gastos facturables para obtener un importe antes de impuestos de 4.300 $.
Las facturas de EE. UU. normalmente usan USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y los servicios pueden estar sujetos o no a impuestos. Si el servicio sujeto a impuestos utiliza una entrada de impuesto estatal sobre las ventas de Texas del 6,25 % antes de cualquier impuesto local, el impuesto es de 268,75 $ y el total es de 4.568,75 $.
Un cálculo puntual basta cuando tiene una lista corta de horas aprobadas, una o dos tarifas y no necesita conservar una pista de auditoría. Sirve para revisar un borrador de factura, validar una estimación para un cliente o comparar el total de una hoja de cálculo manual con un importe final antes de enviarlo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las entradas necesitan aprobación, las tareas no facturables deben permanecer excluidas, los gastos tienen que pasar a las facturas o el estado de la factura debe seguir siendo visible después de la exportación. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluir el trabajo no facturable y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un importe total facturable incluye el tiempo facturable aprobado multiplicado por la tarifa de facturación correcta, más los gastos facturables aprobados y cualquier impuesto aplicable. Excluye el trabajo no facturable, el tiempo interno y el tiempo reducido que no se cobrará al cliente. Calcule cada línea de tarifa por separado antes de combinar los totales.
Agrupe primero el trabajo por tarifa. Multiplique cada grupo de horas facturables por su propia tarifa y luego sume los totales de las líneas. Esto se aplica cuando distintas personas, tareas, fases o categorías de servicio tienen distintas tarifas de cara al cliente. No promedie las tarifas salvo que el acuerdo con el cliente use explícitamente una tarifa combinada.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre las ventas es estatal y local, y los servicios sujetos a impuestos varían según la jurisdicción. Use una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos conforme a la norma estatal o local aplicable.
El importe facturado puede ser inferior cuando un responsable aplica una reducción, un descuento, un límite de tarifa fija o un ajuste del cliente antes de facturar. Mantenga visible el valor facturable original y registre después el ajuste por separado. Eso preserva los informes de realización y muestra si los ingresos cambiaron por el precio, la revisión o el cobro.
El momento del pago no cambia el importe facturable original. Para las facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente utilizan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Los intereses por pago tardío son un cálculo separado, no parte del total facturable base.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de las facturas a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta en Everhour.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable a nivel de proyecto y de tarea. Los administradores pueden marcar tareas específicas como no facturables dentro de un proyecto facturable, de modo que esas entradas sigan disponibles para informes pero queden excluidas de los totales facturables y de los importes de factura.
Convierta el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas de cliente sin reconstruir los totales a mano. Everhour mantiene el trabajo no facturable excluido y el estado de la factura conectado a los registros de facturación.
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