Un registro manual mantiene organizadas las entradas facturables, mientras que Everhour captura el tiempo de tareas y proyectos antes de que empiecen los cálculos de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de seguimiento de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo cobrable al cliente se ha registrado, aprobado, redondeado, valorado y preparado para facturación. El resultado principal es un importe en dólares en USD, normalmente construido a partir de fecha, cliente, proyecto, tarea, trabajador, estado facturable, horas aprobadas, incremento de facturación, tarifa, ajuste y notas. La plantilla también debe mantener visible el trabajo no facturable sin mezclarlo con el cargo al cliente.
El cálculo importa antes de enviar una factura, comprobar el saldo de un anticipo, revisar la rentabilidad de un asunto o explicar una reducción. Para trabajo en EE. UU., el subtotal de tiempo y tarifa no es lo mismo que el tratamiento fiscal. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas para tiempo profesional facturado, por lo que cualquier línea fiscal necesita una entrada específica de jurisdicción estatal y local cuando el servicio es imponible.
Empiece la plantilla con campos que respalden tanto la revisión como la facturación: fecha, persona, cliente, proyecto o asunto, tarea, notas, hora de inicio, hora de fin, horas brutas, marca facturable, incremento de facturación, horas facturables aprobadas, tarifa, ajuste y estado de factura. La marca facturable es esencial porque un solo proyecto puede contener tanto trabajo cobrable al cliente como coordinación interna que debe quedar fuera de la factura.
Use columnas separadas para horas brutas y horas facturables aprobadas. Las horas brutas muestran lo que ocurrió; las horas facturables aprobadas muestran lo que supera la revisión después del redondeo, las reducciones o las exclusiones específicas del cliente. Un error común es sobrescribir las horas originales después de editar el total de la factura. Mantenga ambas cifras para que la utilización, la realización y la tarifa efectiva de facturación sigan siendo trazables en lugar de convertirse en un único número sin explicación.
La fórmula básica es horas facturables aprobadas × tarifa facturable, aplicada después de redondear al incremento de facturación acordado. Si la plantilla incluye varios roles o tarifas, calcule cada línea por separado y luego sume los resultados. No promedie las tarifas antes de multiplicar salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada real. El cálculo por línea evita que una tarifa sénior, una tarifa de soporte y una reducción se colapsen en un total inexacto.
Por ejemplo, un proyecto de incorporación de cliente incluye 32 horas de consultoría aprobadas a 175 $ por hora y 13 horas de documentación aprobadas a 105 $ por hora. La línea de consultoría equivale a 5.600 $, y la línea de documentación equivale a 1.365 $. El subtotal es 6.965 $. Si se reducen 4 horas de consultoría antes de facturar, reste 700 $ del subtotal, lo que deja 6.265 $ de tiempo facturado antes de cualquier línea fiscal o de gastos específica de la jurisdicción.
Una plantilla basta para una comprobación puntual, una factura individual o un proyecto pequeño donde las entradas ya están revisadas y nadie necesita un rastro de aprobación. Funciona mejor cuando la tarifa del cliente es fija, la regla de redondeo es simple y el periodo de facturación es corto. La plantilla se debilita cuando las personas reconstruyen el tiempo de memoria, editan fórmulas manualmente o copian la misma entrada en archivos separados de facturación e informes.
Un flujo de trabajo gestionado es la mejor respuesta cuando el tiempo debe capturarse de forma continua, marcarse como facturable o no facturable, aprobarse, informarse y entregarse para facturación. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales en tareas y proyectos, y luego alimenta timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de payroll. Esa estructura mantiene el cálculo conectado a las entradas de origen en lugar de depender de una hoja de cálculo montada al final.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use columnas para fecha, cliente, proyecto o asunto, tarea, trabajador, notas, horas brutas, estado facturable, incremento de facturación, horas facturables aprobadas, tarifa facturable, ajuste, subtotal y estado de factura. Añada impuestos solo como un campo separado específico de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible según normas estatales o locales.
Dé a cada entrada una fila, un estado facturable y un estado de factura. No duplique el mismo tiempo tanto en una pestaña de trabajador como en una pestaña de cliente salvo que una hoja sea un resumen vinculado. Marque las filas facturadas como cerradas para que las mismas horas aprobadas no aparezcan en el siguiente periodo de facturación.
Las horas brutas miden el trabajo registrado. Las horas facturables aprobadas miden el tiempo aceptado para facturación después del redondeo, las reducciones o las exclusiones. Mantener ambos campos separados le permite ver la realización: la proporción de trabajo facturable registrado que se convierte en trabajo facturado. Si sobrescribe el tiempo bruto, la plantilla no puede explicar el ajuste más adelante.
Calcule cada grupo de tarifas en su propia línea: horas facturables aprobadas × la tarifa de esa línea. Luego sume los totales de línea. Esto protege la factura de errores de tarifa combinada cuando un proyecto incluye trabajo sénior, trabajo de soporte, tarifas de tarea personalizadas o reducciones que se aplican solo a una categoría de tiempo.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas para tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y algunos servicios no se gravan. Use un campo fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado sea imponible en la ubicación correspondiente.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego alimenta timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de payroll. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los totales facturables procedan de entradas revisadas en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, y marca el tiempo facturado para protegerlo frente a una reutilización accidental en facturas futuras.
Sustituya la reconstrucción de fin de mes por temporizadores a nivel de tarea, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados. Everhour mantiene los totales facturables vinculados al trabajo revisado antes de facturar, informar o transferir a payroll.
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