Everhour admite la presupuestación de proyectos para trabajo facturable, pero el importe de la factura sigue empezando por las horas aprobadas y las tarifas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo del importe facturable responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe cobrarse antes de emitir la factura. Los datos principales son las horas facturables aprobadas, la tarifa asociada a esas horas y cualquier reducción o exclusión acordada. El tiempo administrativo no facturable, la revisión interna, el trabajo de ventas o el trabajo en garantía deben seguir visibles en los registros, pero fuera del importe cobrado al cliente.
Para trabajos en EE. UU., los totales normalmente se expresan en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, por lo que el importe facturable debe mantenerse separado de cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción, salvo que el servicio sea gravable donde se gestione el cliente o la transacción.
Empiece con el tiempo que ha superado la revisión para facturación. El tiempo trabajado bruto y el tiempo facturable aprobado no son la misma cifra: un equipo puede dedicar 44 horas a un proyecto mientras solo 36 horas están aprobadas para la factura del cliente. Esa diferencia importa porque la utilización, la realización, el cobro y la tarifa de facturación efectiva responden cada una a una pregunta distinta.
La utilización compara el trabajo facturable con el tiempo total de trabajo disponible. La realización compara el valor facturado con el valor estándar después de reducciones. El cobro compara el efectivo cobrado con los importes facturados. La tarifa de facturación efectiva divide los ingresos facturables reales entre el tiempo total trabajado o el tiempo facturable aprobado, según la pregunta de gestión. Mezclar esas medidas en el cálculo de la factura causa cargos al cliente sobrestimados o informes de rentabilidad engañosos.
La fórmula básica es: horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria aplicable, sumadas para cada rol, tarea o categoría de tarifa. Después reste las reducciones aprobadas y añada gastos facturables o importes gravables solo cuando deban figurar en la factura. Mantenga separada cada línea de tarifa cuando un proyecto utilice varias personas, fases o categorías de servicio.
Por ejemplo, una revisión de sistemas incluye 24 horas de consultoría aprobadas a 160 $ por hora y 16 horas de documentación aprobadas a 110 $ por hora. La línea de consultoría es de 3.840 $, y la línea de documentación es de 1.760 $, lo que produce un importe bruto de 5.600 $. Si el gerente aprueba una reducción de 300 $ antes de facturar, el importe facturable antes de impuestos es de 5.300 $.
No añada un porcentaje fiscal genérico de EE. UU. a cada importe facturable. Algunos servicios no están gravados, y las normas sobre servicios gravables varían por estado y localidad. Texas grava los servicios sujetos a impuestos con una tasa estatal de impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, y las jurisdicciones locales pueden elevar la tasa combinada hasta el 8,25 %. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México para servicios varía según la ubicación de la empresa del 5,125 % al 8,6875 %.
El calendario de pago también está separado del cálculo del importe. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste.
Un cálculo puntual basta cuando el proyecto tiene unas pocas entradas aprobadas, una o dos tarifas y ninguna restricción presupuestaria recurrente. Le da el importe que revisar antes de facturar: líneas de tarifa, reducciones, gastos facturables e impuesto específico de la jurisdicción si el servicio es gravable. Eso funciona para una factura mensual sencilla o una comprobación rápida de prefactura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el importe cambia a lo largo del mes. Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, controles de inclusión de gastos y varios métodos de facturación. Eso da a los gerentes una visión continua de la exposición facturable antes de la fase de factura, especialmente cuando los presupuestos a nivel de cliente o las tarifas por tiempo y materiales necesitan control continuo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El importe facturable final procede de las horas facturables aprobadas, la tarifa asignada a cada hora, los gastos facturables, los descuentos, las reducciones y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio sea gravable. Mantenga los impuestos separados del importe del servicio antes de impuestos para poder revisar el cargo de mano de obra antes de aplicar normas estatales o locales.
No. Las horas no facturables no deben aumentar el cargo al cliente. Pertenecen a los informes internos porque afectan a la utilización, el coste del proyecto y la tarifa de facturación efectiva, pero deben quedar fuera del importe de la factura salvo que el acuerdo con el cliente haga específicamente facturable ese trabajo.
Añada el impuesto sobre las ventas solo cuando el servicio facturado sea gravable según las normas estatales y locales pertinentes. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas. Un cálculo de EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio profesional, la ubicación y las condiciones de la transacción hacen que el cargo sea gravable.
Una reducción disminuye el valor facturable bruto antes de cobrar al cliente. Si las horas aprobadas a tarifas estándar suman 5.600 $ y se aprueba una reducción de 300 $, el importe facturable antes de impuestos pasa a ser 5.300 $. Mantenga visible la reducción para que los informes de realización muestren la brecha entre el valor estándar y el valor facturado.
Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen fijar el vencimiento del pago en la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. Del 1 de enero al 30 de junio de 2026, el tipo de interés federal de Prompt Payment para pagos atrasados es del 4,125 %.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección presupuestaria, controles de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente para supervisar la exposición facturable antes de finalizar el total de la factura.
Utilice Everhour Project Budgeting para realizar el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero mientras se realiza el trabajo, y después revise el estado del presupuesto antes de facturar para un control más claro del importe facturable.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
