Una plantilla clara organiza el tiempo facturable antes de la facturación; Everhour admite presupuestos de proyecto para horas y gastos registrados.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de horas facturables responde a una pregunta directa: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe facturarse después de aplicar tarifas, estado de facturación, redondeo y reducciones. El resultado no es lo mismo que el tiempo total de trabajo. Las reuniones internas, el trabajo administrativo, la formación y las entradas corregidas pueden seguir visibles en la plantilla sin aumentar el importe de cara al cliente.
Para trabajo en EE. UU., el cálculo se muestra normalmente en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio está sujeto a impuestos, añada el dato correcto de impuesto estatal y local después del importe facturable antes de impuestos, no como un porcentaje nacional fijo.
Una plantilla práctica necesita columnas para fecha, cliente, proyecto o asunto, tarea, persona, descripción, estado de facturación, horas, tarifa, incremento de redondeo, reducción y estado de factura. Mantenga las entradas facturables y no facturables en el mismo registro fuente y use después una columna de estado para decidir qué filas pasan al total de la factura.
El error habitual es mezclar tres números diferentes: tiempo trabajado, tiempo facturable y tiempo facturado. El tiempo trabajado es todo lo registrado. El tiempo facturable es el trabajo aprobado que puede cargarse al cliente. El tiempo facturado es lo que queda después del redondeo, las reducciones, los descuentos o las decisiones de alcance. Una plantilla solo es útil cuando esas etapas permanecen separadas.
La fórmula principal es sencilla: importe facturable = horas facturables × tarifa de facturación, después de aplicar el incremento de facturación que usa su acuerdo. Si una entrada se registra como 1 hora y 4 minutos, un incremento de 0,1 horas la redondea a 1,1 horas, mientras que un incremento de 15 minutos la redondea a 1,25 horas cuando la política redondea hacia arriba.
Por ejemplo, un proyecto de onboarding de cliente tiene 13 horas de planificación aprobadas a 140 $ por hora y 21 horas de implementación aprobadas a 110 $ por hora. La línea de planificación es de 1.820 $, la línea de implementación es de 2.310 $ y el importe facturable antes de impuestos es de 4.130 $. Cualquier dato de servicio sujeto a impuestos va después de ese subtotal.
Una plantilla es suficiente para una estimación puntual, una factura pequeña o una auditoría rápida de si los números tienen sentido. Funciona cuando las entradas son pocas, las tarifas son estables, las aprobaciones son informales y la persona que calcula la factura puede verificar cada fila antes de enviarla.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los proyectos tienen presupuestos, periodos recurrentes, varios métodos de facturación, gastos, aprobaciones y límites de gasto por cliente. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, reinicios de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente para que el total facturable permanezca vinculado al límite del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use columnas para fecha, cliente, proyecto o asunto, tarea, persona, descripción del trabajo, estado de facturación, horas, tarifa, incremento de redondeo, reducción, subtotal, dato de impuesto y estado de factura. El control clave es el estado de facturación: una fila puede seguir siendo útil para informes mientras queda excluida de la factura del cliente.
Guarde la entrada de tiempo original y el tiempo facturable redondeado en columnas separadas. Esto evita confusiones cuando una entrada de 52 minutos se convierte en 0,9 horas con un incremento de 0,1 horas o en 1,0 hora con un incremento de 15 minutos. La factura debe usar el valor facturable redondeado exigido por el acuerdo con el cliente.
El tiempo aprobado confirma que el trabajo puede cargarse al cliente. El tiempo facturado confirma que la entrada ya se ha facturado. Sin estados separados, la misma fila aprobada puede facturarse dos veces u omitirse durante una ejecución de factura posterior. Esto importa sobre todo en proyectos facturados por etapas.
Sí. Muestre el tiempo facturable aprobado original, la reducción y el tiempo facturado final como valores separados. Eso mantiene clara la realización: si 30 horas aprobadas se convierten en 27 horas facturadas, la plantilla muestra dónde cambió el ingreso en lugar de ocultar el ajuste dentro de un total de tiempo revisado.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Si el servicio está sujeto a impuestos, aplique el dato fiscal correcto específico de la jurisdicción después de calcular el importe facturable antes de impuestos.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registran tiempo y gastos. Los equipos pueden usar periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente para que el trabajo facturable se mida frente al límite de proyecto acordado antes de la facturación.
Haga un seguimiento de las horas aprobadas frente a los presupuestos de proyecto y cliente antes de preparar la factura. Everhour Project Budgeting conecta el trabajo facturable, los límites de gasto, los periodos recurrentes y las alertas en un único flujo de trabajo de facturación consciente del presupuesto.
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