Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas, mientras que sus cálculos de tarifas siguen empezando por las horas aprobadas y las reglas de precios.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa facturable responde cuántos ingresos de cara al cliente produce cada hora facturable aprobada. Puede usar una única tarifa por hora, varias tarifas por rol, un importe objetivo de factura o una media combinada de un equipo. El resultado le ayuda a presupuestar nuevo trabajo, comprobar el total de una factura o comparar los ingresos facturados con el tiempo dedicado a realizar el trabajo.
La distinción clave es tiempo facturable frente a tiempo total de trabajo. El tiempo facturable es la parte aprobada que se puede cobrar al cliente. El trabajo no facturable, la revisión interna, el tiempo administrativo y las reducciones afectan a la rentabilidad, pero no deben incorporarse discretamente a la tarifa del cliente salvo que esté calculando un rendimiento interno efectivo.
La fórmula básica de factura es horas facturables multiplicadas por la tarifa facturable aplicable. Cuando un proyecto tiene una tarifa, el cálculo es directo. Para 32 horas facturables aprobadas a 150 $ por hora, el importe facturable antes de impuestos es de 4.800 $. Si el cliente ve tarifas separadas por rol, calcule primero cada línea de rol y luego sume los totales de las líneas.
Una tarifa facturable combinada divide el importe facturable total entre el total de horas facturables aprobadas. Por ejemplo, 20 horas de especialista a 180 $ por hora equivalen a 3.600 $, y 12 horas de coordinador a 120 $ por hora equivalen a 1.440 $. El total es de 5.040 $ en 32 horas facturables, por lo que la tarifa facturable combinada es de 157,50 $ por hora.
Para la facturación en EE. UU., los importes se muestran normalmente en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, así que añada una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible según la norma estatal o local pertinente.
No trate una reducción como tiempo no facturable. Una reducción significa que el tiempo se trabajó y se registró, pero el importe facturado se redujo antes de la facturación. Mantenga tres cifras separadas: horas trabajadas, horas facturables aprobadas e importe facturado. Esa separación evita que la tasa de realización, la tarifa de facturación efectiva y los cálculos de factura de cara al cliente se conviertan en un único número poco claro.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar una tarifa sencilla, confirmar una media combinada o revisar una factura propuesta antes de enviarla. También es suficiente para un pequeño conjunto fijo de horas en el que la tarifa y el tratamiento fiscal ya se conocen.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas registran tiempo en distintas tareas, los gestores aprueban entradas facturables, el trabajo no facturable debe quedar fuera de los totales de factura y las facturas necesitan una transferencia. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo las tareas no facturables y manteniendo el estado de la factura conectado con los informes de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para una tarifa única, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa por hora para obtener el importe facturable. Para una tarifa facturable combinada, divida el importe facturable total entre el total de horas facturables aprobadas. No incluya horas no facturables en el denominador salvo que esté calculando intencionadamente el rendimiento interno en lugar de una tarifa de cara al cliente.
Calcule cada línea de rol o tarea por separado, sume los importes facturables y luego divida entre el total de horas facturables aprobadas. Si una persona factura a 180 $ y otra factura a 120 $, combinar primero las horas da una respuesta incorrecta salvo que ambas tarifas sean idénticas. La media ponderada debe seguir los dólares, no una media simple de tarifas.
Mantenga el impuesto separado de la tarifa facturable salvo que su acuerdo establezca explícitamente precios de servicios con impuestos incluidos. En Estados Unidos, no existe IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Las normas estatales y locales deciden si un servicio concreto es imponible y qué entrada de impuesto específica de la jurisdicción corresponde en la factura.
La tarifa facturable es el precio por hora de cara al cliente aplicado al tiempo facturable aprobado. La tarifa de facturación efectiva es una medida de rendimiento: ingresos facturados divididos entre una base de tiempo elegida. Si divide los ingresos facturados entre todas las horas trabajadas, incluido el tiempo no facturable, la tarifa efectiva será inferior a la tarifa facturable indicada.
Para abogados de EE. UU., la ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la norma. Una calculadora puede comprobar los cálculos, pero la base de honorarios escrita controla las expectativas del cliente.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable registrado, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables para generar facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe sincronizados de vuelta en Everhour.
Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas personalizadas de tarea para proyectos de tiempo y materiales. Eso permite a los administradores poner precio al trabajo según el acuerdo con el cliente, mantener las tarifas de coste separadas de las tarifas facturables y conservar cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales.
Registre el tiempo facturable aprobado, excluya las tareas no facturables y genere facturas para clientes a partir de los mismos datos de facturación. Everhour Billing & Invoicing mantiene los cálculos de tarifas conectados con la entrega de facturas.
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