Los registros facturables necesitan tarifas, aprobaciones y notas de tareas claras. Everhour captura el tiempo antes de que empiece el cálculo de la factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registrar horas facturables responde a una pregunta práctica de facturación: qué horas trabajadas pueden cobrarse al cliente, a qué tarifa y por qué entregable o tarea. El resultado no es solo un total de tiempo. Es un subtotal de facturación defendible en dólares estadounidenses, separado del tiempo interno, administrativo, descontado o dado de baja.
Un registro completo suele incluir la fecha, el cliente, el proyecto o asunto, la descripción de la tarea, el trabajador, el estado facturable, las horas, la tarifa y el estado de aprobación. Si el trabajo está sujeto a impuestos, el dato fiscal depende de la jurisdicción porque Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Empiece por la unidad más pequeña que necesite defender más adelante: una entrada a nivel de tarea con una breve descripción. "Llamada con el cliente" es débil. "Llamada con el cliente para revisar cambios en los informes del T2" da al aprobador y al cliente suficiente contexto. Marque la entrada como facturable o no facturable antes de calcular los totales, porque mezclar ambas infla las facturas y oculta el coste del trabajo interno.
Las tarifas deben estar en el mismo registro o en una tabla de tarifas vinculada. Para abogados estadounidenses, la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Esa base escrita debe coincidir con la tarifa utilizada en el cálculo.
La fórmula principal es horas facturables multiplicadas por la tarifa facturable aplicable, después de cualquier redondeo por incremento de facturación y antes de impuestos, descuentos, rebajas o cobros. Si utiliza incrementos de 0,1 horas, una entrada de 7 minutos se redondea según la política del acuerdo con el cliente. Si utiliza incrementos de un cuarto de hora, la misma entrada puede producir un importe facturable mayor.
Por ejemplo, un proyecto de planificación para un cliente tiene 19 horas de estrategia aprobadas a 155 $ por hora y 12 horas de revisión aprobadas a 125 $ por hora. El tiempo de estrategia equivale a 2.945 $, el tiempo de revisión equivale a 1.500 $ y el subtotal facturable antes de impuestos equivale a 4.445 $. Si también se trabajaron 5 horas internas de administración, esas horas quedan fuera del subtotal facturable, pero siguen importando para la utilización y la rentabilidad.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un conjunto pequeño de entradas aprobadas, una tarifa de cliente, ningún tiempo disputado y ninguna necesidad de reutilizar el registro. Le da el subtotal de la factura rápidamente, especialmente cuando solo necesita comprobar un borrador de factura o comparar dos escenarios de tarifas.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las personas registran tiempo a diario, envían hojas de tiempo para aprobación, bloquean periodos cerrados y pasan los totales facturables a la revisión de facturación o nóminas. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales en tareas y proyectos, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, de modo que las horas registradas alimentan aprobaciones, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas en lugar de vivir solo en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe mostrar la fecha, el cliente, el proyecto o asunto, la descripción de la tarea, el trabajador, el estado facturable, las horas, la tarifa y el estado de aprobación. Añada suficiente detalle para explicar el propósito empresarial del trabajo. La entrada también debe mostrar si el tiempo se redondeó y qué incremento de facturación o política del cliente controló ese redondeo.
Marque el trabajo no facturable antes de calcular el subtotal de la factura. Las reuniones internas, la formación, el trabajo administrativo, el tiempo rechazado y el tiempo dado de baja deben seguir siendo visibles para revisar la utilización y el coste, pero no deben multiplicarse por la tarifa facturable del cliente. El error es borrar esas horas, porque la eliminación oculta el esfuerzo real detrás del proyecto.
Registre primero el tiempo trabajado y después aplique el incremento de facturación exigido por el acuerdo con el cliente o la política interna. Esto conserva el registro de origen y facilita la revisión del cálculo de la factura. Si solo se almacena el tiempo redondeado, pierde la diferencia entre el esfuerzo real y el tiempo facturado, lo que afecta a la tasa de realización y a la tarifa de facturación efectiva.
Cambia el total de la factura solo cuando el servicio está sujeto a impuestos en el estado o jurisdicción local correspondiente. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una tasa única nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción cuando se aplique el impuesto y mantenga el subtotal facturable antes de impuestos separado de la línea de impuestos.
El momento del pago importa después de emitir la factura, no mientras se registran las horas. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. El interés por pago tardío es un cálculo separado de cuentas por cobrar, no un dato de entrada de horas facturables.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que las horas alimenten hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación o revisión de nóminas.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea e informes con columnas para Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste. Los administradores pueden revisar totales por miembro o tarea mientras los datos financieros permanecen restringidos por rol.
Controle las horas aprobadas de tareas, separe el trabajo facturable del no facturable y envíe totales más limpios a facturación. Everhour da a los equipos un registro duradero detrás de cada factura de cliente.
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