Everhour registra claramente el tiempo facturable y no facturable, para que pueda medir qué horas se convierten realmente en ingresos de clientes.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo muestra cuántas horas aprobadas pueden facturarse, cuánto valen esas horas y dónde se pierden ingresos antes de la facturación. Responde a preguntas prácticas como si un proyecto necesita un mejor control del alcance, un registro de tiempo más limpio, menos ajustes a la baja o una estructura de tarifas diferente.
Para las empresas de servicios, el resultado útil es más que un total. Lleve un seguimiento por separado de las horas facturables, las horas facturadas, los ajustes a la baja, el importe cobrado y la tarifa de facturación efectiva. Las horas facturables son aptas para facturación. Las horas facturadas son las que usted factura realmente. Los ingresos cobrados son lo que el cliente paga realmente.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa facturable = importe facturable. Cuando un proyecto tiene varias tarifas, calcule cada grupo de tarifa por separado y luego sume los subtotales. Si las entradas se redondean, aplique el incremento de facturación exigido por el acuerdo con el cliente o la política de la empresa antes de multiplicar por la tarifa.
Por ejemplo, una revisión del proceso de un cliente incluye 28 horas aprobadas de estrategia a 155 $ por hora y 19 horas aprobadas de documentación a 125 $ por hora. El trabajo de estrategia equivale a 4.340 $, el trabajo de documentación equivale a 2.375 $ y el subtotal facturable equivale a 6.715 $ antes de ajustes a la baja, descuentos, impuestos, gastos o problemas de cobro.
La forma más rápida de aumentar las horas facturables es identificar la restricción. Si las personas realizan trabajo para clientes pero olvidan registrarlo, mejore el registro. Si el trabajo registrado se ajusta a la baja, corrija el alcance, los códigos de tareas o las expectativas del cliente. Si la utilización es baja, retire el trabajo interno de los calendarios antes de pedir más producción para clientes.
Utilice cuatro métricas juntas. La utilización muestra las horas facturables divididas entre las horas de trabajo disponibles. La realización muestra el valor facturado comparado con el valor facturable estándar. El cobro muestra el importe pagado comparado con el importe facturado. La tarifa de facturación efectiva muestra los ingresos cobrados o facturados divididos entre el total de horas trabajadas, lo que revela trabajo de bajo valor que un recuento bruto de horas facturables oculta.
En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se denominan en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, así que añada una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
Para las facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente utilizan la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura adecuada. Para clientes privados, el plazo de pago procede del contrato, la carta de encargo, las condiciones de la factura o la ley estatal aplicable.
Un cálculo puntual basta cuando está comprobando una sola factura, estimando un proyecto o comparando dos escenarios de tarifas. Da una respuesta clara cuando las entradas ya están aprobadas: horas facturables, tarifa, regla de redondeo, ajustes a la baja, impuestos y condiciones de factura.
Un flujo de trabajo gestionado es necesario cuando las personas registran tiempo de forma continua, marcan entradas como facturables o no facturables, envían hojas de horas para aprobación y entregan totales a facturación. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece midiendo las horas facturables frente al total de horas trabajadas durante el mismo periodo. Si el equipo trabajó 800 horas y solo 520 fueron facturables, la tasa de utilización facturable es del 65 %. Ese número le indica si el problema es una baja carga de trabajo de clientes, demasiado trabajo interno, un mal registro del tiempo o un exceso de soporte no facturable.
Un ajuste a la baja elimina tiempo o valor antes de que la factura llegue al cliente. Si se aprueban 50 horas facturables pero solo se facturan 44 horas, las 6 horas adicionales no aumentan los ingresos facturados. Lleve un seguimiento de los ajustes a la baja por proyecto, tipo de tarea y aprobador, para que el mismo trabajo no se elimine repetidamente sin un cambio de precio o de alcance.
Use la tarifa de facturación efectiva para decidir. Divida los ingresos facturados entre el total de horas trabajadas, no solo entre las horas facturables. Si la utilización es alta pero los ingresos siguen siendo bajos, un cambio de tarifa o de precios importa más que más horas. Si la utilización es baja, la combinación de horarios y la carga de trabajo no facturable son los primeros problemas que debe corregir.
El error común es reconstruir el tiempo al final de la semana. La entrada retrasada suele omitir llamadas breves, trabajo de revisión, mensajes de clientes y revisiones rápidas. Esas pequeñas entradas se vuelven significativas cuando se multiplican a lo largo de un mes. Registre el tiempo cuando se realiza el trabajo y luego revise si cada entrada es facturable según el acuerdo con el cliente.
No se aplica IVA/GST federal al tiempo profesional facturado en Estados Unidos, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales deciden si un servicio es imponible y a qué tasa. Calcule primero el subtotal de horas facturables y luego añada cualquier impuesto específico de la jurisdicción requerido como un cálculo de factura separado.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos puedan ver qué horas son aptas para facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo aprobado de clientes, separe las tareas no facturables y revise los importes facturables antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos una ruta más clara desde el tiempo registrado hasta los ingresos facturables.
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