Los estudios de diseño necesitan cálculos de facturación claros entre roles, alcances y tarifas. Everhour mantiene el tiempo de proyecto vinculado al trabajo del cliente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para un estudio de diseño, el cálculo responde a una pregunta directa de facturación: cuánto trabajo aprobado por el cliente es facturable para un proyecto, fase o periodo de factura. El resultado principal es el importe de mano de obra facturable en dólares estadounidenses: horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria acordada. Las compras externas, activos de stock, impresión, inversión en medios o costes de proveedores corresponden a partidas separadas cuando el acuerdo con el cliente las trata por separado.
Esta página también le ayuda a comprobar si un proyecto se está desviando de la propuesta. Los estudios de diseño suelen combinar tarifas fijas, retainers y trabajo de tiempo y materiales. Un total de horas facturables muestra el valor del trabajo por horas aprobado, mientras que esas mismas horas pueden revelar si las solicitudes fuera de alcance, revisiones extra o retrabajo no facturable están consumiendo margen antes de finalizar la factura.
La fórmula estándar es sencilla: horas facturables × tarifa acordada = importe de mano de obra facturable. Cuando un proyecto usa distintas tarifas por rol, calcule cada rol por separado y sume los resultados. No promedie tarifas salvo que el acuerdo con el cliente establezca una tarifa combinada. El redondeo definido por contrato también importa porque los contratos de diseño no usan un incremento único para toda la profesión, como 0,1 horas o 0,25 horas.
Por ejemplo, un proyecto de identidad de marca incluye 14 horas aprobadas de director de arte a 185 $ por hora, 31 horas aprobadas de diseñador a 120 $ por hora y 9 horas aprobadas de producción a 85 $ por hora. El total de mano de obra es 2.590 $ + 3.720 $ + 765 $ = 7.075 $ antes de cualquier cargo sujeto a impuestos, gastos, descuentos o reducciones. Si el proyecto tiene una tarifa fija, este mismo total muestra el valor horario implícito del trabajo consumido.
La orientación de AIGA trata una tarifa horaria estándar como una herramienta interna de planificación moldeada por los gastos generales, las horas disponibles para proyectos de clientes y el beneficio objetivo. Esto importa para los estudios de diseño porque el total de la factura es solo una perspectiva. Un proyecto puede facturarse correctamente y aun así rendir por debajo de lo esperado cuando rondas adicionales, aprobaciones poco claras o retrabajo interno elevan la mano de obra total por encima del tiempo asumido en la propuesta.
La utilización ofrece la comprobación a nivel de empresa: AIA define la utilización como mano de obra directa dividida por mano de obra total, y enumera un rango de referencia general para estudios de arquitectura del 60 % al 65 % de los dólares totales de mano de obra. Para los estudios de diseño, la decisión práctica es si una baja proporción facturable proviene de tiempo saludable dedicado a ventas, administración y desarrollo conceptual, o de esfuerzo de producción no facturable evitable que debería definirse en el alcance, aprobarse o facturarse de otra forma la próxima vez.
Una calculadora basta para una comprobación puntual de factura cuando las horas ya están aprobadas, la tabla de tarifas es clara y el acuerdo con el cliente define qué trabajo es facturable. También sirve para un análisis rápido de tarifa fija: divida la tarifa entre las horas totales de mano de obra para ver el retorno horario implícito antes de gastos. Para trabajo en EE. UU., añada un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos; no hay VAT/GST federal.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios diseñadores, project managers y especialistas de producción registran tiempo entre fases o herramientas. Everhour puede incorporar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mantener el tiempo conectado con timesheets y presupuestos dentro del proceso de trabajo. Eso proporciona al traspaso de facturación un registro de quién trabajó, dónde quedó asignado el tiempo y qué tareas eran facturables al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los estudios de diseño calculan la mano de obra facturable multiplicando las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria acordada. Si el proyecto usa tarifas basadas en roles, calcule cada rol por separado y sume los totales. Si el contrato usa una tarifa fija, las mismas horas pueden utilizarse para comprobar el valor horario implícito, pero la factura sigue los términos de la tarifa salvo que el trabajo fuera de alcance aprobado se facture por separado.
Use la estructura de tarifas de la propuesta o del acuerdo con el cliente. Una tarifa combinada es más sencilla para retainers y fases de proyecto amplias, pero las tarifas basadas en roles muestran el distinto coste y valor de la dirección creativa, el diseño, la producción y la gestión de proyectos. No sustituya tarifas basadas en roles por una media durante la facturación salvo que el acuerdo con el cliente autorice ese método de precio.
Los estudios de diseño no tienen una cuota universal anual de horas facturables. Los materiales de AIGA tratan las horas disponibles para proyectos de clientes como un dato de entrada a nivel de empresa para establecer tarifas y presupuestos, no como un objetivo de toda la profesión. Los estudios de arquitectura y relacionados con el diseño suelen hacer seguimiento de la utilización, y AIA enumera un rango de referencia del 60 % al 65 % para estudios de arquitectura, pero cada empresa establece su propio objetivo.
Los cambios fuera de alcance pasan a ser facturables cuando el cliente solicita trabajo más allá del alcance acordado y la propuesta o el acuerdo permiten cargos adicionales de tiempo y materiales. Los términos estándar de AIGA permiten que los cambios solicitados por el cliente fuera de alcance se cobren a la tarifa horaria estándar del diseñador salvo que la propuesta indique lo contrario. Registre la solicitud, aprobación, tiempo, rol y tarifa antes de facturar.
Estados Unidos no tiene VAT/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. El tratamiento fiscal es estatal y local, y los servicios pueden estar sujetos a impuestos, exentos o gravados bajo un sistema de ingresos brutos según la jurisdicción. Un cálculo de horas facturables en EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio está sujeto a impuestos.
Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, incluidas Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero y otras. Los equipos de diseño pueden registrar tiempo dentro de flujos de trabajo compatibles mientras los metadatos de proyectos y tareas fluyen hacia Everhour, manteniendo las entradas facturables vinculadas al mismo trabajo de cliente usado para planificación y entrega.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir del tiempo facturable, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de diseño aprobado dentro de herramientas de proyecto, mantenga el contexto de las tareas adjunto y lleve las entradas facturables a presupuestos y facturas. Everhour conecta el trabajo creativo diario con una facturación de clientes más limpia.
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