Everhour añade controles de tiempo facturable a los flujos de trabajo de ClickUp, para que el trabajo para clientes del Reino Unido pueda pasar de la actividad en tareas a registros de facturación aprobados.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Convierta el trabajo de proyectos de ClickUp en horas facturables que pueda revisar, valorar y enviar a un cliente del Reino Unido. La tarea práctica es sencilla: mantener el trabajo del cliente vinculado al contexto de su tarea, separar el tiempo facturable y no facturable, aplicar la tarifa correcta y conservar suficiente detalle para explicar el cargo sin reconstruir la semana de memoria.
Un registro de facturación útil empieza antes de la factura. Cada entrada de tiempo necesita la tarea, persona, duración, fecha o intervalo horario, estado facturable, descripción y etiquetas cuando aclaren el trabajo. Esos campos permiten que quien revisa vea quién hizo el trabajo, por qué corresponde al cliente y si la entrada debe convertirse en ingresos o permanecer interna.
La separación facturable importa porque ambos lados explican la cuenta. La implementación para clientes, las revisiones de diseño, las tareas de desarrollo y el trabajo de soporte aprobado suelen pertenecer a la columna facturable cuando el contrato lo permite. Las reuniones internas de estado, el seguimiento comercial, la formación y el retrabajo fuera del acuerdo suelen permanecer como no facturables, pero aun así muestran el coste real de atender al cliente.
No elimine el tiempo no facturable para que un informe parezca más limpio. Eliminarlo oculta la utilización, la presión sobre el margen y el aumento del alcance. Mantenga visible el trabajo no facturable en los informes y, después, exclúyalo de los totales de la factura. Una exportación orientada al cliente puede mostrar solo el detalle facturable aprobado, mientras que un informe interno conserva la imagen laboral completa para la revisión de rentabilidad.
Las tarifas necesitan una regla clara antes de que el tiempo llegue a facturación. A un cliente se le puede cobrar por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa personalizada de tarea, según el acuerdo comercial. La configuración correcta responde a una pregunta: ¿debe la misma hora costarle al cliente el mismo importe en todo el proyecto, cambiar según la persona o cambiar según el tipo de tarea?
Los cambios de tarifa necesitan fechas, especialmente cuando un acuerdo con un cliente del Reino Unido cambia a mitad de proyecto. Las horas aprobadas anteriores deben conservar la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo, mientras que las horas posteriores usan la nueva tarifa desde la fecha acordada. Esa separación evita que los totales combinados sean difíciles de defender durante la revisión de la factura.
Un flujo de trabajo gratuito o manual es suficiente cuando tiene un trabajo corto, un cliente, una tarifa y un número reducido de entradas que revisar. Exporte las horas aprobadas, compruebe el estado facturable, elimine del conjunto de factura las entradas duplicadas o fuera de alcance y conserve el detalle de respaldo con el registro de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren o los clientes esperan documentación de respaldo por tarea, persona o fecha. Everhour puede mantener las tareas de ClickUp como contexto del trabajo mientras los administradores gestionan aprobaciones, bloquean periodos revisados, corrigen entradas, asignan acceso a proyectos y usan ajustes de equipo antes de que las horas aprobadas y valoradas con tarifa pasen a facturación sin volver a introducir datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Prepare las horas de clientes revisando cada entrada para comprobar el contexto de la tarea, persona, duración, fecha o intervalo horario, estado facturable, descripción y etiquetas. Quien revisa debe confirmar que el trabajo coincide con el acuerdo del cliente antes de que llegue al conjunto de factura. Mantenga las entradas no facturables en los informes internos y, después, exclúyalas del importe cobrado al cliente.
Use una tarifa de proyecto cuando todo el trabajo aprobado deba valorarse de la misma forma. Use tarifas de miembro cuando el nivel profesional o el rol cambien el precio para el cliente. Use tarifas personalizadas de tarea cuando tipos de trabajo específicos tengan precios separados. El modelo de facturación debe coincidir con el acuerdo firmado, porque la regla de tarifa determina el importe de la factura.
Las horas no facturables muestran todo el esfuerzo detrás de la cuenta. Le ayudan a analizar margen, asignación de personal, aumento del alcance y trabajo por el que no se debe cobrar al cliente. Manténgalas visibles internamente y separadas de los totales facturables. La documentación de respaldo de la factura puede mantenerse más limitada y mostrar solo las entradas facturables aprobadas que respaldan el importe debido.
Las entradas necesitan aprobación cuando otra persona depende de ellas para la facturación al cliente, la revisión de la nómina o los informes del proyecto. Revise entradas con descripciones ausentes, totales inusuales, contexto de tarea incorrecto, estado facturable poco claro o trabajo registrado después del periodo de facturación. El tiempo aprobado da a la persona que prepara la factura un conjunto fijo de horas que valorar y enviar.
Los cambios de tarifa deben aplicarse desde la fecha de entrada en vigor acordada. El tiempo anterior a esa fecha debe conservar la tarifa anterior, y el tiempo posterior a esa fecha debe usar la nueva tarifa. Mezclar tarifas sin una regla fechada hace que la documentación de respaldo de la factura sea más difícil de explicar, especialmente cuando la misma persona o tarea aparece a ambos lados del cambio.
Everhour Team Management ayuda a la revisión de facturación con aprobaciones, periodos bloqueados, corrección administrativa de tiempo, asignaciones de proyectos, roles y ajustes de políticas para todo el equipo. Los administradores pueden revisar el tiempo presentado, corregir entradas cuando sea necesario y proteger los periodos aprobados antes de que esas horas se conviertan en la fuente de facturación.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos facturables sin facturar, usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo el trabajo no facturable. Los detalles de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para que el cliente reciba documentación de respaldo en el formato esperado.
Controle el tiempo aprobado de tareas de ClickUp en Everhour, bloquee los periodos revisados y lleve registros facturables limpios a las facturas con menos comprobaciones manuales y documentación de respaldo más sólida para la facturación al cliente.
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