Los contables necesitan horas a nivel de tarea para la revisión del cliente y la facturación, y Everhour mantiene el tiempo registrado vinculado al trabajo de ClickUp.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contables usan el control a nivel de tarea para vincular cada sesión de trabajo con la tarea de ClickUp que la originó. Una entrada útil responde a cuatro preguntas de revisión: quién trabajó, a qué cliente o proyecto pertenece, cuándo se realizó el trabajo y si el tiempo es facturable. Es más fácil confiar en ese registro cuando la entrada está junto a la tarea, porque la asignación, el estado y la conversación permanecen a la vista.
Use este flujo de trabajo para trabajo de clientes que avanza por listas de tareas, colas de servicios recurrentes, elementos de revisión o solicitudes puntuales. El objetivo es un registro limpio que respalde la facturación, la asignación de personal y el seguimiento sin pedir a los contables que reconstruyan la semana de memoria. Cada entrada debe permanecer vinculada a la tarea que produjo el trabajo, incluso cuando varias personas contribuyan al mismo proyecto.
Toda entrada de tiempo útil necesita la misma estructura mínima: tarea, proyecto, persona, fecha, duración, condición facturable y una nota breve. La tarea y el proyecto sitúan el tiempo en contexto. La persona y la fecha respaldan la revisión semanal. La duración alimenta los totales. El indicador de tiempo facturable separa el trabajo cargable al cliente del trabajo interno. La nota explica la entrada lo suficiente para un responsable o revisor de facturación.
Una entrada limpia se lee como una línea de facturación sin convertirse en un memorando: fecha, persona, nombre de la tarea, duración, condición facturable y una nota que nombra el trabajo completado. Evite notas como "administración" o "cosas del cliente" porque obligan a revisar de memoria. Una nota debe identificar la acción completada, el contexto de la tarea o el motivo por el que una entrada de cara al cliente pertenece a la factura.
Use un temporizador cuando el contable esté trabajando activamente en una tarea y espere que la duración importe para la facturación o la revisión de la carga de trabajo. El temporizador conserva el hábito de iniciar y detener mientras el contexto de la tarea está fresco. Esto encaja con trabajo concentrado, soporte en directo al cliente y trabajo de puesta al día que cambia de dirección rápidamente, porque la entrada permanece vinculada a la tarea específica de ClickUp que la originó.
Use la entrada manual después de reuniones, trabajo sin conexión o puesta al día al final del día solo cuando el contable pueda registrar la tarea, fecha, duración y condición facturable correctos. Las entradas manuales necesitan notas más sólidas porque el revisor no puede inferir el trabajo a partir de un temporizador activo. Una entrada agrupada y vaga en varias tareas de ClickUp debilita los totales por tarea y hace que las preguntas de facturación del cliente sean más difíciles de responder.
Una entrada puntual basta cuando necesita un registro rápido para una sola tarea, una breve revisión interna o un pequeño lote de horas que se comprobará una vez. Aun así, debe incluir la tarea, proyecto, persona, fecha, duración, indicador de tiempo facturable y nota, porque esos campos permiten que un revisor entienda el trabajo sin volver a abrir el hilo de la tarea.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos contables que presentan tiempo semanal, corrigen entradas después de la revisión, bloquean periodos aprobados y entregan registros aprobados a facturación o nómina. Everhour Team Management admite aprobaciones, corrección administrativa del tiempo, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y reglas de bloqueo, de modo que los registros a nivel de tarea se convierten en una fuente controlada para la facturación del cliente y la revisión del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los contables deben vincular cada sesión de trabajo con la tarea específica que la originó y después registrar la persona, fecha, duración, condición facturable y una descripción breve. Las entradas a nivel de tarea funcionan mejor que los totales diarios porque un revisor puede rastrear el tiempo hasta la asignación, el contexto del cliente y el estado que existían cuando se realizó el trabajo.
Los temporizadores encajan con trabajo concentrado en el que el contable empieza y termina dentro de una tarea. Las entradas manuales encajan con reuniones, trabajo sin conexión o ajustes introducidos a posteriori. El tiempo manual necesita notas más precisas porque el revisor tiene menos contexto. La política más sólida permite ambos métodos y exige los mismos campos de tarea, duración, indicador de tiempo facturable y descripción para cada uno.
Los detalles más útiles son tarea, proyecto, persona, rango de fecha y hora, duración, condición facturable, descripción y etiquetas cuando las etiquetas respaldan la revisión. Los ajustes de facturación aumentan cuando falta la tarea, la nota es vaga o el indicador de tiempo facturable se deja para que otra persona lo adivine después de que el trabajo esté completo.
Una persona que introduzca tiempo para otro contable debe registrar el trabajador real, la tarea correcta, el rango de fecha y hora, y una nota que explique la fuente de la entrada. Este es un flujo de trabajo de corrección, por lo que la entrada necesita suficiente detalle para la aprobación y la revisión de facturación sin depender de un chat privado o de la memoria.
La forma más rápida de dañar los totales de tareas es combinar varias tareas de clientes en una sola entrada de final del día. Ese atajo oculta dónde se fue el tiempo, difumina el trabajo facturable y no facturable, y debilita los totales por tarea para la revisión de asignación de personal. Las entradas separadas mantienen cada tarea conectada con el trabajo que produjo el tiempo.
Everhour Team Management ofrece a los administradores flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo para revisar el tiempo de contables antes de la facturación o la nómina. Los administradores pueden corregir entradas de tiempo en nombre de miembros del equipo, de modo que los registros revisados se mantengan limpios sin intercambios repetidos.
Everhour Reporting convierte el tiempo de tareas registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura. Los equipos contables pueden agrupar o filtrar los registros antes de compartir una revisión de facturación.
Controle las horas aprobadas con Everhour Team Management, después bloquee los periodos revisados, aplique correcciones administrativas y agrupe los registros de contables antes de que facturación o nómina usen registros controlados para el trabajo de clientes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
