Los bufetes de abogados necesitan registros de tiempo a nivel de asunto para la facturación y la revisión de nóminas. Everhour mantiene las horas aprobadas organizadas por proyecto y persona.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El seguimiento del tiempo en bufetes de abogados sirve para convertir el trabajo jurídico diario en registros que un socio, un coordinador de facturación, un revisor de nóminas o un cliente puedan entender. Una entrada útil muestra la fecha, la persona, el cliente o asunto, la tarea, el tiempo dedicado y si el tiempo es facturable. Un total semanal por sí solo no explica qué asunto absorbió el trabajo ni si la entrada debe incluirse en una factura.
El mismo registro también debe respaldar la revisión de nóminas cuando el trabajador es un empleado. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero el método debe ser completo y preciso.
Los equipos jurídicos deben registrar el tiempo por asunto, tarea y estado de facturación. Una entrada de revisión de documentos en fase de descubrimiento, una llamada con un cliente, una sesión de formación interna y una tarea de administración del bufete pertenecen a categorías distintas porque responden a preguntas distintas. La facturación necesita descripciones orientadas al cliente y tratamiento de tarifas. La dirección necesita el tiempo no facturable para ver la capacidad, la presión de personal y el trabajo que no puede facturarse.
Una entrada práctica puede decir: asunto del cliente, revisión de documentos, 1,4 horas, facturable, tarifa de abogado. Una entrada no facturable puede decir: operaciones del bufete, reunión de facturación, 0,5 horas, no facturable. Esas etiquetas mantienen la preparación de facturas separada de las horas de nómina. Para los registros de EE. UU., la facturación basada en tiempo y los campos de pago normalmente usan dólares estadounidenses.
Los bufetes de abogados suelen recopilar entradas facturables detalladas, pero pasan por alto el registro de nómina que hay detrás. El tiempo facturable responde qué puede cobrarse al cliente. El tiempo de nómina responde cuántas horas trabajó realmente el empleado en la semana laboral. Esas cifras pueden diferir cuando una persona asiste a reuniones internas, gestiona trabajo administrativo, forma al personal o trabaja en apoyo no facturable al cliente.
Para los empleados cubiertos no exentos, las horas extra de la FLSA se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal, salvo que se activen horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Un total semanal puntual funciona cuando necesita una comprobación rápida de horas por persona o asunto. Es suficiente para una pequeña corrección, una revisión interna sencilla o una pregunta breve de facturación de un cliente. Se queda corto cuando varios abogados, paralegales y miembros del personal envían tiempo entre asuntos, tarifas, estados de facturación y pasos de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado ofrece al bufete un registro que resiste la revisión. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese historial de aprobación ayuda a los revisores de facturación y nóminas a trabajar desde la misma fuente en lugar de conciliar hojas de cálculo separadas después.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo de un bufete de abogados debe incluir la fecha, el trabajador, el cliente o asunto, la descripción de la tarea, el tiempo dedicado, el estado de facturación y el contexto de tarifa cuando la entrada respalda la facturación. Para la revisión de nóminas de empleados, los empleadores cubiertos también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos según la FLSA.
El tiempo facturable y las horas trabajadas son registros distintos. El tiempo facturable refleja lo que el bufete puede cobrar a un cliente o asunto. Las horas trabajadas reflejan el tiempo de trabajo del empleado para la revisión de nóminas y de salarios y horas. Las reuniones internas, la formación, la administración del bufete y el apoyo no facturable al cliente pueden contar como tiempo de trabajo aunque no aparezcan en una factura de cliente.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un formulario, una aplicación o un sistema de fichaje concretos para registrar el tiempo. El método debe producir registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos más allá de la base federal.
Un bufete de abogados no puede promediar dos o más semanas laborales para evitar las horas extra de la FLSA de empleados cubiertos no exentos. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente con regularidad de siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de inicio y fin diario, durante al menos dos años. Los bufetes de abogados pueden conservar el soporte de facturación durante más tiempo porque los contratos con clientes, las obligaciones profesionales, las disputas o la política interna pueden exigir un periodo de conservación más largo.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de la nómina, la facturación o los informes. El tiempo enviado puede aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, lo que da al bufete un paso de revisión controlado antes de que las horas pasen a facturas o cheques de nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables. Un bufete puede agrupar y filtrar entradas por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas disponibles, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Use hojas de horas aprobadas antes de la revisión de facturación o nóminas. Everhour mantiene las horas semanales de proyecto y de trabajo organizadas, revisadas y bloqueadas para que los bufetes de abogados puedan confiar en registros de tiempo limpios.
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