La facturación por asunto depende de entradas precisas. Everhour conecta el tiempo de proyecto registrado con informes personalizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables legales ayuda a abogados, asistentes jurídicos y personal de operaciones legales a registrar el trabajo en el cliente y asunto correctos. El objetivo práctico es un registro de tiempo limpio que respalde una factura, no un total semanal impreciso. Una entrada útil nombra al profesional que registra el tiempo, la fecha, el asunto, la tarea, la actividad, el tiempo dedicado, la tarifa o el estado de facturación, y una breve descripción que el cliente pueda entender.
La facturación legal por horas también exige disciplina en la asignación. La ABA Formal Opinion 93-379 dice que un abogado no puede facturar más que el tiempo real dedicado, salvo incrementos mínimos acordados como un cuarto de hora o una décima de hora. La misma opinión rechaza la facturación duplicada de las mismas horas en varios asuntos, de modo que un bloque de cuatro horas al servicio de tres clientes no puede convertirse en doce horas facturables.
Una buena entrada de tiempo legal conecta el trabajo con el asunto y el cargo. Por ejemplo, una entrada útil dice: cliente ACME, asunto revisión de contrato, abogado J. Smith, 0,7 horas, facturable, revisar redline del proveedor y redactar comentarios sobre la cláusula de indemnización. Ese nivel de detalle proporciona a quien revisa la facturación y al cliente una base clara para el honorario.
UTBMS añade estructura para la facturación electrónica de clientes corporativos clasificando los servicios legales con códigos de tarea, actividad y gasto. Un solo día en un asunto puede producir múltiples entradas codificadas porque distintos tipos de trabajo necesitan tratamiento separado. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales y sigue siendo un formato de facturación electrónica legal ampliamente usado en EE. UU., por lo que las entradas codificadas reducen la limpieza antes del intercambio de facturas.
El error de seguimiento más costoso es tratar un día natural como un único bloque narrativo. El trabajo legal suele moverse entre llamadas, redacción, investigación, correo electrónico, revisión documental y coordinación interna. Las entradas separadas mantienen legible el registro del asunto y ayudan a los equipos de facturación a aplicar las reglas del cliente a cada tarea o actividad en lugar de ajustar a posteriori un total impreciso.
Otro error común es omitir el estado no facturable. El trabajo administrativo, la actividad no aceptada por el cliente o el tiempo interno siguen siendo importantes para la rentabilidad y la dotación de personal aunque no aparezcan en la factura del cliente. Los equipos legales suelen necesitar informes por fecha, asunto, usuario y estado, por lo que el rastreador debe conservar tanto el tiempo facturable como el no facturable en lugar de ocultar esa laguna.
Un rastreador gratuito basta cuando una persona necesita un registro rápido de asuntos, un respaldo para un borrador de factura o un registro a corto plazo del trabajo facturable. Funciona mejor para un conjunto limitado de asuntos en el que la misma persona introduce, revisa y envía el tiempo. El registro sigue necesitando nombres de asuntos, descripciones de tareas, estado de facturación y tiempo real dedicado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios profesionales trabajan con distintos clientes, tarifas, tipos de asuntos y reglas de facturación. Everhour puede mantener el tiempo vinculado a proyectos y tareas, y después convertir las horas registradas en informes para revisión de facturación, utilización, presupuestos y rentabilidad. Eso da a los equipos legales un lugar donde comprobar los totales por asunto antes de que el tiempo pase a facturas u otros sistemas de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo legal debe incluir el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, el tiempo dedicado, el estado facturable, la tarea o actividad, la tarifa cuando sea necesario y una descripción clara del trabajo. La facturación de clientes corporativos también puede requerir códigos de tarea, actividad o gasto UTBMS para que la entrada se ajuste a las reglas de revisión de facturación electrónica.
La ABA Formal Opinion 93-379 dice que un abogado que dedica cuatro horas a trabajar para tres clientes no ha ganado doce horas facturables. La asignación por asunto evita la facturación duplicada porque cada entrada vincula el tiempo real dedicado al asunto que recibió el trabajo.
Las facturas legales por horas necesitan suficiente detalle para que el cliente entienda cómo se determinó el importe. La ABA Formal Opinion 93-379 dice que una factura que solo da un importe total en dólares por servicios profesionales no identificados a menudo será insuficiente.
Los equipos legales deben registrar el tiempo no facturable cuando necesiten una visión completa del coste del asunto, la dotación de personal, la utilización o la rentabilidad. El estado no facturable mantiene el trabajo administrativo o no permitido fuera del cargo al cliente mientras conserva el registro operativo para revisión interna.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Reporting permite a los equipos legales crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Quien revisa la facturación puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, miembro, estado facturable, comentarios, coste laboral o estado de factura antes de aprobar cargos.
Everhour puede registrar tiempo como proyectos independientes o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear y Basecamp. Los equipos de operaciones legales pueden mantener el trabajo de tareas en la herramienta de proyecto mientras Everhour registra el tiempo en el proyecto o tarea correspondiente.
Registre el trabajo de proyecto, revise entradas por profesional y estado, y exporte informes detallados. Everhour ofrece a los equipos legales informes más claros antes de que las horas pasen a las facturas de clientes.
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