La fijación de precios de un investigador privado empieza con los costes del trabajo de campo y las horas facturables. Everhour convierte el tiempo de investigación aprobado en registros de facturación.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo muestra la tarifa horaria de facturación que un investigador privado autónomo necesita antes de aceptar encargos de vigilancia, investigación de antecedentes, seguros, asuntos domésticos o corporativos. El resultado es una tarifa de cara al cliente, no un salario de empleado. BLS OEWS de mayo de 2025 informa de un salario horario mediano de empleado de 24,62 $ para detectives e investigadores privados bajo SOC 33-9021, pero los datos salariales de OEWS excluyen a trabajadores autónomos y propietarios.
Una tarifa de PI individual debe soportar costes que un salario de empleado no muestra. Las tasas y renovaciones de licencias estatales pertenecen a los gastos generales porque la mayoría de los estados exige que los detectives e investigadores privados tengan licencia. El trabajo de campo con uso intensivo de vehículo también cambia el cálculo. Para 2026, la tarifa estándar opcional por kilometraje del IRS para el uso empresarial de un coche, furgoneta, pickup o camión panel es de 72,5 centavos por milla.
Use esta fórmula: `(income target + overhead + benefits substitute + tax gross-up) / billable hours`. Para un investigador privado, los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios, costes de licencia, seguros, bases de datos, servicio telefónico, equipo y costes del vehículo. Un sustituto de prestaciones cubre cobertura sanitaria, aportaciones a la jubilación, tiempo libre remunerado no trabajado y otras prestaciones que de otro modo financiaría un empleador.
Por ejemplo, un PI individual que quiere 70.000 $ de ingresos, prevé 18.500 $ en gastos generales, presupuesta 18.000 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 22.000 $ para impuestos necesita 128.500 $ de trabajo facturable. Si 1.250 horas son realísticamente facturables después de administración, marketing, huecos de desplazamiento, redacción de informes y llamadas no facturables, la tarifa requerida es de 102,80 $ por hora facturable.
La vigilancia y las entrevistas de campo pueden convertir el kilometraje en el mayor coste variable de una práctica de investigación privada. Un PI que conduce 12.000 millas empresariales en 2026 tiene un importe estándar por kilometraje de 8.700 $ antes de las tasas de aparcamiento y peajes relacionados con la empresa. Las normas del IRS generalmente permiten usar la tarifa estándar por kilometraje o los gastos reales del coche, con los vehículos de uso mixto asignados por kilometraje.
El error común es fijar el precio de cada caso solo a partir del tiempo de reloj. Un encargo de campo de dos horas puede seguir requiriendo un desplazamiento largo, aparcamiento de pago, peajes, almacenamiento de cámara, redacción de informes y comprobaciones en bases de datos. Incluya los costes recurrentes de vehículo y licencia en la tarifa horaria, y después cotice los gastos directos del caso por separado cuando el acuerdo con el cliente los trate como costes repercutibles reembolsables.
Un cálculo puntual sirve para establecer una tarifa inicial, probar una nueva línea de servicio o comprobar si una tarifa fija de caso cubre el trabajo. Es suficiente cuando necesita una respuesta para una cotización y el asunto tiene un seguimiento limitado. Mantenga fechadas las entradas porque las reservas fiscales, las tarifas por kilometraje, los costes de licencia y los importes de sustitución de prestaciones cambian.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo de investigación repetido, anticipos y asuntos que pasan de notas de campo a facturas. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcular importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. BLS OEWS de mayo de 2025 informa de un salario horario mediano de empleado de 24,62 $ para detectives e investigadores privados, pero los datos salariales de OEWS excluyen a trabajadores autónomos y propietarios. Una tarifa de cliente para un PI individual añade gastos generales, costes de licencia, gastos de vehículo, sustitución de prestaciones y reservas fiscales antes de dividir por horas facturables.
Incluya gastos empresariales que sostienen la práctica: licencias y renovaciones, seguro de responsabilidad civil, bases de datos, servicio telefónico, equipo, costes de oficina, marketing, servicios profesionales y costes de vehículo. Los reembolsables específicos del caso, como peajes, aparcamiento, tasas de registros o costes de viaje, pueden facturarse por separado cuando su acuerdo con el cliente dice que están fuera de la tarifa horaria.
Las normas del IRS generalmente permiten calcular los costes empresariales del vehículo mediante la tarifa estándar por kilometraje o los gastos reales del coche. La tarifa estándar opcional por kilometraje empresarial de 2026 es de 0,725 $ por milla. Las tasas de aparcamiento y peajes relacionados con la empresa son deducibles además del kilometraje estándar, y los vehículos de uso mixto deben asignarse por kilometraje empresarial.
Use las horas que realmente puede cobrar a los clientes, no las horas totales de trabajo. Excluya marketing, contabilidad, administración de licencias, consultas no pagadas, huecos de programación y revisiones de informes no facturables. Muchas prácticas de PI también pierden tiempo en desplazamientos que no pueden facturarse según el acuerdo con el cliente, por lo que el denominador debe reflejar horas realistas de casos facturables.
Sí. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %, y después está sujeto a Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más Medicare.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y después exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta a Everhour.
Everhour permite a los administradores marcar proyectos como facturables y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, de modo que la administración interna y el trabajo de caso no pagado queden fuera de los totales del cliente.
Registre en Everhour las horas de investigación aprobadas, los gastos y las tareas no facturables, y después genere registros de facturación listos para factura que mantengan conectados el trabajo de campo, los informes y el traspaso contable.
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