La fijación de precios de los tatuajes debe cubrir el trabajo de sesión, el tiempo de diseño, las condiciones del estudio y las reservas fiscales. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable una vez fijada la tarifa.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria para tatuadores responde a una pregunta práctica: el precio de cara al cliente necesario para respaldar su ingreso anual objetivo después de la comisión del estudio, el alquiler de cabina, los suministros, el seguro, los costes de control de infecciones, el sustituto de prestaciones y las reservas fiscales. La respuesta puede respaldar precios por hora, presupuestos cerrados por pieza o tarifas diarias, porque cada formato sigue dependiendo del mismo objetivo horario retenido.
El cálculo también separa las referencias salariales de nómina de la fijación de precios independiente. BLS May 2025 OEWS no publica a los tatuadores como una ocupación separada. Los equivalentes salariales más cercanos son Fine Artists, con un salario horario mediano de 26,68 $, y Artists and Related Workers, All Other, con 34,25 $, pero OEWS excluye a trabajadores autónomos, propietarios y socios de empresas no constituidas.
Use esta fórmula para el trabajo de tatuaje por cuenta propia o con alquiler de cabina: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / realistic billable session hours`. Los gastos generales incluyen costes empresariales ordinarios como alquiler de cabina, mantenimiento de máquinas, tintas, agujas, guantes, film barrera, herramientas de reserva, seguro, costes de licencias cuando corresponda y apoyo contable. El sustituto de prestaciones cubre la jubilación, la salud, las vacaciones pagadas y la protección frente a tiempo de inactividad que usted financia por su cuenta.
Por ejemplo, un tatuador quiere 78.000 $ de ingresos, espera 21.000 $ de gastos generales, reserva 12.100 $ para prestaciones autofinanciadas y aparta 22.000 $ para la planificación del impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia de 2026. Si 1.100 horas son facturables de forma realista durante el año después del tiempo de diseño, preparación, limpieza, huecos por reprogramación, consultas y administración, la tarifa horaria retenida es de 121,00 $.
Una tarifa horaria retenida no siempre es el mismo número que usted muestra al cliente. Los estudios de tatuaje con modelo de comisión suelen quedarse con entre el 40 % y el 50 % del precio del tatuaje, de modo que un artista con un porcentaje del estudio del 45 % conserva el 55 % antes de impuestos personales y prestaciones. Un objetivo retenido de 121 $ requiere un precio horario de cara al cliente de 220 $, porque 220 $ multiplicado por el 55 % equivale a 121 $.
Los presupuestos cerrados y las tarifas diarias necesitan la misma comprobación. Un tatuaje de cuatro horas con un precio de 750 $ produce 187,50 $ por hora de cliente antes del porcentaje del estudio. Con un porcentaje del estudio del 45 %, el artista retiene 103,13 $ por hora de sesión antes de las reservas fiscales personales, lo que queda por debajo del objetivo retenido de 121 $. Los depósitos, a menudo de 50 $ a 200 $, protegen el tiempo de diseño y el riesgo de planificación, pero no sustituyen el cálculo completo de la tarifa.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida antes de cambiar su tarifa horaria, presupuestar una pieza personalizada o comparar una tarifa diaria con una estimación de sesión. También funciona cuando las condiciones de su estudio, los costes de suministros y el calendario facturable se mantienen estables durante la temporada.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando necesita hacer seguimiento del tiempo de diseño, sesiones con clientes, administración no facturable, gastos, depósitos y trabajo sin facturar en varios clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cuente solo las horas que puede cobrar a un cliente, como sesiones de tatuaje, tiempo de diseño pagado, consultas pagadas y trabajo reservado con tarifa diaria. Excluya el tiempo de dibujo no pagado, limpieza, esterilización, redes sociales, pedidos de suministros, mensajes de clientes, cancelaciones, contabilidad, desplazamientos y tiempo con la silla vacía. Usar 2.080 horas de trabajo pagadas hace que la tarifa sea demasiado baja para la fijación de precios de tatuaje por cuenta propia.
La comisión del estudio debe aumentar el precio de cara al cliente necesario para alcanzar su objetivo retenido. Si un estudio conserva el 45 % del precio del tatuaje, el artista conserva el 55 %. Divida el objetivo horario retenido entre 0,55 para encontrar el precio para el cliente. Un objetivo retenido de 121 $ se convierte en 220 $ por hora de cliente antes de cualquier tratamiento separado de depósitos, suministros o propinas.
Los gastos generales de tatuaje incluyen alquiler de cabina o cuotas de silla, suministros, mantenimiento de máquinas, software de reservas, comisiones de procesamiento de tarjetas, seguro, contabilidad, costes de licencias cuando corresponda y costes de control de infecciones. OSHA afirma que tatuar genera sangre y puede quedar bajo el Bloodborne Pathogens Standard cuando los trabajadores tienen exposición ocupacional, por lo que los EPI, la eliminación regulada de objetos punzantes, la vacunación contra la hepatitis B, el seguimiento posterior a la exposición, la limpieza y la descontaminación pertenecen a la base de costes.
Los precios cerrados funcionan bien para muchas piezas, pero el presupuesto cerrado sigue necesitando una comprobación horaria implícita. Divida el precio para el cliente entre las horas de sesión previstas y luego aplique el reparto del estudio si existe. Una pieza de 900 $ que tarda cinco horas de cliente produce 180 $ por hora de cliente. Con un porcentaje del estudio del 45 %, el importe horario retenido es de 99 $.
Los tatuadores autónomos generalmente declaran el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usan Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %, luego el 12,4 % de Social Security se aplica hasta la base salarial de 184.500 $ y el 2,9 % de Medicare se aplica sin ese límite. Los impuestos estimados trimestrales sustituyen la retención del empleador.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, usando tarifas de proyecto o miembro mientras excluye tareas no facturables. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto y controles no facturables a nivel de tarea. Un tatuador puede mantener el tiempo de sesión con clientes como facturable mientras marca la administración, registros de limpieza, redibujos o planificación interna como no facturables, y luego revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste en informes.
Registre sesiones de tatuaje, depósitos, gastos y administración no facturable en Everhour, y luego genere facturas a partir del tiempo facturable aprobado para una facturación a clientes y una transferencia contable más limpias.
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