Everhour convierte el trabajo registrado en informes, mientras que un cálculo sencillo de tarifa muestra el precio por hora que exige su objetivo de ingresos.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a una pregunta práctica: la tarifa horaria que necesita cobrar para que su trabajo facturable cubra su objetivo de ingresos, los gastos generales del negocio, los beneficios autofinanciados y la reserva fiscal. Está diseñado para precios de autónomos en EE. UU. en USD, donde el pago a contratistas no tiene retención del empleador por impuesto sobre la renta, Seguridad Social ni Medicare.
La versión sencilla mantiene breve la lista de datos de entrada. Usted introduce ingresos objetivo anuales, gastos empresariales ordinarios, un sustituto de beneficios, una reserva fiscal y horas facturables anuales. El resultado es una tarifa de facturación, no una tarifa neta garantizada. El neto real sigue dependiendo de los impuestos, los gastos deducibles, el tiempo no remunerado y de si el cliente acepta ese precio.
Una comprobación rápida de tarifa horaria funciona mejor cuando usa cifras anuales redondeadas. Use los ingresos objetivo para la remuneración personal que desea antes del gasto personal, los gastos generales para los costes del negocio, un sustituto de beneficios para seguro médico, aportaciones de jubilación y equivalente de tiempo libre pagado, y una reserva fiscal para el impuesto federal sobre la renta más el impuesto de trabajo por cuenta propia.
El error más común es dividir entre 2.080 horas pagadas. Ese calendario de empleado supone 40 horas pagadas durante 52 semanas. Un freelancer en solitario suele tener menos horas facturables porque ventas, administración, contabilidad, propuestas, formación y tiempo no remunerado siguen consumiendo el año laboral. Una referencia realista para trabajo en solitario suele situarse entre 1.200 y 1.500 horas facturables.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Por ejemplo, un consultor quiere 92.000 $ de ingresos objetivo, espera 14.000 $ de gastos generales, presupuesta 21.000 $ para beneficios autofinanciados y reserva 25.500 $ para impuestos. El importe anual que debe recuperar es de 152.500 $.
Si el consultor espera 1.250 horas facturables, la tarifa horaria de facturación requerida es de 122,00 $. Esa tarifa cubre el conjunto de costes planificado solo si se mantiene la estimación de horas facturables. Con 1.400 horas facturables, el mismo objetivo de 152.500 $ requeriría 108,93 $ por hora. La tarifa cambia porque el mismo importe anual se reparte entre más trabajo remunerado para clientes.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida del negocio en el Schedule C y usa el Schedule SE para calcular los impuestos de Seguridad Social y Medicare sobre los ingresos de trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestrales porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %. El importe resultante está sujeto al 12,4 % de Seguridad Social hasta la base salarial de 184.500 $, más el 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros, cabeza de familia y cónyuge viudo cualificado, 250.000 $ para casados que presentan declaración conjunta y 125.000 $ para casados que presentan declaración por separado.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita un suelo rápido para una oferta, una comprobación de sensatez antes de una propuesta o un primer borrador de una tabla de tarifas. Le da el precio por hora que respalda sus supuestos, y puede comparar esa cifra con rangos de mercado o límites de presupuesto del cliente antes de presupuestar.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando empieza el trabajo real. Necesita captura de tiempo, marcas facturables y no facturables, informes de utilización, cambios de tarifa fechados y traspaso a facturación. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, importe facturable, coste y estado de factura, para que la tarifa que fija permanezca conectada con el trabajo que entrega.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un cálculo sencillo usa el conjunto mínimo de datos de entrada que aún respalda una oferta real: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables anuales. El resultado le da un suelo de tarifa de facturación. No sustituye a la planificación fiscal, la investigación de mercado ni la negociación con el cliente.
Puede estimar un suelo de oferta con una reserva fiscal y luego refinarlo con supuestos fiscales federales, estatales y locales actuales. Para precios de autónomos en EE. UU., incluya el impuesto de trabajo por cuenta propia porque el pago a contratistas no tiene parte de Seguridad Social ni Medicare pagada por el empleador.
Las horas facturables excluyen administración, ventas, propuestas, contabilidad, formación, planificación interna e intervalos no remunerados entre proyectos. Un freelancer que trabaja 2.000 horas totales y factura 1.300 de ellas necesita una tarifa más alta que alguien que factura casi cada hora de trabajo pagada.
La tarifa calculada es su suelo de coste más margen. El precio de mercado es el importe que un cliente acepta por el valor, el riesgo, la urgencia y la especialización del trabajo. Los rangos públicos de tarifas de perfil y las referencias de pares ayudan a comprobar si su resultado de coste más margen está dentro de un rango de venta realista.
Una calculadora horaria sencilla puede respaldar precios por proyecto convirtiendo la tarifa del proyecto en una tarifa horaria implícita. Divida la tarifa propuesta entre las horas facturables esperadas y compare después la tarifa implícita con su suelo horario requerido antes de aceptar el alcance.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Puede comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, coste laboral, ingresos, beneficio, proyecto, cliente, miembro, tarea y estado de factura después de registrar el trabajo.
Fije la tarifa y luego registre el trabajo que hay detrás. Everhour conecta tiempo facturable, costes, ingresos, beneficio y estado de factura en informes personalizables, lo que da a los equipos una rentabilidad de proyecto más clara.
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