El trabajo no facturable afecta a los márgenes y a la capacidad. Everhour convierte las horas registradas en informes que los equipos pueden revisar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para separar el trabajo que genera ingresos de clientes del trabajo que apoya al negocio pero queda fuera de la factura. Las categorías no facturables habituales incluyen reuniones internas, trabajo administrativo, formación, llamadas de ventas, retrabajo fuera de un alcance facturable y tiempo de gestión de proyectos que un contrato excluye de la facturación.
Un registro útil muestra la fecha, la persona, el proyecto o cliente, la tarea, la duración y el estado de facturación. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran los campos monetarios en USD cuando se aplican tarifas o costes de proyecto. Para los empleadores cubiertos, los registros FLSA de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Registre el tiempo no facturable con el mismo nivel de detalle que el tiempo facturable. Una línea como "Cliente A, reunión de incorporación, 1,25 horas, no facturable" es más fácil de revisar que un bloque semanal llamado "administración". La etiqueta indica al equipo de facturación que lo excluya de la factura, al tiempo que conserva el esfuerzo para los informes de margen y dotación de personal.
Los equipos suelen necesitar al menos tres etiquetas: facturable, trabajo de cliente no facturable y trabajo interno. Esa división muestra si el tiempo se está perdiendo en excepciones de alcance, apoyo de ventas, formación u operaciones generales. Para los empleados cubiertos no exentos, la revisión de nóminas sigue basándose en las horas realmente trabajadas, independientemente de si el tiempo es facturable a un cliente.
El error habitual es tratar el tiempo no facturable como invisible porque no aparecerá en una factura. Eso oculta el coste real de un cliente o proyecto. Si una cuenta de tarifa fija recibe 12 horas de apoyo interno cada mes, la rentabilidad baja aunque los ingresos facturados permanezcan iguales.
Utilice un código de motivo coherente cuando el tiempo se excluya de la facturación. Retrabajo, buena voluntad con el cliente, preventa, revisión interna y gestión de proyectos excluida por contrato significan cosas distintas. Las etiquetas claras permiten a los responsables decidir si ajustar alcances, cambiar tarifas, mejorar estimaciones o aceptar el tiempo como un coste planificado de hacer negocios.
Un total semanal puntual funciona cuando solo necesita una división rápida entre horas facturables y no facturables. Es suficiente para un freelancer que revisa una pequeña semana de cliente o para un propietario que comprueba si las reuniones internas desplazaron el trabajo de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo registrado alimenta la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos de proyecto y los informes de rentabilidad. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo no facturable es tiempo de trabajo que no se cobra en una factura de cliente. Puede incluir reuniones internas, trabajo administrativo, formación, llamadas de ventas, retrabajo fuera de un alcance facturable o apoyo al cliente que un contrato excluye de la facturación. El tiempo sigue importando porque afecta a la capacidad, al coste del proyecto y a la rentabilidad.
El tiempo no facturable relacionado con el cliente debe permanecer vinculado al cliente o proyecto porque afecta a la rentabilidad de la cuenta. Las operaciones generales, la formación, las reuniones de empresa y el trabajo administrativo suelen pertenecer a categorías internas. Mezclar esos grupos hace más difícil saber si un cliente está consumiendo esfuerzo no pagado o si el equipo está dedicando tiempo a los gastos generales de la empresa.
Para los empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA, las horas extra se basan en las horas trabajadas, no en si el trabajo es facturable. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Use categorías que apoyen decisiones. Las etiquetas habituales incluyen administración interna, formación, reuniones, preventa, buena voluntad con el cliente, retrabajo, gestión de proyectos y trabajo excluido por contrato. Mantenga la lista lo bastante corta para un uso coherente. Una categoría que nunca cambia una decisión de facturación, dotación de personal, precios o alcance añade desorden.
Un único total semanal oculta el origen del tiempo. Diez horas no facturables dedicadas a formación significan algo distinto de diez horas no facturables dedicadas a corregir trabajo de cliente fuera de alcance. Las entradas detalladas muestran si el problema son los gastos generales internos, malas estimaciones, contratos poco claros o una relación con el cliente que necesita atención en precios.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los costes, los presupuestos y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas. Los equipos pueden agrupar y filtrar por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura y otros campos, y después descargar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Registre las horas aprobadas por cliente, proyecto y estado de facturación, y después use Everhour Reporting para revisar costes, márgenes y exclusiones de factura antes de que el trabajo no facturable reduzca el beneficio.
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