Everhour registra el trabajo financiero por cliente y encargo, convirtiendo las horas del equipo en partes de horas, presupuestos, facturas e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos financieros y contables usan registros de tiempo para conectar el trabajo con el cliente, encargo, proyecto y miembro del personal adecuados. Un contable, asociado de CAS, controller o analista financiero crea horas que afectan a la capacidad y al margen. El resultado inmediato es un registro limpio que puede revisar por cliente o semana, y luego usar para facturación, asignación de personal, revisión de nóminas o análisis de rentabilidad.
Ese nivel de detalle importa cuando un equipo atiende a muchos clientes. La encuesta de referencia de CAS de CPA.com & AICPA PCPS de 2024, basada en datos de 2023 de 206 firmas estadounidenses autoseleccionadas, informó de una práctica CAS mediana de 10,50 FTE de personal que atendía a 69 clientes. Las entradas de tiempo solo a nivel de empleado-día omiten la mezcla de encargos que crea esta carga de trabajo; las entradas por cliente y proyecto muestran dónde dedica capacidad el equipo financiero.
Una entrada útil identifica al miembro del personal, la fecha, el cliente, el encargo o proyecto, la tarea, el estado facturable, la cantidad de tiempo, la tarifa cuando la facturación la necesita y una nota breve. Use tarifas en USD para campos de facturación de EE. UU. cuando la entrada alimente una factura. Separe el trabajo de clientes, el trabajo de servicios recurrentes, la administración interna y el tiempo de revisión para que los informes puedan mostrar utilización, margen y carga de personal sin mezclar trabajos distintos.
Una entrada financiera sencilla podría decir: 5 de marzo de 2026, Cliente A, encargo CAS, Proyecto 24, miembro del personal, facturable, 1,25 horas, seguimiento con el cliente. La misma estructura también sirve para reuniones de personal no facturables o trabajo interno de procesos cuando marca claramente el estado facturable. Evite registros sin estructura; obligan a alguien a reconstruir las dimensiones de cliente, encargo y personal antes de la facturación o la revisión del margen.
La facturación por horas ya no es el centro de muchas prácticas financieras. En la encuesta de CPA.com & AICPA PCPS de 2024, solo el 10 % de las prácticas CAS usaban la facturación por horas como método principal de precios. Los registros de tiempo siguen mostrando si el trabajo con tarifa fija o recurrente consume el plan de personal, si el alcance se ha ampliado y si los ingresos por profesional se mueven en la dirección correcta.
Trate el tiempo de clientes con tarifa fija primero como datos de gestión. Márquelo para el cliente y el encargo incluso cuando no aparezca una línea de tiempo separada en la factura, y luego compare la capacidad planificada con el tiempo real por miembro del personal. La National MAP Survey de 2023 informó de una utilización en toda la firma del 59,6 % y una realización del 99 % para firmas de contabilidad pública; ambas métricas pierden valor cuando el trabajo de clientes se queda en grupos vagos de administración.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita un total semanal para una persona, un CSV pequeño o un registro rápido para un proyecto financiero breve. Funciona cuando el revisor puede identificar cada cliente, proyecto, marca facturable y tarifa sin perseguir al personal. Para empleadores cubiertos, el método puede ser manual, basado en hojas de cálculo o digital siempre que los registros FLSA para trabajadores no exentos sean completos y precisos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar aprobaciones, facturación, presupuestos, informes de rentabilidad o revisión de nóminas cada semana. Everhour Time Tracking permite a los equipos financieros registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y luego mantener esas entradas vinculadas a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y controles de revisión como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada financiera debe identificar la fecha, el miembro del personal, el cliente, el encargo o proyecto, la tarea, el estado facturable, la cantidad de tiempo, la tarifa cuando la facturación la necesita y una nota breve. Los campos coherentes le permiten acumular el tiempo en facturas de clientes, informes de rentabilidad, revisión de utilización y planificación de la carga de trabajo sin reconstruir el registro a partir de comentarios.
El trabajo financiero con tarifa fija sigue consumiendo capacidad del personal. Registre esas horas por cliente y encargo, y luego compare el tiempo dedicado con la tarifa, el margen, el alcance y los ingresos por profesional. La encuesta de referencia de CAS de CPA.com & AICPA PCPS de 2024 encontró que solo el 10 % de las prácticas CAS usaban la facturación por horas como método principal de precios, por lo que los registros de tiempo a menudo respaldan la revisión de gestión, el control del alcance y el análisis de rentabilidad.
Los totales semanales son útiles para paneles de asignación de personal, pero los registros de nómina requieren más detalle para empleados no exentos cubiertos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método completo y preciso, y las normas federales exigen registros de nómina durante al menos tres años, además de registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
El trabajo de cierre de mes en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso no genera por sí solo pago adicional por horas extra según la base federal de la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra de no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir requisitos.
Los registros de tiempo de empleados contienen información personal sobre patrones de trabajo, proyectos y revisión relacionada con la remuneración. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura; las empresas cubiertas también deben tener en cuenta normas estatales de privacidad como la CCPA de California para empleados y candidatos de California.
Everhour Time Tracking permite al personal financiero iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en la tarea o proyecto del cliente, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, presupuestos, facturas, informes y revisión de nóminas sin volver a introducir horas.
Everhour Timesheets admite flujos de trabajo de envío, aprobación, rechazo y aprobación parcial, para que los gerentes puedan revisar horas semanales de proyecto u horas de trabajo antes de la facturación o la revisión de nóminas. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares.
Registre las horas de clientes y encargos a medida que ocurre el trabajo. Everhour Time Tracking captura entradas con temporizador y manuales, y luego alimenta Timesheets, presupuestos, facturas, informes y revisión de nóminas a partir de registros aprobados.
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