Everhour convierte las horas de los empleados en informes, hojas de horas y datos de facturación flexibles, mientras los equipos mantienen su estructura de trabajo preferida.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación flexible de seguimiento del tiempo de empleados le ayuda a capturar el trabajo de esta semana en proyectos, clientes, tareas y patrones de trabajo. El objetivo es un registro utilizable: horas diarias trabajadas, total de horas trabajadas cada semana laboral, estado facturable, notas y aprobaciones cuando sean necesarias. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La aplicación debe admitir tanto temporizadores en tiempo real como entradas manuales porque los equipos reales trabajan de distintas formas. Un diseñador puede registrar las tareas de cliente a medida que ocurren, mientras que un empleado de operaciones puede introducir las horas de trabajo al final de un turno. La flexibilidad no elimina el requisito de precisión. Le ofrece varias formas completas de producir el mismo registro defendible.
Un registro de tiempo práctico empieza por la categoría que necesitará revisar más adelante. Los campos de proyecto y cliente respaldan la facturación. Los campos de tarea respaldan las estimaciones y los presupuestos de proyecto. Las etiquetas facturable y no facturable separan el trabajo de cliente cobrable del trabajo interno. Los campos de empleado, fecha y semana laboral respaldan la revisión de nómina y las comprobaciones semanales de horas extra.
Para un registro semanal sencillo, un empleado puede registrar 3 horas en investigación para el Cliente A, 4 horas en diseño para el Cliente A y 1 hora en administración interna el mismo día. Ese nivel de detalle da al contable un total diario, proporciona al jefe de proyecto contexto a nivel de tarea y ofrece al propietario de la empresa una separación clara entre tiempo facturable y no facturable.
El seguimiento flexible falla cuando se permite cualquier entrada pero no existe ningún estándar de revisión. Establezca reglas para campos obligatorios, ediciones tardías, notas ausentes y aprobación semanal antes de que los datos pasen a nómina, facturación o informes. Un flujo de trabajo flexible debe seguir haciendo visibles los registros incompletos antes de que las facturas o los pagos dependan de ellos.
La revisión de horas extra en EE. UU. necesita totales semanales, no medias diarias. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Una herramienta semanal gratuita es suficiente cuando necesita un total a corto plazo, un registro personal o una comprobación puntual antes de enviar horas a un cliente. Funciona mejor cuando el riesgo es bajo, el equipo es pequeño y no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, informes recurrentes ni una pista de auditoría a largo plazo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de los empleados alimenta cada semana la facturación, la revisión de nómina, los presupuestos de proyecto o los informes de utilización. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones, envío programado por correo electrónico y columnas de dinero restringidas por rol.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación flexible admite más de un método válido de seguimiento. Permite a los empleados usar temporizadores o entradas manuales, registra el tiempo por proyecto, cliente, tarea o día laboral, y mantiene separado el trabajo facturable del no facturable. El flujo de trabajo debe adaptarse a distintos equipos y aun así producir registros diarios y semanales completos.
Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de registro del tiempo completo y preciso según la FLSA. La norma federal no exige un reloj, aplicación, hoja o formulario específico. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben seguir incluyendo las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las ediciones manuales son útiles cuando un empleado olvida iniciar un temporizador o necesita corregir un registro. El error es permitir ediciones sin fechas, motivos, estado de aprobación o historial. El tiempo usado para facturación, revisión de nómina o informes de cliente necesita una pista clara desde la entrada original hasta el registro aprobado.
La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Según la base federal, las horas extra se aplican a los empleados no exentos cubiertos por las horas que trabajen por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla diferente.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Puede exigirse una conservación más larga por ley estatal, términos contractuales, política interna o requisitos de preservación por litigio.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y formatos de exportación incluidos CSV, Excel/XLSX y PDF. Los managers pueden revisar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable, coste laboral, métricas de presupuesto, estado de factura y otros campos sin cambiar cómo registran los empleados el trabajo diario.
Registre el tiempo de los empleados donde ocurre el trabajo y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar los registros que respaldan la facturación, la revisión de nómina, los presupuestos y la utilización.
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