Everhour convierte eventos de calendario en entradas de partes de horas, mientras que el cálculo sencillo de fichas horarias sigue empezando con totales limpios de hora de entrada y hora de salida.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo sencillo de ficha horaria responde a tres preguntas prácticas: cuánto duró el turno, cuánto tiempo no pagado se descuenta y cuántas horas pagadas quedan. Las entradas más limpias son la hora de inicio, la hora de fin, los minutos de descanso no pagado y la tarifa por hora cuando el pago forma parte de la comprobación. Las fichas horarias de EE. UU. suelen usar fechas en formato mes/día/año y horas de 12 horas con a. m./p. m., así que confirme a. m. y p. m. antes de totalizar.
El resultado importa para la revisión de nóminas, la comprobación de facturas, las aprobaciones de responsables y la detección de horas extra. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, y las horas extra de la FLSA se pagan a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Un total diario ayuda, pero la agrupación semanal determina las horas extra federales.
Una comprobación rápida de ficha horaria funciona cuando introduce solo los campos que cambian la respuesta. La hora de inicio y la hora de fin crean el intervalo bruto. El tiempo de comida no pagado reduce el total pagado solo cuando el periodo de comida cumple los requisitos. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal y permanecen en el total pagado.
El error habitual del atajo es tratar todos los descansos como no pagados. La ley federal no exige descansos para comer ni para café para empleados adultos, pero la ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones. Un empleado que realiza tareas mientras come sigue trabajando, por lo que ese tiempo permanece pagado.
Use esta fórmula para un solo turno: la hora de fin menos la hora de inicio equivale a las horas brutas; después, las horas brutas menos las horas de descanso no pagado equivalen a las horas pagadas. Para el pago, multiplique las horas pagadas por la tarifa regular, salvo que se apliquen horas extra semanales. Convierta los minutos dividiendo entre 60, de modo que 30 minutos equivalen a 0,5 horas y 45 minutos equivalen a 0,75 horas.
Por ejemplo, un empleado trabaja de 8:00 a. m. a 5:30 p. m., toma un periodo de comida bona fide no pagado de 30 minutos y gana 31 $ por hora. El intervalo bruto es de 9,5 horas, el tiempo pagado es de 9 horas y el pago a tarifa ordinaria es de 279 $. Si la semana laboral fija suma 44 horas pagadas, las primeras 40 horas pagan 1.240 $, 4 horas extra pagan 186 $ y el pago bruto total es de 1.426 $.
Una calculadora es suficiente para un fichaje corregido individual, una estimación rápida de factura o una revisión del periodo de pago antes de enviar una hoja. También funciona cuando el horario tiene un turno por día, un periodo de comida no pagado y ninguna excepción de política. Mantenga el cálculo separado del juicio legal cuando se apliquen normas estatales sobre descansos, horas extra diarias, condiciones sindicales o primas contractuales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las fichas horarias alimentan la nómina cada semana. Everhour puede convertir eventos de calendario de Google, Outlook e iCloud en entradas de partes de horas dentro de una ventana de tiempo configurable, excluyendo eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión. Eso ayuda a los equipos a reducir la entrada manual antes de la revisión, la aprobación y la entrega a nómina, mientras que las reglas subyacentes de fichas horarias siguen necesitando la configuración de política adecuada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un cálculo sencillo y fiable necesita la hora de entrada, la hora de salida, la duración del descanso no pagado y la agrupación por semana laboral cuando puede haber horas extra. La tarifa por hora solo es necesaria cuando quiere el pago, no solo las horas. Use horas decimales para el cálculo de nómina después de convertir los minutos dividiendo entre 60.
Compruebe la fecha del turno, la hora de inicio, la hora de fin y si el trabajo cruza el mediodía o la medianoche. Las entradas de fichas horarias de EE. UU. suelen usar horas de 12 horas con a. m./p. m., por lo que de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. es un intervalo de 12 horas, mientras que de 7:00 p. m. a 7:00 a. m. cruza la medianoche y necesita la fecha siguiente.
Las horas extra federales usan la semana laboral fija de la FLSA para empleados cubiertos y no exentos, no un total diario independiente. Una semana laboral de la FLSA son 168 horas fijas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar horas extra.
No. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas pagadas según la ley federal. Un periodo de comida generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus obligaciones. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas.
El tiempo redondeado solo es seguro cuando el método de redondeo es neutral con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Las normas federales aceptan el redondeo a los 5 minutos, a la décima o al cuarto de hora más cercanos bajo esa condición. Una comprobación rápida debe comparar los totales redondeados con los fichajes reales cuando la diferencia cambia el pago.
Everhour se integra con Google Calendar, Outlook Calendar e iCloud Calendar, convirtiendo eventos de calendario con horas de inicio y fin definidas en entradas de partes de horas. Los usuarios eligen una ventana de sincronización de entre 15 minutos y 3 horas antes o después de los eventos, mientras que los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión no se sincronizan.
Las fichas horarias de Everhour registran hora de entrada, hora de salida, descansos y totales de horas de trabajo diarios, semanales o mensuales. Las fichas horarias semanales pueden enviarse y aprobarse; después, los datos de partes de horas del equipo pueden descargarse en PDF, CSV o XLSX para flujos de trabajo de revisión de nómina o archivo.
Use las integraciones de calendario de Everhour para reducir la entrada manual de fichas horarias y después revise las horas enviadas antes de la nómina con partes de horas aprobados y exportaciones limpias.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
