Una facturación fiable empieza con registros facturables limpios. Everhour conecta el trabajo registrado, las tarifas y la facturación para una facturación recurrente a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura fiable identifica claramente al vendedor, comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuesto, total, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Una factura sólida responde rápido a tres preguntas prácticas: quién factura, qué trabajo o bienes se facturan y cómo debe pagar el comprador.
Mantenga la factura diferenciada de los documentos cercanos. Un presupuesto u oferta proporciona un precio antes de que empiece el trabajo. Un recibo demuestra el pago después de haber recibido el dinero. Una factura solicita el pago por bienes entregados, servicios realizados o un hito contractual de facturación, por lo que sus campos deben permitir la aprobación, el cobro y el mantenimiento de registros.
Un número de factura fiable debe ser secuencial dentro de los registros de su empresa para que pueda encontrarlo, referenciarlo y conciliarlo más adelante. Las partidas deben describir el trabajo con claridad, con cantidad, tarifa y precio extendido para cada elemento facturable. Las condiciones de pago deben indicar la fecha de vencimiento o el plazo, el método de pago aceptado y cualquier instrucción de facturación basada en el contrato.
Para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, no existe una única ley federal sobre el formato de factura ni un régimen nacional de facturas de VAT/GST. El IRS trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar ingresos y gastos. Los contratos federales son distintos: FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato, las partidas, los datos del beneficiario y los datos de TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
El impuesto sobre ventas en una factura de Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexus, el producto o servicio vendido y dónde se considera originada la venta. No existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Washington, por ejemplo, utiliza una parte estatal del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La sujeción a impuestos de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Un software de facturación fiable debe permitirle introducir el tratamiento fiscal correcto en lugar de imponer una línea de impuesto fija a todos los clientes.
Una factura gratuita es suficiente para una facturación ocasional cuando ya conoce el cliente, las partidas, las tarifas, los impuestos y las condiciones. Funciona bien para un único PDF, una exportación limpia o un trabajo pequeño sin registros de tiempo recurrentes que conciliar después.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas de proyecto, las tarifas de tarea y las aprobaciones afectan al total de la factura. Everhour puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluir el trabajo no facturable, agrupar partidas por proyecto o tarea y evitar que el tiempo ya facturado se reutilice en una factura posterior.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un software de facturación fiable conserva los datos que afectan a la aprobación y el pago: información del vendedor y comprador, números de factura secuenciales, fechas de emisión y vencimiento, partidas, tratamiento fiscal, total pendiente, condiciones de pago y datos de remisión del pago. También debe mantener los registros localizables para que pueda vincular facturas con contratos, pagos y registros de ingresos.
Las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formato federal de factura fiscal. Las empresas pueden utilizar cualquier sistema de mantenimiento de registros que muestre claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos. Las facturas de contratación federal son una excepción porque FAR 32.905 define los campos de factura correctos para contratos federales.
Un software de facturación fiable debe evitar una tasa fiscal nacional automática para las facturas de Estados Unidos. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las tasas y la sujeción a impuestos dependen del estado, la jurisdicción local, el producto o servicio, el nexus y dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Un número de factura repetido crea problemas de conciliación porque dos documentos pueden apuntar a distintos compradores, fechas, totales o pagos. Use un patrón de numeración secuencial dentro de los registros de su empresa y reserve cada número para una sola factura. Las notas de crédito, las facturas revisadas y las facturas canceladas deben mantener una ruta de referencia clara.
Las facturas de contratos federales tienen normas de contenido de factura más estrictas que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 enumera los campos de factura correctos, y FAR 32.904 generalmente fija el vencimiento del pago en 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura reflejen el trabajo que realmente debe facturarse.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los informes de facturación permanecen conectados después de que el sistema contable gestione la entrega, el seguimiento de pagos y la contabilidad final.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes del día de facturación. Everhour mantiene conectados las tarifas, el estado de facturación del proyecto y los totales listos para factura para una facturación a clientes más limpia.
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