Generador de presupuestos para Indonesia

Los presupuestos indonesios necesitan precios claros en Rp y contexto sobre el PPN. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en registros listos para facturar.

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Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

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Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

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Everhour — Facturas
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Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Crear presupuestos para clientes indonesios

Prepare un presupuesto listo para el comprador

Utilice esta página para preparar un presupuesto de trabajo vendido a un cliente, proveedor o propietario de proyecto indonesio. El documento final debe mostrar quién vende, quién compra, qué se entregará, el precio presupuestado en rupias, el periodo de validez y los términos que regulan la aceptación. Un presupuesto es una oferta comercial, por lo que debe eliminar la ambigüedad antes de que el comprador emita una orden de compra o pida un precio revisado.

Trate el presupuesto como un documento previo a la factura. Puede incluir estimaciones fiscales, notas de entrega y supuestos de pago, pero no es una Faktur Pajak. En Indonesia, una Faktur Pajak es la factura de IVA utilizada bajo el PPN, y solo un Pengusaha Kena Pajak, o PKP, debe emitir una para bienes imponibles o servicios imponibles. Las personas o entidades no PKP tienen prohibido emitir una factura fiscal.

Incluya los datos correctos del presupuesto

Un presupuesto útil empieza con la identidad del vendedor y del comprador, el número de presupuesto, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, la descripción del proyecto y las instrucciones de aceptación. Añada partidas para cada servicio, producto, hito o paquete. Cada línea debe indicar la unidad, la cantidad, el precio unitario, el descuento y el subtotal. Para trabajos en Indonesia, muestre los importes en IDR o Rp salvo que las partes hayan acordado otra presentación comercial.

El PPN pertenece a la sección de precios, no debe quedar enterrado en las notas. El impuesto indirecto de Indonesia sobre bienes imponibles y servicios imponibles es el Pajak Pertambahan Nilai, comúnmente abreviado como PPN y equivalente al IVA. El tipo estándar del PPN es del 12 % desde el 1 de enero de 2025, mientras que se aplica un tipo de PPN del 0 % a las exportaciones que cumplan los requisitos de bienes tangibles imponibles, bienes intangibles imponibles y servicios imponibles para consumo fuera del territorio aduanero de Indonesia.

Mantenga separados el presupuesto y la factura fiscal

Un presupuesto puede estimar el PPN, pero no sustituye a la factura fiscal formal. Un PKP emite una Faktur Pajak en el momento del suministro de bienes o servicios imponibles, cuando se recibe el pago antes del suministro, cuando se recibe un pago por plazo o hito para trabajo parcial, o en otro momento establecido por las normas del Ministerio de Finanzas. Ese calendario importa cuando un presupuesto se convierte en un proyecto pagado.

La Faktur Pajak posterior requiere datos que un presupuesto suele anticipar pero no finalizar. Debe incluir el nombre, la dirección y el NPWP del vendedor, la identidad del comprador con NPWP, NIK, número de pasaporte u otros datos aplicables, importes de las partidas, descuentos, PPN recaudado, impuesto sobre ventas de bienes de lujo cuando corresponda, código de factura, número de serie, fecha de emisión y firma autorizada. Los usuarios PKP gestionan las facturas fiscales electrónicas mediante el sistema DGT e-Faktur.

Pase del presupuesto a la facturación

Un presupuesto puntual es suficiente cuando necesita un precio único para un alcance fijo, un hito sencillo o un compromiso breve sin trabajo recurrente. Mantenga el documento claro, guarde la versión aceptada y úsela como punto de referencia cuando cree la factura. Este enfoque funciona cuando el precio presupuestado es estable y ningún equipo necesita hacer seguimiento de trabajo facturable cambiante.

Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando los presupuestos dependen de horas registradas, gastos facturables, aprobaciones y términos de factura específicos del cliente. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente como impuestos, descuentos y términos de pago. Eso mantiene alineados el presupuesto aceptado, el trabajo registrado y la factura final.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Un presupuesto indonesio es lo mismo que una Faktur Pajak?

No. Un presupuesto es una oferta comercial o una estimación de precio, mientras que una Faktur Pajak es la factura de IVA de Indonesia bajo el PPN. Solo un PKP debe emitir una Faktur Pajak para bienes imponibles o servicios imponibles, y las personas o entidades no PKP tienen prohibido emitir una factura fiscal.

¿Debe un presupuesto de Indonesia mostrar el PPN?

Un presupuesto debe mostrar el PPN cuando el vendedor espera cobrarlo después de la aceptación. Enumere claramente la base imponible, el descuento, el tipo de PPN y el importe estimado del PPN. Para suministros nacionales imponibles, el tipo estándar del PPN es del 12 % desde el 1 de enero de 2025. Las exportaciones que cumplan los requisitos pueden usar un tipo de PPN del 0 %.

¿Qué datos del comprador corresponden a un presupuesto de Indonesia?

Utilice la razón social del comprador, la dirección, la persona de contacto y el identificador fiscal cuando esté disponible. Una Faktur Pajak posterior necesita identificación del comprador, como NPWP, NIK para personas físicas indonesias, número de pasaporte para personas físicas extranjeras, o nombre y dirección para determinados organismos extranjeros o sujetos no fiscales, por lo que recopilar esos datos pronto evita correcciones de factura.

¿Puede un presupuesto de Indonesia usar rupias y otra moneda?

Utilice rupias cuando el comprador espere precios indonesios y revisión fiscal. La moneda de Indonesia es la rupia, gestionada por Bank Indonesia, y los ejemplos de cálculo de la ley del IVA presentan la base imponible y los importes de PPN en rupias. Puede aparecer una referencia secundaria en moneda extranjera para mayor claridad comercial, pero el cálculo fiscal debe seguir siendo claro.

¿Qué error en un presupuesto crea problemas después de la aprobación?

El error común es mezclar lenguaje de presupuesto con lenguaje de factura fiscal. Un presupuesto puede estimar el PPN y describir el calendario de pagos, pero la Faktur Pajak tiene campos legales, reglas de calendario, código, número de serie y requisitos de firma separados. Mantenga el presupuesto limpio y luego emita la factura fiscal adecuada cuando ocurra el hecho imponible.

¿Cómo convierte Everhour el trabajo de un presupuesto aceptado en facturas?

Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego admite la personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.

Convierta presupuestos aprobados en facturas

Registre el trabajo facturable después de la aprobación del presupuesto, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales del cliente y genere facturas a partir del tiempo y los gastos aceptados con Everhour Billing & Invoicing.

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